TimeBridge integreres med Evernote for å hjelpe deg med å holde orden på møtene

Det er ganske mange løsninger for online møte / planlegging / webkonferanser som tilbys på nettet, men TimeBridge utmerket seg nylig ved å integrere seg med Evernote API. Det mye ballyhooed-partnerskapet kunngjort tidligere i år føltes litt mer som en plugg for TimeBridge enn en ekte banebrytende funksjon for Evernote-brukere, men etter å ha gitt den en virvel kan jeg se verdien i dette ekteskapet mellom webapper. TimeBridge gjør alt som en nettkonferansesuite skal - du kan planlegge møter, legge til deltakere, integrere lyd og nettkonferanser (for en pris) og slå inn agendaer, Handlingselementer og Merknader. De tre siste elementene er der Evernote-interoperabilitet kommer inn.

På slutten av møtet er det en Eksporter til Evernote -knappen som knytter all møteinformasjonen over til Evernote-kontoen din.

Når du klikker på den, blir du bedt om å gi TimeBridge tilgang til kontoen din. Klikk Autorisere å la det skje.

Etter at du har eksportert, Møte kort vises i Evernote-notatboken din etter neste synkronisering. Møtesagenda vil bli inkludert i en punktliste, etterfulgt av handlingsemner, notater og møteinformasjon (

dvs. tid, dato, beliggenhet, arrangør og deltakere). I tillegg vil du ha det vanlige Evernote-klokkeslettet og datostemplet som hjelper deg å orientere varen midlertidig. Ærlig talt føltes det mye som Outlook og Onenote-integrasjon.

Totalt sett er det ganske nyttig - all relevant informasjon blir pent lagt inn i Evernote-systemet ditt, så seks måneder nedover veien kan du raskt referere til hvem som var på møtet, hva du snakket om og hvilke handlingsemner som var tildelt. Det er sannsynligvis en fin måte å fingre skylden på hvis noen slipper ballen (dvs. ansvarlighet). Dessverre, vedlegg som ble lastet opp under møtet, kommer ikke til Evernote-møtet. Jeg tror det kan være et stort svakt punkt hvis kritiske dokumenter, lysbildefremvisning eller PDF-filer ble lastet opp under møtet. Men igjen, antar jeg at hvis det var så superduper viktig, ville du ha holdt det på et trygt sted allerede.

Hvor mye?

Lik Evernote, Inkluderer Timebridge både gratisversjonen for å bli koblet, samt flere premium / forretningsplaner en gang du har fått opplæring i deres tjeneste og ønsker å forplikte deg til å integrere den i det virkelige virksomhet. Når det er sagt, er alt jeg har vist deg i dag inkludert i GRATIS versjon, men hvis du vil ha Txt-melding Påminnelser om møter, telefonkonferanser og nettkonferanser vil du registrere deg for en av forretningsplanene Vist under.

Konklusjon

Evernote-TimeBridge-kombinasjonsboksen vil være den mest nyttige hvis alle forretningsforeningene bruker begge deler. Den premiumversjonen av Evernote tillater det Delte bærbare PC-er, som lager en logisk plattform for teammedlemmer å følge opp handlingsemner og møtenotater direkte fra Evernote. Jeg kan virkelig se at dette øker produktiviteten i en organisasjon som vanligvis bruker møter som fora for å få opp problemer og deretter aldri gjøre noe med dem. Med Evernote og TimeBridge kan du ha et møte, eksportere notatene til Evernote og deretter ha mottakerne slite med de oppgavene de har gitt i noen uker før du skyter den tilbake til alle møtedeltakerne via Delt Notatbøker. Dette forutsetter selvfølgelig at alle i teamet ditt er like kyndige og samvittighetsfulle når det gjelder å bruke disse appene - og som alle som noen gang har prøvd å samarbeide med noen som ikke har den samme teknologiske bølgelengden, det er ikke alltid det sak.

Personlig bruker jeg ikke møte-apper så ofte - men hvis jeg gjorde det, vil jeg absolutt anbefale å gi TimeBridge med Evernote eksportere et skudd.