Slik krypterer du en PDF med PDFelement-passordbeskyttelse + en groovyGiveaway!

Passordbeskyttelse av en PDF er et av de mest grunnleggende trinnene du kan ta for å forhindre at sensitiv informasjon faller i gale hender. PDF-kryptering gir mening for skatteskjemaer, medisinsk informasjon og andre dokumenter som må kontrolleres tett. I vår forrige veiledning viste vi deg hvordan du passordbeskytter PDF-filer i Windows og MacOS ved hjelp av noen gratis (ish) løsninger. I dag skal jeg vise deg en mer fullverdig PDF-passordbeskyttelsesmetode ved å bruke Wondershare PDFelement. Med PDFelement kan du forhindre brukere i å åpne en PDF uten passord, men du kan også begrense redigering og utskrift med litt mer detaljer enn metodene vi viste deg før. PDF-element er tilgjengelig for Windows og Mac, men jeg viser deg Windows-versjonen.

Kryptering av en PDF i PDF-element (Passordbeskyttede PDF-filer)

Når du legger til et passord i en PDF-kode, krypterer du det også. Dette betyr at selv om noen på en eller annen måte skulle omgå ledeteksten for å oppgi et passord, ville de ikke kunne tyde innholdet uten å først angi passordet. Å legge et passord til en eksisterende PDF i PDF-element er enkelt.

1. Åpne PDF-filen i PDF-element og klikk på Beskytte fane.

2. Klikk Passord.

   
3. I Passordsikkerhet kan du aktivere alternativet "Krev passord for å åpne dokumentet" ved å merke av i ruten.
4. Skriv inn et passord i Passord og bekreft det i bekreft passord felt.
5. Klikk OK.

Ferdig. Når noen nå åpner PDF-filen i et hvilket som helst program, blir de bedt om å oppgi passordet.

PDFelement PDF-begrensninger

Du kan begrense redigering og utskrift av PDF-filer i stedet for eller i tillegg til å kryptere PDF-en din ved å bruke den samme Passordsikkerhet dialogboksen. Dette er praktisk hvis du vil sende noen en prøvebrosjyre, men du ikke gir dem opphavsrettslig tillatelse, eller hvis du har et standardskjema som du ikke vil at noen skal endre.

1. Fra Passordsikkerhet dialog (Beskytte > Passord), gå til tillatelser delen og aktiver "Krev et passord for å endre sikkerhetsinnstillinger og få tilgang til spesifikke funksjoner."
2. Skriv inn et passord og bekreft det i de aktuelle feltene.
3. Endre innstillingene slik det passer. Klikk OK når ferdig. - Her er alternativene dine:

• Utskrift tillatt: Velge fra Ingen, Lav oppløsning, eller Høy oppløsning.
• Endringer tillatt: Velge fra Sette inn, slette og rotere sider; Fylling av skjemafiler og signering; Kommentere, fylle skjemafelt og signere; Alt unntatt utdragssider.
• Aktiver kopiering av tekst, bilder og annet innhold: Aktiver eller deaktiver.

Tillatelser og begrenset redigering er forskjellig fra å kryptere hele PDF-filen. Det er også mindre sikkert. De fleste programmer vil respektere tillatelsene du har angitt. Når du for eksempel deaktiverer utskrift i en PDF og åpner den i Microsoft Edge, vil Skrive ut alternativet er nedtonet.

Passordet du plasserer i tillatelsesdelen, gjelder bare for å endre disse begrensningene i et støttet program (som PDFelement og Adobe Acrobat). Du trenger ikke å oppgi et passord for å se filen, så det betyr at noen bestemt kan potensielt omgå disse innstillingene. Faktisk lager Wondershare et program som fjerner PDF-begrensninger kalt Wondershare PDF Password Remover. For å være tydelig, vil programmer som Wondershare PDF Password Remover ikke la deg knekke en kryptert PDF - du vil trenger du fortsatt å vite passordet for å få tilgang til filen først hvis du har passordbeskyttet hele ting. Men hvis du bare har satt begrensninger ved å bruke tillatelsesdelen, er ikke PDF-filen din kryptert.

Passordhåndtering

Wondershare PDFelement har en passordhåndteringsfunksjon som lar deg lagre passord for enkel tilgang til krypterte og passordbeskyttede filer. La oss for eksempel si at du jobber på et kontor som alltid krypterer passord ved hjelp av et spesifikt passord. Eller kanskje er det et spesifikt passord som brukes for ansatte på et visst nivå eller brukere med et visst behov for å vite (NTK). Du kan oppgi opptil tre passord i Passordhåndtering dialog slik at de automatisk legges inn når du åpner en passordbeskyttet PDF i PDF-element. Dette vil spare deg for å skrive og skrive inn på nytt komplekse passord.

1. Klikk på Beskytte fane.

2. Klikk Passordhåndtering.

   

3. Skriv inn opptil tre passord og klikk OK.

   

Når du åpner en passordbeskyttet PDF, blir du ikke bedt om å oppgi passordet ditt (så lenge det er en av de tre i innstillingene for passordadministrasjon). Betrakt det som en PDF-nøkkelring.

Full Wondershare PDFelement gjennomgang

Hvis dette programmet ser kjent ut, skyldes det at vi har gjennomgått dette tidligere på groovyPost. Sjekk det ut: WonderShare PDFelement-gjennomgang: Lett, fullverdig Adobe Acrobat-alternativ.

Jeg vil merke meg at siden Wondershare sist har anmeldt PDFElement, har utgitt en oppdatering. Vi har gjennomgått PDFelement versjon 5.10.1 for Windows. Det siste er PDFelement versjon 5.11.0 for Windows. Nye funksjoner og forbedringer inkluderer:

• OCR og skanning
  

  • Endre DPI-innstillingen til høyere oppløsning når du utfører OCR på en enkelt skannet PDF.
  • Utfør bare OCR på valgt side.
  • Ekstra OCR-språkstøtte til svensk, finsk, dansk og norsk.
  • Pause og fortsett når du laster ned OCR-plugin.
  • Batch OCR av flere skannede PDF-filer.

• Redigering og visning av PDF-filer
  

  • Flytt et objekt med piltastene.
  • PDF-bokmerker vises som standard når visningsalternativet er satt i automatisk modus.
  • Forbedret støtte for variabel tekst i PDF-filer.
  • Forbedret ytelse for redigeringsfunksjoner med høyere nøyaktighet og hastighet.
• Feilrettinger og andre mindre endringer

En ting til… det er en groovyGiveaway!

PDFelement er et fantastisk PDF-redigeringsverktøy som tar deg utover hva gratis PDF-redaktører lar deg gjøre. Til en pris av $ 69,95 (uten OCR) eller $ 89,95 (med OCR) er det et mye rimeligere alternativ enn Adobe Acrobat, noe som gjør det til et alternativ jeg vil anbefale for kontorer og små bedrifter.

Men…

Ville det ikke være bra om du kunne få det gratis? Hvis du er en av 8 heldige groovyPost-lesere, kan du gjøre det! Vi gir bort åtte fulle lisenser for Wondershare PDF-element gratis. For å gå inn, bare retweet denne artikkelen på Twitter med hashtaggen #groovygiveaway. De åtte første leserne som skriver om artikkelen på nytt, vil få en gratis lisens for PDFelement.

Klikk her for å retweet denne artikkelen og gå inn i giveaway. De åtte første leserne som retweet på dette innlegget vil få en gratis kopi av PDF-elementet.