Komme i gang med Microsoft OneNote-appen for iPhone

Hvorfor skriver jeg en veiledning for å komme i gang med Microsoft OneNote-appen for iPhone en måned etter at den traff App Store gratis? Fordi jeg, kanskje som deg, tok tak i det i det øyeblikket det ble tilgjengelig, men ikke har brukt det virkelig siden den gang. Dette skyldes delvis latskap, men også fordi nytten av denne appen ikke er 100% krystallklar for noen som ikke allerede har OneNote som en del av arbeidsflyten. Men etter å ha tatt meg tid til å bli kjent med denne appen, kan jeg si at den har et visst potensiale. Så hvis du ikke allerede bruker OneNote iPhone-appen med jevne mellomrom, følger du disse trinnene til bokstaven (det vil bare ta ti minutter) og se om du ikke liker denne appen mer fullstendig.

Artikkel Kart

• Sette opp OneNote på din iPhone
• Vise og redigere OneNote-notater og bærbare datamaskiner på Windows Live SkyDrive
• Lage seksjoner og organisere bærbare datamaskiner i Office Live
• Arbeide med synkroniserte bærbare PC-er fra Microsoft OneNote Desktop-versjonen
• Konklusjon: OneNote in Real Life

Det du trenger

Den store, store begrensningen når det gjelder Microsoft OneNote-appen for iPhone, er at for å få mest mulig ut av det, trenger du mye proprietære Microsoft-ting. Hvis du ikke har alt av følgende, kan du like gjerne stoppe akkurat nå og prøve Evernote:

• iOS 4.x.x eller nyere
• Microsoft OneNote (inkludert i Microsoft Office Home and Student, Home and Business and Professional)
• Internet Explorer 6 eller nyere
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Du leser det riktig - hvis du er Mac-bruker, er du stort sett heldig. Den eneste måten å synkronisere OneNote-notater fra din iPhone er gjennom SkyDrive, og den eneste måten å jobbe med SkyDrive-notatblokker er gjennom Office Live eller Microsoft OneNote. Foreløpig er det ingen Microsoft OneNote for Mac. Beklager.

Sette opp OneNote på din iPhone

Som standard lagrer iPhone OneNote-appen notater til Personlig (nett) notisbok. Det er her alle hurtignotatene dine blir lagret. Hvis du ikke allerede har denne notatboken, opprettes den når du har startet iPhone-appen for første gang, så dette er et logisk sted å starte.

Trinn 1

Last ned Microsoft OneNote-app for iPhone fra App Store. Skynd deg, det er gratis - foreløpig!

Steg 2

Start OneNote-appen og logg på med Windows Live ID.

Hvis du ikke har en, Ta påFå en Windows Live ID å få en.

Trinn 3

På dette tidspunktet kan du like gjerne fortsette og lage din første lapp, bare slik at du kan bli kjent med OneNotes funksjonalitet og se hvordan den synkroniseres til skyen og tilbake igjen. Ta påRask merknad på den nederste verktøylinjen.

Dette vil lage et ufilt notat i din personlige (nettbaserte) notatbok.

Trinn 4

Legg til tekst, bilder, punktliste og avmerkingsboks i lappen. Knappene som vises over tastaturet har følgende funksjoner fra venstre til høyre:

• Start punktliste
• Start avkrysningsrute
• Legg til bildet (eksisterende eller ta nye)
• Skjul tastaturet

Merknaden lagres automatisk, men når du er ferdig og vil navigere bort, trykker du på knappen helt til høyre for å skjule tastaturet.

Trykk på seksjonsnavnet for å gå tilbake til den bærbare PC-en (her er det "Ufylte notater”) Øverst til venstre.

Trinn 5

Som du kan se, var lappen din plassert i Personlig (nett) notatbok i delen Unfiled Notes.

Dessverre kan du ikke ordne notater, legge til seksjoner eller legge til notatbøker fra iPhone-appen. Det er litt av en downer, men det er best å tenke på iPhone som en samling "bøtte”Heller enn et skikkelig arbeidsområde. For mer nissete arbeid, flytter vi til Office Live eller Microsoft OneNote i Windows.

Vise og redigere OneNote-notater og bærbare datamaskiner på SkyDrive

Selv om du ikke har Microsoft OneNote installert, kan du få hele spekteret av redigerings- og organisasjonsfunksjoner gjennom Office Live. Selv om dette ikke er ideelt, krever det ikke at du kjøper noe, noe som er helt groovy i boken min.

Trinn 1

Besøk http://skydrive.live.com og logg deg på med de samme Windows Live ID-legitimasjonene som du brukte med iPhone-appen din.

Steg 2

Klikk Mine dokumenter.

Trinn 3

Under Mine dokumenter finner du den personlige bærbare datamaskinen din (Web) som du har brukt med iPhone-appen din. For å se notatene inne, Mus over notisbok og KlikkRediger i nettleser.

Dette åpner notatboken i Office Live.

Trinn 4

Du finner notatet ditt oppført i delen Unfiled notes til venstre.

Lage seksjoner og organisere bærbare datamaskiner i Office Live

Husk at du ikke kan legge til notatblokker eller ordne notater på nytt i OneNote iPhone-appen. Men du kan i Office Live. Det er her du ønsker å sette opp notatbøkene dine og organisere notater som du har stanset på når du er på iPhone.

Trinn 1

Høyreklikk området på venstre side og velg Ny seksjon. Gi seksjonen et navn.

Steg 2

Dra og slipp notater fra en seksjon til en annen. Du kan organisere alle notatene dine på denne måten.

Trinn 3

Nå, sjekk tilbake på iPhone-appen din, så ser du seksjonene du har opprettet.

Fra iPhone-appen din kan du legge til notater til delen du velger ved å navigere til den og Rørende de + tegn.

Arbeide med synkroniserte bærbare PC-er fra Microsoft OneNote Desktop-versjonen

Jeg vet ikke om deg, men jeg foretrekker alltid å bruke den virkelige tingen når jeg vil gjøre seriøst arbeid. Slik bruker du skrivebordsversjonen av OneNote og får endringene synkronisert over iPhone-appen og SkyDrive-notatbøkene dine.

Trinn 1

Fra SkyDrive, Klikk Åpent i OneNote uansett hvor du ser det. Det vises i Office Live-redigeringsvinduet ...

..og i SkyDrive.

Steg 2

Når du blir advart om den potensielle skaden som filer fra Internett kan forårsake datamaskinen din, Klikk OK.

Merk at go3bez.docs.live.net dukker opp under nettverksstedene dine etter at du har gjort dette. Ikke bli skremt. Det er akkurat slik Windows får tilgang til SkyDrive fra Windows Utforsker.

Trinn 3

Microsoft OneNote vil nå åpne notisbok direkte fra SkyDrive. Du kan se navnet på den synkroniserte notisboka til venstre.

Synkroniseringsikonet ved siden av forteller deg at det er lagret på nettet.

Notatboksseksjonene vil være til venstre, og de enkelte notatene vil være til høyre. Dette er litt forvirrende, siden dette håndteres annerledes på Office Live, men ikke noe særlig. Du kan også navigere gjennom seksjoner via kategoriene øverst.

Du kan opprette nye seksjoner etter Høyreklikke i venstre side. Du kan opprette nye sider etter KlikkerNy side helt til høyre.

Trinn 4

For å lage en ny notisbok og synkronisere den med SkyDrive og iPhone, KlikkFil i OneNote og deretter velge Ny.

Trinn 5

Velg Ny bærbar PC web der det står “Store notatbok på:”.

Gi den bærbare datamaskinen et navn, og deretter KlikkLogg inn under Nettsted.

Trinn 6

Hvis du blir bedt om det, oppgir du Windows Live ID-legitimasjonen.

Trinn 7

På dette tidspunktet kan du velge en mappe du vil lagre den i, eller du kan bare legge den inn i Mine dokumenter.

Når du er ferdig, KlikkLag notatbok.

Trinn 8

Gå videre og lag noen notater.

Notatboken og notatene du opprettet, vil nå være tilgjengelige på din iPhone og på SkyDrive.

Det beste er at notatblokkene dine holder seg åpne i OneNote. Så du trenger ikke å gå til SkyDrive hver gang du vil ha tilgang til dem. Bare la dem være åpne i OneNote, og hver gang du starter OneNote fra Windows-PCen din, vil du se dem sitte der, synkronisert og klare for at du skal komme tilbake til oppgavelisten.

En siste ting, OneNote for iPhone synkroniseres automatisk, men hvis du noen gang blir utålmodig, Ta påinnstillinger og Ta påSynkroniser nå.

Konklusjon: OneNote in Real Life

Som du kan se, er OneNote for iPhone bare ett stykke av puslespillet. For å få mest mulig ut av denne appen, må du integrere SkyDrive og skrivebordsversjonen av Microsoft OneNote i arbeidsflyten. Så, i utgangspunktet, vil du bruke:

• Microsoft OneNote (desktop) for å lage nye notatbøker og “seriøs" arbeid.
• Office Live (via nettet) for tilgang til notater fra offentlige datamaskiner eller på andres maskin (eller en Mac).
• OneNote for iPhone for å fange tanker, oppgavelister, ideer og bilder.

Office Live lar deg også dele bærbare datamaskiner med andre Windows Live-brukere, noe som gjør det til et ganske kraftig samarbeidsverktøy. Du kan bruke en delt OneNote-notisbok for å holde oversikt over en dagligvareliste eller en kjæreste-liste med ektefellen din. Eller du kan gjøre en notisbok tilgjengelig for dine venner og familie og bruke den som en privat fotofôr.

Og selvfølgelig, gitt antall bærbare datamaskiner og seksjoner du kan lage, kan du enkelt gjøre OneNote for iPhone-appen din til en kraftig bøtte for OneNote GTD-system.

Styrken til iPhone OneNote-appen er at den er glatt, den er pålitelig, og den fungerer sømløst med SkyDrive, Office Live og Windows-versjonen av OneNote, og det er den eneste offisielle Microsoft Office-appen som er tilgjengelig for iPhone. Jeg vet at det har vært mye poo-pooing av denne appen på blogosfæren, men jeg tror at hvis du kan lære å glede deg over å bruke OneNote, vil iPhone-appen bli din beste venn.