Hvordan lage flersides PDF-filer i MAC OS X med Automator

Gjestepost: Isaac Philbrook, en lenge groovyReader slått bidragsyter som elsker å finne løsninger for irriterende problemer! groovyPost har alltid hatt et stort fetthull i arkivene våre når det gjelder groovyPosts for MAC, så jeg håper vi får se mer fra Isak i fremtiden!

Nylig fikk jeg problemer da jeg forsto at HP alt-i-ett-skriver / skanner / faks ikke ville samarbeide og lage flersidede. PDF-er. Dette var en tragedie. Hver gang jeg skannet en ny side, ville det bare lage en ny .PDF-fil. Vel, etter mange år som Mac-bruker, brøt jeg endelig inn i et av de mest praktiske verktøyene noensinne: Automator! Jeg har aldri brukt Automator før - jeg antar at jeg aldri har hatt en grunn. Det jeg skal diskutere var introduksjonen min til Automator-verdenen og bare en smak av den er herlighet.

Jeg hadde behov for å skanne flere dokumenter til en enkelt. PDF-fil. Helst skulle jeg ønske at skanneren skal gjøre dette automatisk når jeg skanner dem. Men etter litt research, skjønte jeg at det ikke kom til å skje. Det jeg imidlertid oppdaget var at Automator har en utrolig nyttig funksjon (

bortsett fra å ha det flotteste ikonet noensinne). Ved hjelp av Automator kunne jeg skanne filer til. PDF individuelt og deretter lage en arbeidsflyt som ville gjøre den gruppen av. PDF-er til en enkelt. PDF-fil. Ahh… Tragedie løst!

Snarere enn å beholde dette groovy tipset for meg selv, bestemte jeg meg for å raskt dokumentere trinnene og dele det med dere alle! Nyt!

Opprette en Automator-arbeidsflyt for å kombinere PDF-filer til et enkelt dokument

Steg en

Først, lansering Finder, Klikkapplikasjoner se etter Automator. Han er tøff å savne - han er den kule seende roboten med kanon eller penn eller noe.

Steg 2

Start Automator. Automator ber deg om å velge en mal for arbeidsflyten. Plukke utapplikasjon og slo Velge.

Trinn tre

UtvideBibliotek på venstre side. Plukke utFiler og mapper (den har samme ikon som Finder). Neste, Plukke utFå valgte Finder-elementer i neste kolonne. Dra og slippFå valgte Finder-elementer inn i høyre vindu, der det står “Dra handlinger eller filer hit for å bygge arbeidsflyten.”

Trinn fire

Gå tilbake til Bibliotek på venstre side og se etter PDF-filer. Plukke ut det og se etter Kombiner PDF-sider.

Trinn fem

Dra og slipp Kombiner PDF-sider inn i høyre rute, under “Få utvalgte Finder-elementer.”

Trinn seks

Plukke utTilføyende sider.

Trinn syv

Gå tilbake til Bibliotek på venstre side. KlikkFiler og mapper og Dra og slipp “Navn på en enkelt vare i Finder-varenavn”Inn i arbeidsflyten.

Merk: Hvis du ikke ser “Navn på en enkelt vare i Finder-varenavn," se etter Gi nytt navn til Finder-elementer. Når du har dratt den og droppet den, Klikk rullegardinmenyen og velg “Navn enkelt element.”

Trinn åtte

I rullegardinmenyen ved siden av "Navn, ”Velg Fullt navn. La "Til:”Felt tomt.

Trinn ni

Klikk alternativer og SjekkVis handling når arbeidsflyten kjøres. Dette lar deg velge et nytt filnavn når du kombinerer .PDF-er.

Trinn ti

La oss gå tilbake til Bibliotek på venstre side. Fremheve Filer og mapper en gang til. Nå, Dra og slippNy mappe inn i arbeidsflyten din.

Trinn elleve

Klikkalternativer og SjekkVis denne handlingen når arbeidsflyten kjøres.

Dette vil la oss lage en ny mappe på slutten av arbeidsflyten. Personlig liker jeg alt atskilt på det lille stedet. Dette gjør det bare enkelt for oss å følge med på hvor de nye dokumentene våre skal. Jeg la til mappenavnet "test2" bare for å vise deg hvordan det ville se ut.

Trinn tolv

Klikk Fil> Lagre som ... og navngi den nye flersides .PDF-opprettende applikasjonen!

Kjør din flersidede .PDF Creator arbeidsflyt

Steg en

Hvis du vil bruke det nye flersidede .PDF-programmet, skanner du flere dokumenter ved å bruke en logisk navnekonvensjon. Jeg skanner vanligvis dokumenter som 001, 002, 003 og så videre.

Trinn to

Når du har alle dine individuelt skannede .PDF-er, markerer du dem og Høyreklikk (eller CTRL-klikk) gruppen av dokumenter. Velge Åpne med>Annen…

Trinn tre

Bla gjennom der du har ninja multi-.PDF-applikasjonen lagret.

Trinn fire

Arbeidsflyten vil løpe, og du vil bli bedt om det nye filnavnet og mappenavnet.

Gi filen og mappen et navn og Klikk Fortsette.

Trinn fem

Kos deg med den kombinerte .PDF-en.

Konklusjon

Nå som jeg vet om Automator og magien det gir, er jeg alltid i gang med å prøve å finne ut nye ninja-lignende måter å utføre enkle oppgaver på. Automator er ganske glatt og enkel å bruke, så kom inn der, Mac-folk, og lag litt magi!