Hvordan skrive ut en liste over kommentarer i Microsoft Word 2016

Slik eksporterer du et sammendrag av kommentarer fra et Word-dokument for enkel gjennomgang.

Hvis du er noe som meg (les: en besatt forfatter), bruker du timer på å lage de perfekte ordene. I det øyeblikket du er ferdig, kontakter du alle du kjenner og ber om tilbakemelding. Hvis du bruker Word, gjør Microsoft det enkelt for folk å dele tankene sine om visse passasjer gjennom kommentarer trekk.

La oss si at du har et dokument som er hundrevis av sider. Det er forskjellige kommentarer spredt overalt som du vil se over på papiret. Dessverre, når du prøver å skrive ut dokumentet, vises ikke kommentarene ordentlig. Skulle du ikke ønske at du bare kunne skrive ut kommentarene selv? Det kan du faktisk gjøre, og det er veldig enkelt å gjøre.

1. Først, åpen dokumentet ditt. Kommentarene skal dukke opp umiddelbart. Hvis de ikke gjør det, klikk på Anmeldelse fane. Plukke ut Enkel markering hvis du bare vil se kommentarene eller All Markup hvis du vil se hva kommentarene viser til.

   Ingen markering skjuler kommentarene og eventuelle revisjoner du har gjort i dokumentet. Opprinnelig er stort sett den samme tingen som Ingen markering.

   Med mindre du bare vil skrive ut kommentarer fra en person, må du sørge for at du har det Alle anmeldere valgt under Vis markering > Spesifikke mennesker.
   

   
2. Med den informasjonen ute av veien, er det på tide å begynne å trykke! Ta musen og klikk på Fil fane.
3. Når du har gjort det, plukke ut Skrive ut.
4. Under innstillinger klikk på Skriv ut alle sider og Liste over markering. Vær oppmerksom på at når du gjør dette, vil ikke forhåndsvisning av utskriften oppdateres. Men når du skriver ut den, vil den produsere en liste over markering i stedet for dokumentet.
5. Nå klikk Skrive ut. Du er ferdig!

En siste ting: Hvis du har en rekke sporede endringer i dokumentet ditt, så vel som kommentarer, vil de bli inkludert i listen din med markering.

Hvis du heller bare vil se kommentarer, kan du gå til Anmeldelse rute og klikk Vis markering og avmarker alt annet enn kommentarer før du skriver ut.

Artikkel av: Megan Scussel, groovyPost-bidragsyter.