Slik lager du eller lagrer Office 2010-dokumenter som en PDF

En viktig ny funksjon i Microsoft Office 2010 er den enkle muligheten til å lagre dokumenter som PDF- eller XPS-filer. I Office 2007 var dette mulig å bruke en plugg inn du måtte installere manuelt, så det er fint å se funksjonaliteten innebygd i Office 2010 rett ut av boksen. Det er full PDF-integrasjon for det meste av Office 2010 Suite inkludert Word, Excel og Powerpoint.

Det er flere alternativer for å lage en PDF-fil. Du kan bruke den innebygde “Lagre som” -funksjonen og velge PDF-format, eller bruke den nye Share-menyen og velge alternativet for å lage et PDF- eller XPS-dokument.

Hvordan lagre et dokument som en sikker PDF ved hjelp av Office 2010

1. Klikk Fil, Dele. Fra Del-menyen, KlikkLag PDF / XPS-dokument deretter på høyre side KlikkLag en PDF / XPS.

2. I ledeteksten, Velge en plassering og Navn. neste Klikk publisere.

Ferdig!

Dokumentet ditt er nå lagret som en PDF. Det er sikkert hyggelig å kutte ut "middelmanns" PDF-konverteringsprogramvaren. Nå er det bare en ren brukervennlig struktur.

Hvordan konvertere og sende en PDF som et e-postvedlegg i Office 2010

KlikkFil, deretter KlikkDele. Fra Del-menyen, KlikkSend med e-post deretter på høyre side KlikkSend som PDF.

Ferdig!

Ett lite trinn for mennesket.. vel ett lite trinn for hvem som helst, og nå er dokumentet ditt konvertert, vedlagt og klart til å gå til kontaktene dine som en groovy ny PDF-fil.

Har du et nytt Office 2010-tips du vil dele? La oss høre om det i kommentarene nedenfor eller vår groovy Community Forum.