Hvordan lage en PDF / A med Microsoft Word 2010

OK, slik at du kanskje vet hvordan du lager en PDF med Microsoft Word 2010. Hvis ikke bare se på dette How To av Austin Krause. Jeg går et skritt videre ved å lage en PDF / A.

Hva er en PDF / A spør du? Det er en PDF-fil som er ment å arkiveres i 100 år eller mer. Forbundsdomstoler - for en - vil kreve standarden i ikke-til-fjern fremtid. Selv om PDF-er og PDF / Som ser like ut, vil retten ikke godta PDF-filer som ikke er i samsvar med ISO-standard 19005. Slik gjør du det i Microsoft Word 2010.

Fullfør dokumentet og velg File / Save & Send / Create PDF / XPS Document. (XPS er Microsofts smak av PDF.)

Klikk på Create PDF / XPS-knappen.

Tittel på PDF og klikk deretter Alternativer.

Som standard er ikke ISO 19005-1-kompatibel (PDF / A) valgt.

Klikk på den. Du vil merke at alternativene for å kryptere fjernes. Dette er også en del av PDF / A-samsvar.

Klikk på OK, så starter den din versjon av Adobe eller standard PDF-programvaren. (Mine er leser.) Du vil se at PDF / A jeg har opprettet er kompatibel. For å dobbeltsjekke, åpne den Preflight.