Slik bruker du TRUNC-funksjonen i Microsoft Excel

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den7. april 2020

Det er vanskelig nok å analysere Excel-data uten å håndtere desimaltall. Selv om det er mulig å runde tall opp eller ned i Excel, endrer dette ikke nødvendigvis dataene - det endrer bare hvordan de vises.

Hvis du vil fjerne eller angi antall desimaler for et tall direkte, må du bruke TRUNC-funksjonen. Slik bruker du TRUNC-funksjonen i Excel.

Bruke TRUNC i Microsoft Excel

De AVKORT funksjonen avrunder ikke et tall, men i stedet fjerner desimalene og avkorter det i prosessen (derav navnet på funksjonen). Dette skaper et sant heltall (et helt tall, som 8 eller 10), noe som kan være nyttig i visse situasjoner.

Hvis du for eksempel bruker TRUNC med et tall som 10.8, vil du ikke runde det opp til 11. TRUNC vil i stedet returnere 10, fjerne .8 fra tallet. Hvis du trenger å runde opp (eller ned) et nummer, kan du bruke ROUND-funksjonen i stedet.

Det grunnleggende formatet for en formel som bruker TRUNC-funksjonen er = TRUNC (nummer), hvor Antall erstattes med et desimaltall. For eksempel, = TRUNC (10,8) vil returnere 10, snarere enn 10.8.

Du kan også bruke cellehenvisninger med TRUNC. Hvis celle F2 inneholdt tallet 10.8, kan du bruke formelen = TRUNC (B2) for å oppnå samme effekt og returnere tallet 10.

Angi antall desimale steder ved å bruke TRUNC

Hvis du ikke vil returnere et sant heltall, men i stedet gi rom for et visst antall desimaler, kan du fortsatt bruke TRUNC-funksjonen for å gjøre det.

Et valgfritt argument til en formel som bruker TRUNC, kan brukes til å spesifisere antall desimaler du vil la være intakt. For eksempel har et tall som 10.54201 fem desimaler. Hvis du vil legge igjen bare en (10.5), kan du gjøre dette ved å bruke TRUNC.

Formatet for denne formelen ville være = TRUNC (antall, num_digits), hvor Antall er måltallet, og består av NUM_DIGITS er antall desimaler du vil beholde. Som standard er består av NUM_DIGITS argument er valgfritt - du trenger ikke bruke det til en grunnleggende TRUNC-formel. Hvis du ekskluderer det, er det standard null.

For å kutte antallet desimaler fra tallet 10.54201, kan du bruke formelen = TRUNC (10.54201,1). Dette vil returnere tallet 10.5, fjerne følgende fire desimaler.

Alternativer til TRUNC-funksjonen

TRUNC-funksjonen er ikke nyttig for å avrunde tall, som vi tidligere har nevnt. Andre funksjoner finnes for å gjøre det, inkludert INT og RUND.

INT avrunder et desimaltall til nærmeste heltall. Formelen = INT (10,8) vil for eksempel returnere tallet 10.

Du kan også bruke RUNDT til å runde et tall til et angitt antall desimaler. For eksempel, = ROUND (10.8,0) vil runde til nærmeste fulle heltall (11), mens = ROUND (10.823,1) vil runde til ett desimal (10,8).

Bare TRUNC-funksjonen avkorter imidlertid tallet. Hvis det ikke passer for din brukssak, og du må manipulere dataene for å runde opp eller ned, bruker du RUNDT eller INT, eller en annen Excel-funksjon i stedet.

Manipulere data ved hjelp av Microsoft Excel

I likhet med ROUND, INT og andre, er TRUNC bare en funksjon du kan bruke til å manipulere dataene dine i Excel. I motsetning til de andre funksjonene, trenger du imidlertid ikke å runde (eller ned) tallene dine med TRUNC - det kan brukes til å lage sanne heltall uten å endre selve heltalet.

Funksjoner som disse beviser regelen - Excel-funksjoner høres vanskelig ut, men er i mange tilfeller enkle å mestre. Hvis du er ny på Excel og du leter etter hjelp, kan du prøve disse Microsoft Excel-tips for å komme raskt opp.