Hvordan installere og bruke Solver i Excel

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den23. april 2020

Det er ikke mange matematiske problemer som ikke kan løses av Microsoft Excel. Det kan for eksempel brukes til å løse vanskelige analyserberegninger ved å bruke verktøy som målsøk, men bedre verktøy er tilgjengelige.

Hvis du vil finne det laveste og høyeste antallet som er mulig for å svare på et matematisk problem, må du installere og bruke Solver-tillegget. Slik installerer og bruker du Solver i Microsoft Excel.

Hva er Solver for Excel?

Solver er et tredjeparts tillegg, men Microsoft inkluderer det med Excel (selv om det er deaktivert som standard). Den tilbyr analyser for å hjelpe deg med å bestemme variablene du trenger for å svare på et matematisk problem.

For eksempel, hva er minimum antall salg du trenger å gjøre for å dekke kostnadene for et dyrt forretningsutstyr?

Dette problemet har tre deler til det - en målverdi, variabler som den kan endre for å nå den verdien, og begrensninger som Solver må jobbe i. Disse tre elementene brukes av Solver-tillegget for å finne ut salget du trenger for å dekke kostnadene for utstyret.

Dette gjør Solver til et mer avansert verktøy enn Excel sin egen målsøk-funksjon.

Slik aktiverer du Solver i Excel

Som vi har nevnt, er Solver inkludert i Excel som et tredjeparts tillegg, men du må aktivere det først for å bruke det.

For å gjøre det, åpne Excel og trykk Fil> Alternativer for å åpne Excel Alternativer-menyen.

I Alternativer for Excel vindu, trykk på Tilleggene -fanen for å se innstillingene for Excel-tillegg.

I Tilleggene fanen, ser du en liste over tilgjengelige Excel-tillegg.

Å velge Excel-tillegg fra Få til nedtrekksmeny nederst i vinduet, og trykk deretter på Gå knapp.

I Tilleggene vindu, trykk avkrysningsruten ved siden av Solver Add-in alternativet, og trykk deretter på OK å bekrefte.

Når du klikker OK, vil Solver-tillegget være aktivert, klar til å begynne å bruke det.

Bruke Solver i Microsoft Excel

Solver-tillegget vil være tilgjengelig for deg å bruke så snart det er aktivert. For å starte, trenger du et Excel-regneark med passende data slik at du kan bruke Solver. For å vise deg hvordan du bruker Solver, bruker vi et eksempel på matematisk problem.

I følge med vårt tidligere forslag, eksisterer et regneark for å vise kostnadene for et dyrt utstyr. For å betale for dette utstyret, trenger en virksomhet å selge et visst antall produkter for å betale for utstyret.

For denne spørringen kan flere variabler endre seg for å møte målet. Du kan bruke Solver til å bestemme produktkostnaden du skal betale for utstyret, basert på et bestemt antall produkter.

Alternativt, hvis du har satt prisen, kan du bestemme antall salg du trenger for å være jevn - dette er problemet vi prøver å løse med Solver.

Lansering av Solver i Excel

For å bruke Solver til å løse denne typen spørsmål, trykk på Data fanen på båndlinjen i Excel.

I Analysere, trykk på Solver alternativ.

Dette vil laste Løsningsparametere vindu. Herfra kan du sette opp Solver-spørringen.

Velge Løsningsparametere

Først må du velge Sett mål celle. For dette scenariet ønsker vi at inntektene i celle B6 skal samsvare med utstyrskostnadene i celle B1 for å være jevn. Fra dette kan vi bestemme antall salg vi trenger å gjøre.

De Til figur lar deg finne minimum (min) eller maksimalt (Max) mulig verdi for å møte et mål, eller du kan angi et manuelt tall i Verdien av eske.

Det beste alternativet for vår testforespørsel ville være min alternativ. Dette er fordi vi ønsker å finne et minimum antall salg for å nå vårt break-even-mål. Hvis du ville gjøre det bedre enn dette (for eksempel for å tjene penger), kan du sette et tilpasset inntektsmål i Verdien av i stedet.

Prisen forblir den samme, så antall salg i celle B5 er den variabel celle. Dette er verdien som må øke.

Du må velge dette i Ved å endre variable celler opsjonskasse.

Du må angi begrensninger neste. Dette er testene som Solver vil bruke for å velge den endelige verdien. Hvis du har komplekse kriterier, kan du stille flere begrensninger for at Solver skal fungere i.

For denne spørringen leter vi etter et inntektstall som er større enn eller lik den opprinnelige utstyrskostnaden. For å legge til en begrensning, trykk på Legge til knapp.

Bruke Legg til begrensning vindu for å identifisere kriteriene. For dette eksemplet må celle B6 (målinntekttallet) være større enn eller lik utstyrskostnadene i celle B1.

Når du har valgt begrensningskriteriene, trykker du på OK eller Legge til knapper.

Før du kan kjøre Solver-spørringen, må du bekrefte løsningsmetoden for Solver å bruke.

Som standard er dette satt til GRG Ikke-lineær alternativ, men det er det andre tilgjengelige løsningsmetoder. Når du er klar til å kjøre Solver-spørringen, trykker du på Løse knapp.

Kjører en Solver Query

Når du trykker på Løse, Excel vil prøve å kjøre Solver-spørringen. Et resultatvindu vil vises for å vise deg om spørringen var vellykket eller ikke.

For vårt eksempel fant Solver at minimum antall salg som kreves for å matche utstyrskostnaden (og dermed være jevn) 4800.

Du kan velge Hold Solver Solution alternativet hvis du er fornøyd med endringene Solver har gjort, eller Gjenopprett originale verdier hvis du ikke er det.

Trykk på for å gå tilbake til Solver Parameters-vinduet og gjøre endringer i spørringen Gå tilbake til dialogboksen Solver Parameters boksen.

Klikk OK for å lukke resultatvinduet for å fullføre.

Jobber med Excel-data

Tillegget Excel Solver tar en kompleks idé og gjør det til en mulighet for millioner av Excel-brukere. Det er imidlertid en nisje-funksjon, og det kan være lurt å bruke Excel for mye enklere beregninger.

Du kan bruk Excel til å beregne prosentvise endringer eller hvis du jobber med mye data, kan du gjøre det kryssreferanseceller på tvers av flere Excel-regneark. Du kan til og med sett inn Excel-data i PowerPoint hvis du leter etter andre måter å bruke dataene på.