Google Kalender får en ny møteplanplanfunksjon

Google fortsetter å bidra til å gjøre planleggingsmøter med medlemmer av organisasjonen din til en enklere prosess med en ny omplanleggingsfunksjon.

Google i dag annonsert den lanserer en ny møteplanlegging-funksjon for Google Kalender for sine G Suite-brukere. Den nye funksjonen er ment å gjøre det lettere for brukere og arrangører å planlegge møter og andre arrangementer uten mye bry. Her er en tidlig titt på hva du kan forvente når den ruller ut senere i neste måned.

Omplanlegging av møter i Google Kalender

Hvis du har en stor organisasjon, når det gjelder å planlegge et møte, kan det være en kjedelig prosess, men Google prøver å gjøre ting enklere med nye tillegg til Kalender. For et par uker siden la selskapet til Utenfor Office-modus til kalender. Det hjelper kollegene å vite når du ikke er tilgjengelig for å svare på forespørsler eller godta møter. Og dagens kunngjørte nye funksjon vil hjelpe din organisasjon med å administrere møter også. "Nå kan hver gjest som er invitert til et møte, foreslå en ny tid, og arrangøren kan enkelt gjennomgå og godta forslag til tid," bemerker Google kunngjøringen.

I tillegg til å ha muligheten til å velge "Ja", "Nei" eller "Kanskje" for et foreslått møte eller arrangement, er det et nytt alternativ å "foreslå en ny tid" og til og med sende en melding til arrangøren. På sin side kan arrangøren godta den foreslåtte tiden med et enkelt klikk. Gjester som har tilgangstillatelser for kalender, kan også se alle andre deltakers tilgjengelighet. Totalt sett skal dette gi bedre kommunikasjon mellom teamet og finne tider som er mest praktisk for alle. Du har et sentralt sted for å se hvor alle er med planen sin, og trenger ikke å kontakte hver enkelt person via e-post, tekst eller chat.

Den nye omleggingsfunksjonen fungerer med G Suite-domener og med Microsoft Exchange og er tilgjengelig på nettet nå. Og den vil begynne å rulle ut til mobil fra og med 13. august^th. Mellom dette og Out-Office-funksjon for Google Kalender, skal det være lettere å få teamet sammen til viktige møter og arrangementer.