Lifehack: Legg til bilder i Google Kalender-hendelser for å avbøte “Fett-finger” -feil

Så vi er på vei til en bursdagsmiddag kl. 17.30. Det føles bra - omtrent 15 minutter for tidlig. Og så får vi en tekst.

“Kommer dere?”

"Ja?"

"Vi er klare til å bestille."

“… Jeg trodde det var klokken 17:30.”

“Nei, 17:00.”

Så vi sjekker febrilsk kalenderen.

Jepp, det står 17:30.

I følge kalenderen hadde vi rett i tide. Men det skjedde akkurat slik at kalenderen vår var feil.

Mitt første instinkt var å klandre det på et slags ormhull i tid-rom-kontinuum. Kanskje hadde vi inngått en alternativ virkelighet der alle avtaler hadde forskjøvet en halv time tidligere.

Men jeg tror jeg vet hva som egentlig skjedde.

Hver gang du får en papirinvitasjon, er det noen lette dataoppføringer involvert når du konverterer papirkopien invitasjon til den papirløse kalenderen: Google Kalender, iCloud-kalender, Outlook-kalender eller hva som helst. Du slår inn dato og klokkeslett og kaster deretter papirinvitasjonen i søpla. Hvorfor bry deg med rotet?

To måneder går, og så er du plutselig 15 minutter forsinket. Eller kanskje verre du dukker opp, og ingen er der i det hele tatt. Alt fordi du i all hast hastet inn feil info i kalenderen din. Dette scenariet har skjedd meg flere ganger enn jeg er komfortabel med å innrømme. Den åpenbare løsningen er å bare ta deg tid, og nøye inn og dobbeltsjekke informasjonen du legger inn. Men jeg er tett nok til å sannsynligvis skru opp det også.

Så her er min nye løsning: Ta et bilde av papirinvitasjonen og fest det til den digitale kalenderhendelsen. Det er det beste fra begge verdener. Denne løsningen er en del av teknisk tips og en del arbeidsflyt-justering. For meg, hvis jeg ikke "bøter" noe som en avtale på stedet, risikerer jeg å glemme det helt. Men hvis jeg prøver å koble den til når jeg er ute og går, risikerer jeg en feilmelding med data om fettfinger.

Det sære med tingen om denne metoden er at Google Kalender og den aktuelle iOS Kalender-appen ikke lar deg legge ved bilder direkte i appen. Men de lar deg se bilder i appen hvis du får dem inn der på en annen måte.

Det jeg gjør nå er at jeg tar et bilde av en invitasjon når jeg får den.

Og så sender jeg det til meg selv med et beskrivende emne.

Når jeg kommer til skrivebordet mitt, lagrer jeg bildet i en midlertidig mappe.

Deretter klikker jeg Mer og velg Lag arrangement.

Jeg velger bildet av invitasjonen og legger ved det som referanse, og fyll deretter ut resten av detaljene.

Så hvis jeg noen gang er i tvil om nøyaktigheten til kalenderhendelsen min, kan jeg alltid sjekke den opprinnelige invitasjonen, selv om jeg har kastet den ut.

I Google Kalender-mobilappen vises den og åpnes i Google Drive.

Se?

På den aktuelle iOS Kalender-appen er den litt fin. Jeg fikk en feil ved å åpne filen som jeg la ved i Google Kalender. Men hvis jeg oppretter hendelsen i iCloud Calendar, fungerer den helt fint i den opprinnelige iOS Kalender-appen.

Så hva tror du? Vil dette redde meg fra å være sent til neste avtale? Inviter meg til fest og finn ut! Legg igjen din hjertelige invitasjon i kommentarene nedenfor.