Slik låser du celler i Google Sheets

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den14. mai 2020

Google Sheets er markedets beste Microsoft Excel-konkurrent. Selv om det kanskje ikke har alle klokkene og fløytene som Excel bringer, er det fremdeles et ganske kraftig stykke programvare, spesielt gratis. Hvis du aldri har brukt det før, kan du sjekke ut vår nybegynnerguide til Google Sheets for noen nyttige tips.

Når du har laget det perfekte regnearket, kan du være opptatt av å dele det med andre mennesker - klissete fingre betyr tross alt slettede celler som ødelegger dine fint utformede formler. Den gode nyheten er at det er mulig å låse et utvalg av celler eller et helt ark for å beskytte dem mot å bli redigert i Google Sheets.

Låser et helt ark i Google Sheets

Hvis du vil beskytte et helt ark fra å bli redigert av andre mennesker, kan du låse hele saken.

Å gjøre slik. åpne arket du vil låse i Google Sheets, og klikk deretter Data> Beskyttede ark og områder.

Klikk på Legg til et ark eller område alternativet for å begynne å legge til kriteriene for å låse arket ditt.

For å begynne å låse hele arket, velg Ark fane.

trykk Angi tillatelser knapp.

Velge Bare deg hvis du vil hindre noen andre i å redigere arket, eller Tilpasset for å la bestemte personer kunne redigere det.

Hvis du velger Tilpasset, Velg personene du vil kunne redigere eller legge til navn eller e-postadresser i Legg til redaktører eske.

Klikk Ferdig for å bekrefte tillatelsene dine og låse arket.

Nå vil arket ditt være beskyttet - bare du eller brukerne du velger, vil kunne redigere arket fremover.

Låser spesifikke celler i Google Sheets

Det kan være situasjoner der du vil la folk redigere arket ditt, men du vil fortsatt beskytte bestemte celler. Det kan være lurt å for eksempel låse celler med kompliserte formler.

Dette gjør du ved å åpne arket du vil beskytte og merke cellene du ønsker å låse. Hvis du vil beskytte ikke tilkoblede celler, må du gjenta disse trinnene for hvert område.

Med cellene dine valgt, høyreklikk på en av de valgte cellene, og klikk deretter Beskytt rekkevidden.

I Beskyttede ark og områder -panelet, kan du navngi celleområdet. Dette vil hjelpe deg å holde oversikt hvis du vil beskytte flere områder, men du kan la navnet være tomt hvis du foretrekker det.

trykk Angi tillatelser for å bruke begrensningene på de valgte cellene.

Som med arklåsen, kan du angi brukerrettighetene i neste trinn. Hvis du har andre celler som du vil beskytte, gjenta trinnene ovenfor.

Låse et helt ark med unntak av spesifikke celler

Hvis du har et stort antall celler som du vil beskytte, og bare etterlater noen få ubegrensede, kan du låse hele arket, bortsett fra et celleområde.

Klikk på Data> Beskyttede ark og områder å begynne.

Klikk på Legg til et ark eller område for å velge celleområdet.

Velg Ark fane.

trykk Bortsett fra visse celler avkrysningsruten for å aktivere den.

Du kan oppleve at dette bringer opp cellen du for øyeblikket har fremhevet i arket ditt.

Hvis dette ikke er en av cellene du vil ha ulåst, klikker du på Velg datoperiode og velg området du vil bruke i stedet.

Hvis du har flere områder du vil ha ubeskyttet, trykker du på Legg til et annet område -knappen, og velg deretter flere celler.

Når du er ferdig med å velge områdene, klikker du OK for å bekrefte, deretter Sett tillatelser knapp.

Du kan angi brukerrettigheter på neste trinn. Arket ditt vil da bli beskyttet, med unntak av cellene du har valgt.

Aktivere myke advarsler for celleredigering

Hvis du ikke vil låse celler, kan du fremdeles gi dem et lag med beskyttelse ved å bruke myke advarsler. Google Sheets vil varsle deg hvis du planlegger å redigere cellene dine, men det vil ikke begrense deg hvis du velger å fortsette.

Velg celleområdet ditt, og trykk deretter på Data> Beskyttede ark og områder å begynne. Når du har valgt det Område eller Ark, trykk Angi tillatelser.

I Tillatelser for redigeringsområdet vindu, velg Vis en advarsel når du redigerer dette området.

trykk Ferdig å redde.

Når denne advarselen er brukt, vises et popup-varsel hver gang du prøver å redigere en beskyttet celle, og spør deg om du vil redigere den.

Du kan velge å slå av advarsler de neste fem minuttene - trykk på Ikke vis dette igjen på 5 minutter avkrysningsruten hvis du vil aktivere dette før du trykker på OK å gjøre endringer i cellen.

Rene laken

Ved å låse celler i Google Sheets kan du hindre andre i å redigere bestemte deler av regnearket. Dette er spesielt nyttig hvis du har celler som inneholder formler, eller hvis du bare vil at folk skal få tilgang til visse deler av regnearket.

En annen måte å holde regnearkene dine smarte på er å skjul rutenettene i Google Sheets, som gir et sidelignende synspunkt på dataene dine. Hvis du vil dele dokumentene dine med Excel-brukere, ikke glem - det er mulig å gjøre det eksporter Google Docs til Microsoft Office-format hvis du trenger det.

anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019-gjennomgang inkludert hvordan vi bruker dem til å administrere penger

Enten du først begynner med å investere eller er en erfaren handelsmann, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...