Hva er Slack Group Chat?

Hvordan

AvMark O'Neill

Sist oppdatert den16. september 2019

Når en teknisk oppstart kunngjør et nytt produkt, er det noen ganger et kollekt gjesp og kanskje et "lurer på hvor lenge dette vil vare i?" mentalitet. Tross alt går det aldri en dag uten at i det minste er oppfunnet noen "kule" nye app som lover å forandre verden. Se på Produktjakt. Bevisene er der. De fleste av disse oppstartene starter med en bom, men blekner deretter med et klynk. Men noen ganger der er unntak og Slack er en av dem.

Slack har gått inn i Big Boys Club hvor navnet også har blitt et verb. Akkurat som "la meg Google det for deg" eller "Jeg skal skype deg senere for en prat" har Slack også blitt synonymt med chatte online ("La meg slakke deg"). Noen mennesker begynner å gjøre det har slakk skilsmisse nå, men de aller fleste elsker det fortsatt og bruker det.

Hva er slakk?

Slack er i kjernen et chatroom, med muligheten til å sette opp et ubegrenset antall flere nye chatrooms. Når du registrerer deg for Slack, får du ditt eget arbeidsområde, og i det arbeidsområdet setter du opp chatrooms (kalt "kanaler"). Disse kanalene kan være offentlige eller de kan være private. Hvis de er private, er den eneste inngangen for at eieren av rommet inviterer deg inn.

Du kan også ha private "direktemeldinger" med de forskjellige registrerte medlemmene av Slack-arbeidsområdet. For å komme inn i et arbeidsområde, må du bli invitert direkte av eieren av arbeidsområdet, og du setter opp din egen Slack-konto før du får lov til å logge deg på for første gang.

Dette gjør Slack ideell for eksterne internasjonale team. I stedet for et fysisk kontor fungerer Slack som et nettkontor som aldri stenger.

Er ikke slack bare en kjepphest?

Hvis du ikke er kjent med Slack, vil du bli tilgitt for å tro at dette bare er nok en app som snart vil visne og dø. Men langt fra det. Se hvem som har støttet og bruker Slack aktivt i sine kontormiljøer.

• Det amerikanske utenriksdepartementet (ikke alle avdelinger, men noen tilsynelatende)
• Kabel-TV-kanal HBO
• Online markedsplass eBay
• Avisen New York Times
• Domeneleverandør GoDaddy
• Online betalingsprosessor PayPal
• “50 ting du ikke visste om XX og nummer 49 vil få deg til å hulke” BuzzFeed

Det er tydeligvis ikke en eksklusiv liste. Men hvis Slack er god nok for utenriksdepartementet og New York Times, så forteller det deg noe om dens potensielle levetid. Faktisk på New York Times, ansatte setter opp private Slack-kanaler å lufte om sjefene sine og nye kontroversielle arbeidsplassendringer.

Så hva er ulempene med slakk?

Som alt i livet, har Slack også sine ulemper. Faktisk lenket jeg til en artikkel over der noen skrev han var "splitter opp med Slack.” Resonnementene hans resonerte faktisk litt med meg.

For å koke det hele ned, kommer det til å suge produktiviteten din. Da Slack først startet, utpekte den seg som "e-postmorderen". Den sa "hvorfor sende noen e-post når du bare kan slakke dem og få et øyeblikkelig svar?"

Og der ligger problemet. Du forventes å svare umiddelbart. Med e-post kan du svare når du vil. Når det kommer en slakk melding på skjermen din, sitter personen mer eller mindre der og venter på svar.

I tillegg oppsummerer denne tweeten det hele.

Slack er utrolig det erstattet e-postboksen min totalt!!! * har i hemmelighet nå 95 separate innbokser *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. februar 2016

Men du vet, jeg tenkte mye på dette før jeg skrev denne artikkelen, og jeg kom til denne konklusjonen: Slack vil bare kontrollere livet ditt hvis du lar det. Akkurat som e-post, må du sette grenser. Lag en Slack-policy og la alle vite om den. Fortell dem at du vil svare på meldingene deres når du kan og ikke før. At du har et liv og ikke er tvunget til å svare innen 30 sekunder.

Hvis du viser Slack og dets brukere hvem sjefen er, så ser jeg ikke hvorfor du ikke kan bruke den til din fordel. Til tross for mine innledende forbehold om det, har jeg faktisk vokst til å like Slack. Og folk som kjenner meg godt, vil fortelle deg at jeg er så omgjengelig som en bjørn som ikke har spist på flere måneder.

OK, jeg er overbevist. Meld meg på

La oss sette opp en ny Slack-kanal i gratisplanen, så ser du hvor enkelt det er å få satt opp.

Når du klikker på Kom i gang -knappen på hovedsiden, får du to alternativer.

Jeg antar at du vil lage ditt eget Slack arbeidsområde, så la oss klikke på det andre alternativet. Du blir deretter bedt om e-postadressen din.

Når du har lagt inn e-posten din og klikket Bekrefte, får du en PIN-kode til e-posten din. Skriv inn PIN-koden for å bevise at e-postadressen er din.

Nå blir du bedt om ditt fulle navn, navnet du vil bli kjent av på Slack, og om Slack kan sende deg e-post. Du kan si ja til den siste. I alle årene jeg har brukt Slack, har det veldig sjelden sendt meg e-post. De vil ikke spam deg.

Nå passordet. Forsikre deg om at styrkegeneratoren blir grønn helt til “Flott!“. Klikk deretter Fortsett til arbeidsområdet Info.

Nå blir du spurt om selskapet ditt. Fyll ut hver av dem med relevant informasjon.

Vi kommer nå til den viktigste delen - hvilket navn du vil gi Slack arbeidsområdet ditt. For profesjonelle firmaer er det ingen hjerner. Det vil være navnet på selskapet. Imidlertid, hvis du har et vanlig navn, kan du oppleve at en uvedkommende sjel har slynget seg inn og fanget navnet du ønsker. I så fall må du bli kreativ.

Når du har fått navnet du ønsker, klikker du på Lag arbeidsområde - og du er ferdig!

Du kan endre navnet på arbeidsområdet ditt når som helst i fremtiden, men du bør virkelig prøve å unngå det. Ikke bare prøver du å bygge et merke, men å endre navn i fremtiden vil bare forvirre dine ansatte og kunder.

Nå Logg Inn for å se det nye Slack-arbeidsområdet. Jeg anbefaler å bruke gratis desktop-programvare, og det er gratis apper for smarttelefonen og nettbrettene.

Før du logger deg på, blir du spurt om du vil invitere noen til å bli med på Slack-arbeidsområdet. Dette avhenger helt av hva du planlegger å bruke Slack til. Hvis det er et online kontor for bedriften din, vil du invitere kollegene dine. Hvis derimot du vil bruke det som ditt eget private arbeidsområde, vil du nekte alle invitasjoner.

oppgradering

Hvis du velger å oppgradere til en betalt plan, får du flere funksjoner som ubegrenset søk, gruppestemme og videosamtaler, skjermdeling, ubegrenset bruk av apper, og best av alt, gjestetilgang til mennesker som frilansende bedriftskunder og entreprenører.

Jeg vurderer seriøst å oppgradere siden den nettopp har fortalt meg at den er villig til å gi meg de første 6 månedene gratis.

Tilpasse Slack Channel

Det er nå på tide å tilpasse Slack-kanalen din. Du kan komme til tilpasningssiden ved å gå til https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / tilpasse .

Emoji

Dette er ikke noe for meg, for jeg avskyr mye emoji. Men hvis du har dine egne foretrukne emoji, kan du laste dem opp for bruk i arbeidsområdet til Slack.

Slackbot

Inne i arbeidsområdet til Slack har du en bot som heter Slackbot. Du kan programmere det slik at når noen sier noe, vil Slackbot svare med en angitt automatisert melding. Så nye ansatte, når de sier hei i Slack for første gang, kan få tilsendt HR-kobling til ansattes ressurser for eksempel.

Laster inn meldinger

"Laster meldinger" er bare litt gøy. Når du logger på Slack, vil du se tips og inspirasjonsmeldinger som blinker opp på skjermen. Men hvis du vil skrive dine egne, er det her du kan gjøre det. Du kan også deaktivere standard Slack de på denne siden.

Sitatet nedenfor er forresten fra Roger i “amerikansk far“I tilfelle du lurer på.

Arbeidsområdeikon

Dette er en viktig. Når noen logger seg på arbeidsområdet ditt (spesielt på Slack-programvaren), vil de se firmaikonet ditt. I skjermdumpen nedenfor har det det svarte ikonet med initialene mine. Men jeg lastet snart opp ikonet mitt og fikk det til å se bedre ut.

statuser

Til slutt, hvilket chatprogram ville være komplett uten egne statusmeldinger? Skriv dine egne her, men hold dem rene!

App-integrasjoner!

Jeg kommer til å skrive en artikkel for groovyPost ganske snart om hele emnet Slack-apper og hvordan du kan integrere tredjeparts tjenester i Slack. For mange mennesker er dette ultimate innen automatisering.

På gratisplanen kan du bare bruke maksimalt ti apper, og noen av dem fungerer ikke på gratisplanen. Når du først har oppgradert til en betalt plan, blir alle grenser fjernet, og du kan bli app-gal.

Så for øyeblikket, fokuser på å få Slack-arbeidsområdet ditt satt opp, og neste gang vil jeg introdusere deg for den fantastiske verden av Slack-apper som vil blåse deg i tankene.

Konklusjon

Ettersom hele konseptet med fjernarbeid tar et enda fastere grep på den internasjonale arbeidsplassen, vil apper som Slack bare bli mer og mer populære. Før jobbet du bare på et kontor hvis det var en fysisk bygning i en gate med inngangsdør. I dag kan kontoret være slapt på datamaskinen din. Det er en modig ny verden, mennesker.