Hvordan importere aksjekurser og geografi til Excel

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den28. april 2020

De fleste vet hvordan du legger til diagrammer eller grafer i Excel, men visste du at du også kunne importere aksjekurser og geografisk informasjon?

I motsetning til diagrammer og grafer der du trenger å fylle ut dataene, gir aksjekurs- og geografiske verktøy i Excel deg importere (og oppdatere i sanntid) direktedata fra nettet. La oss se på hvordan dette fungerer.

Merk: Følgende funksjoner er bare tilgjengelige i Excel for Microsoft 365 (for stasjonær og nett) og Excel for iPad, iPhone og Android-enheter.

Slik importerer du aksjekurser til Excel

Før du prøver å lage et fullstendig dashbord, er det lurt å lære å gjøre en enkel dataimport først. Aksjekurser er veldig enkle å ta med inn i Excel. Hvis du ikke vet hvordan det fungerer, er det bare å klikke på aksje-verktøyet i det hele tatt.

Slik fungerer det.

For å komme i gang, opprett en kolonne i Excel og list opp alle aksjetikker-symbolene du ønsker aksjekurser for. Velg alle disse symbolene. Velg deretter Data fra menyen, og i Datatyper-gruppen i båndet, velg aksjer.

Excel får tilgang til internett og skaffer data for symbolene du har valgt. Du vet at dette var vellykket fordi symbolet vil endre seg til riktig navn på selskapet.

Nå er du klar til å legge til aksjedata i regnearket. Velg alle symbolcellene igjen, så ser du to ikoner vises. Den ene vises øverst, og den andre nederst.

• Sett inn data (øverst): Dette lar deg importere data fra nettet i kolonnen til høyre for aksjesymbolet.
• Rask analyse (nederst): Dette vises vanligvis når du velger flere celler for raskt å legge til tabeller eller diagrammer. Du kan ignorere dette ikonet.

Når du velger Sett inn data-ikonet, ser du en rullegardinliste med datapunkter du kan importere fra nettet.

Legg til hvert datapunkt, én om gangen. Du vil se de nyeste dataene fra nettet vises i neste kolonne til høyre.

Du kan få oppdaterte data ved å velge Oppdater alle ikonet i Queries & Connections-gruppen på båndet.

Du må velge Oppdater alle for å få de nyeste lagerdataene. Det er imidlertid et VBA-triks for å konfigurere automatisk oppdatering, noe som hjelper når du prøver å lage et live dashbord. Du lærer hvordan du aktiverer automatisk oppdatering i den siste delen av denne artikkelen.

Hvordan importere geografi til Excel

Å hente informasjon om forskjellige land fungerer på samme måte som å hente inn lagerdata.

Den enkleste måten å gjøre det på er å lage en kolonne med en liste over land du vil trekke data til.

Velg deretter Data fra menyen, og velg Geografi fra gruppen Datatyper i båndet.

Du vet at landene ble gjenkjent som gyldige av ikonet som vises til venstre for landets navn. Dette betyr også at det er datasett tilgjengelig for disse landene.

For å se datasettene, merk cellene igjen. Velg deretter feltikonet øverst til høyre i kolonnen. Du vil se en rullegardin med alle tilgjengelige datasett.

Akkurat som med å trekke inn aksjer, velg hvert felt ett om gangen.

Når du legger til hvert datafelt, vil de vises i kolonnen til høyre. Husk å merke kolonneoverskriftene slik at du husker hvilke data du importerte.

Som du ser er det raskt og enkelt å importere geografiske datasett ved hjelp av Geografi-verktøyet i Excel. Dette er også en flott måte å undersøke og finne korrelasjoner i landrelaterte data.

Husk at du ikke bare er begrenset til landdata. Enhver geografisk identifikator vil gjøre det. Det kan for eksempel være lurt å sammenligne inntekts- og befolkningsdata mellom flere amerikanske stater. Bare skriv tilstandene og gjenta prosessen ovenfor.

Dette fungerer for navnene på byer og tettsteder også.

Forfriskende lager- og geografidata i Excel

Du har alle dataene i regnearket, men du vil se dataene live. Å velge Oppdater alle manuelt kan bli irriterende. Excel har ikke en måte å automatisk oppdatere oppdateringsinformasjon eller geografisk informasjon, men det betyr ikke at den ikke kan gjøres.

For å gjøre dette, legger du inn spesiell VBA-kode som starter når regnearket åpnes.

Å velge Utvikler fra menyen, og i kontrollseksjonen i båndet velger du Vis kode.

Merk: Hvis du ikke ser det Utvikler i Excel-menyen, legg deretter til den. Å velge Fil, alternativer, Tilpass bånd, og velg Alle kommandoer fra venstre rullegardin. Flytt deretter Utvikler fra venstre rute til høyre og velg OK for å fullføre.

Når du er i koderedigereren, må du finne riktig kode som starter når regnearket åpnes. For å gjøre dette, dobbeltklikker du på ThisWorkbook for å velge objektet. Velg fra rullegardinmenyen til venstre over kodepanelet arbeidsbok. Velg høyre rullegardin Åpen.

Til slutt, lim inn følgende kode i Workbook_Open () -funksjonen:


Active. RefreshAll
NextTime = Time + TimeSerial (0, 1, 0)
Applikasjon. OnTime NextTime, "AutoRefresh"


Sikre denne koden og Excel-filen som en makroaktivert Excel-fil (.xlms). Neste gang du åpner den, oppdateres alle lager- eller geografidataene du har importert til Excel hvert minutt. Du kan endre koden slik at dataen oppdateres mer eller mindre ofte hvis du ønsker det.

Dette er bare ett eksempel på kreative Excel-tips som kan forbedre produktiviteten din, det er mange andre gode Excel-tips der ute.