Hvordan bruke store bokstaver, små eller store bokstaver i Excel

Hvordan

AvAndre Da Costa

Sist oppdatert den21. januar 2019

Hvis du jobber med mye tekstbaserte data i Excel-regnearkene dine, kan formatering av det lett bli en kjedelig oppgave. I motsetning til Microsoft Word inkluderer Excel ikke et Change Case-verktøy for å redigere tekst med spesielle store, nedre eller andre typer store bokstaver. Så, hva er løsningen på et problem som dette? Du kan kopiere kolonnen til Microsoft Word, bruke Endre sakverktøy og deretter kopiere og lime inn i Excel igjen.

Det er imidlertid litt tungvint og tilbøyelig til å lime inn feil for store datasett. Et mer Excel-sentralt alternativ er å bruke ØVERSTE, NEDRE, og ORDENTLIG funksjoner. For å gjøre dette, kan du opprette en midlertidig kolonne for å formatere teksten og deretter erstatte de gamle verdiene med den riktige bokstaven. Når du har fått tak i det, er teknikken ganske enkel og enkel. La oss ta en titt.

Hvordan bruke Change Case i Excel 2016

Som nevnt ovenfor, er det ingen alternativ for endringssak i Excel 2016, som det er i Word 2016. Men du kan egentlig rulle din egen med trinnene nedenfor.

I dette eksemplet inneholder kolonnen til ansattnavnet nedenfor navn som bruker ALLE KAPSJONER, men jeg foretrekker om de brukte ORDENTLIG store bokstaver.

Først må du gjøre en midlertidig endring i regnearket ved å sette inn en ny kolonne til høyre for kolonnen som inneholder teksten du ønsker å endre. Etter å ha satt inn kolonnen, aktiverer du den første tomme cellen ved siden av kolonnen som inneholder tekst. Fortsett for å angi formelen for å endre saken; spesifikt, for riktig, ville dette være = RIKTIG (A3). Hvis du vil bruke en annen type bokstaver, = ØVRE ville bruke store bokstaver, mens = NEDRE ville konvertere til alle små bokstaver. Etter å ha skrevet inn formelen, trykk Enter.

Du vil legge merke til at teksten fra den første cellen er kopiert inn i kolonnen vi opprettet tidligere ved å bruke riktig foringsrør.

Alt du trenger å gjøre nå er å bruke autofyllfunksjonen for å gjenta prosessen for de andre navnene.

Nå som navnene bruker riktig foringsrør, hva vil du gjøre med duplikatene? Enkelt: Velg navnene i kolonnen du nettopp har fylt ut, og klikk deretter på Kopier eller trykk CTRL + C. Høyreklikk i begynnelseskolonnen; i mitt tilfelle er det det A3. Klikk på Lim inn spesial-menyen for verdier.

Fortsett med å slette den midlertidige kolonnen som ble brukt for å lette formateringen. Der har du det - navnene dine bruker nå riktig foringsrør.

Med dette enkle tipset har du nettopp spart deg minutter, kanskje timer med arbeidskraft på nytt. Er du interessert i flere Excel-tips? Hvis du er ny på Microsoft Excel, må du sjekke ut veiledningen vår for komme i gang med denne populære regneark-appen.