Slik jobber du med ScreenTips i Microsoft Word

Hvordan

AvLori Kaufman

Sist oppdatert den9. august 2018

Word viser små popup-vinduer som heter ScreenTips når du beveger musen over en knapp eller kommando på båndet. ScreenTips inneholder korte beskrivelser som indikerer hva knappen gjør, og kan også vise snarveistasten for den kommandoen.

Du kan kontrollere mengden detalj som vises på ScreenTips og deaktivere dem hvis du ikke vil se dem. Du kan også lage dine egne tilpassede ScreenTips på innhold i dokumentet for å vise nyttig informasjon om tekst eller bilder.

I dag viser vi deg hvordan du aktiverer og deaktiverer ScreenTips, viser forbedrede ScreenTIps, viser eller skjuler snarveistaster i ScreenTips, og et par måter å lage dine egne CustomTips.

Aktiver og deaktiver ScreenTips eller Vis Enhanced ScreenTips

De innebygde skjermtipsene som vises for knapper på båndet, er aktivert og forbedres som standard (vis funksjonsbeskrivelser). Men du kan justere hva ScreenTips-skjermen eller deaktivere dem fullstendig.

Gå til for å justere stilen på ScreenTips Fil> Alternativer og sørg for Generell er valgt i høyre rute. De Vis funksjonsbeskrivelser i skjermtips er valgt i ScreenTip-stil nedtrekksliste som standard og viser forbedrede ScreenTips med beskrivelser av hva hver knapp gjør.

Hvis du vil vise ScreenTips uten funksjonsbeskrivelser, velger du Ikke vis funksjonsbeskrivelser i ScreenTips.

For å deaktivere ScreenTips fullstendig, velg Ikke vis ScreenTips.

Klikk OK.

Disse innstillingene påvirker ikke noen tilpassede skjermtips du oppretter på tekst eller bilder i dokumentet.

Vis eller skjul snarveistastene i de innebygde skjermtipsene

Hvis du liker å bruke snarveier, men har en tendens til å glemme dem, kan du bruke de innebygde ScreenTipsene til å se snarveiene for knappene på båndet. Eller hvis du ikke vil se snarveiene, kan du skjule dem.

Som standard viser Word hurtigtaster i ScreenTips på båndet. Gå til for å skjule snarveiene Fil> Alternativer og klikk Avansert i høyre rute i dialogboksen Alternativer for Word.

Fjern deretter merket for Vis snarveistaster i ScreenTips boksen i Vise seksjon. Klikk OK.

Nå ser du tastatursnarveiene i ScreenTips for knapper på båndet (som har snarveier) når du beveger musen over knappene.

Denne innstillingen gjelder bare ScreenTips som er innebygd i Word.

Lag en egendefinert skjermtips i dokumentet

Du kan opprette et tilpasset ScreenTip på tekst eller bilder i dokumentet ved hjelp av et bokmerke og en hyperkobling eller ved å bruke en sluttnote.

Det er fordeler og ulemper ved å bruke hver metode.

Når du bruker et bokmerke og en hyperkobling:

• Du kan legge til ScreenTips til både tekst og bilder.
• Word legger automatisk til et hint om hvordan du følger lenken, som ikke er nødvendig.
• Du kan ikke redigere et ScreenTip direkte. Du må åpne Sett inn hyperkobling dialogboks.
• Hyperkoblinger formateres automatisk med blå tekst og understrekes, så du må endre formateringen hvis du ikke vil at teksten skal se ut som en hyperkobling.
• Du kan ikke skrive ut ScreenTip-tekst.

Når du bruker en sluttnote:

• Du kan enkelt redigere ScreenTip ved å redigere sluttnoten.
• Du kan skrive ut sluttnoten, som er ScreenTip-teksten.
• Det er ingen hint om å klikke på en hyperkobling.
• Du kan ikke legge til ScreenTips i bilder.
• Du må endre formateringen av sluttnotetallet for å skjule det hvis du ikke vil ha det synlig i teksten.
• Hvis du ikke vil at sluttnoten skal skrives ut, må du legge den på sin egen side ved å bruke et sideskift.

Basert på listene over kan du bestemme hvilken metode du vil bruke.

Bruke et bokmerke og en hyperkobling

For denne metoden skal vi lage et bokmerke og deretter opprette en hyperkobling på den samme teksten som går tilbake til bokmerket, noe som betyr at lenken ikke kommer noe sted.

Klikk på Sett inn fane og klikk Bookmark i lenker seksjon. Hvis Word-vinduet ditt ikke er bredt nok til å vise helheten lenker, klikk på lenker -knappen, og klikk deretter Bookmark.

Når du holder musepekeren over Bookmark -knappen, kan du se et forbedret ScreenTip hvis du forlot ScreenTip-stilen i standardinnstillingen vi diskuterte i delen "Aktiver og deaktiver ScreenTIps eller Vis forbedrede ScreenTips" ovenfor.

På Bookmark skriver du inn et navn uten mellomrom i dialogboksen Bokmerke navn eske.

Klikk Legg til. Word legger bokmerket til den valgte teksten og lukker Bookmark dialogboks.

Nå skal vi legge til en hyperkobling til den bokmerkede teksten.

La teksten være valgt og trykk Ctrl + K å åpne Sett inn hyperkobling dialogboks.

Klikk Plasser i dette dokumentet i Link til og klikk bokmerket du opprettet under bokmerker i Velg et sted i dette dokumentet eske. Hvis du ikke ser bokmerket ditt, kan du klikke på plustegnet til venstre for bokmerker.

Klikk deretter skjerm.

Skriv inn teksten din for ScreenTip på Angi Hyperlink ScreenTip dialogboksen og klikk OK.

Klikk OK på Sett inn hyperkobling dialogboks.

Når du holder musen over teksten du brukte ScreenTip på, vises en popup som inneholder den tilpassede teksten.

Du kan bruke denne metoden til å legge til et ScreenTip til en normal hyperkobling uten å opprette et bokmerke du vil koble til først. ScreenTip inneholder den tilpassede teksten og teksten din sier til Ctrl + Klikk å følge lenken.

Du kan ikke fjerne instruksjonene for å følge lenken helt. Men hvis du oppretter en vanlig lenke, kan du endre den slik at du gjør det trenger ikke å trykke på Ctrl når du klikker på lenken for å følge den.

Word formaterer teksten som en typisk hyperkobling med blå, understreket tekst. Hvis du vil få hyperkoblingen til å se ut som resten av teksten rundt det, kan du endre formateringen.

Velg teksten og bruk tekstfargeknappen i Font delen av Hjem fane for å endre fargen på teksten. Klikk deretter på understreking for å fjerne understrekingen.

Du kan også fjerne parentesene Word steder rundt bokmerket tekst.

Gå til Fil> Alternativer og klikk Avansert i venstre rute på Ordalternativer dialogboks. Fjern merket for Vis bokmerke-boksen i Vis dokumentinnhold delen for å skjule bokmerkebrakettene. Merk av i ruten igjen for å vise dem.

Her er teksten med det tilpassede ScreenTip.

Ved hjelp av en sluttnote

Du kan også lage en tilpasset ScreenTip ved å bruke en sluttnote.

Sett markøren etter teksten der du vil at ScreenTip skal vises. Klikk deretter på Sett inn sluttnote i Fotnoter delen om referanser fane.

Word legger til et lite romertall (eller små bokstaver "i") der markøren var og plasserer markøren i sluttnotatet.

Skriv inn teksten du vil vise på ScreenTip i sluttnoten.

Når du beveger musen over sifferet, vises ScreenTip.

Hvis du vil redigere ScreenTip, dobbeltklikker du på tallet for å hoppe til sluttnoten og endre teksten.

Hvis du vil skjule tallet i teksten, velger du det og høyreklikker på det.

Endre fargen på tallet til hvitt eller på bakgrunnsfargen i dokumentet på mini-verktøylinjen. Du kan også bruke tekstfargeknappen i Font delen om Hjem fane for å endre farge.

Vi endret fargen på tallet til hvitt, så det smelter sammen med bakgrunnen.

Du kan også endre nummeret manuelt på sluttnoten. Eller du kan bruke formateringsendringen på Sluttnotering stil og la den brukes på alle sluttnotetall automatisk.

Hvis du vil endre stilen, klikker du på Styles knappen i Styles delen om Hjem fane.

På Styles rute, ser du kanskje ikke Sluttnotering stil på listen. Hvis ikke, klikk alternativer nederst på ruten.

Plukke ut Alle stiler fra Velg stiler som skal vises nedtrekksliste og klikk OK.

Finn Sluttnotering stil i listen på Styles fane. Beveg musen over stilen for å avsløre rullegardinpilen. Klikk på pilen og velg Oppdater sluttnotehenvisning til kampvalg.

Nå vises tallet som skjult i teksten og i sluttnoten.

Du kan "skjule" sluttnoten ved å sette den på en egen side fra den siste siden i dokumentet.

trykk Tast inn etter siste linje. Klikk deretter Pauser i Sideoppsett delen av Sideoppsettet fane.

Legg nyttige tips til dine dokumenter

Tilpassede skjermtips er nyttige for å gi nyttige tips til andre som leser dokumentet uten å måtte legge til innholdet i selve dokumentet.