Slik jobber du effektivt hjemmefra

Hvordan

AvJohn Bryntze

Sist oppdatert den31. mars 2020

Du kjenner følelsen når alt du gjør bare fungerer? Føles som tiden står stille og du er mer produktiv enn noen gang, en såkalt flyttilstand. For å øke sjansene for å komme inn i den tilstanden er det mye du kan gjøre, og det hjelper hvis du kan jobbe uten distraksjoner. Jeg vil presentere noen få måter som kan hjelpe deg å være så produktiv som mulig når du jobber hjemmefra, strømme meg... erm... følg meg.

arbeidsområde

Viktig å skape et miljø for å kunne fokusere. Bra hvis du kan ha et eget skrivebord med plass til mange skjermer, mobiltelefoner, headset og muligens en skriver / skanner.
Hvis du ikke bor alene, kan det være en god idé å lage regler med de andre rundt deg når du ikke kan bli forstyrret. Du vil ikke at et familiemedlem i nattklær skal dukke opp bak ryggen din under en videokonferanse.

Det kan være en god ide at arbeidsoppsettet ditt lar deg ha en tydelig skille mellom arbeid og personlige områder. Forsøk å ikke lage hele ditt hjem og rom potensielt forbundet med arbeid, for eksempel kjøkken, stue og soverom. Så når du forlater arbeidsområdet for en pause, vil du føle deg virkelig koblet fra jobben. Risikoen hvis hvert rom er assosiert med arbeid, er å aldri "koble" sinnet fra jobben.

Pomodoro-teknikk

En av mine absolutte favoritt ting med å jobbe hjemmefra er at ingen kan gå opp til deg og potensielt forstyrre deg under en forhånds feilsøking / kodingsprosess. Å bruke Pomodoro-teknikken hjelper deg med å fokusere og få ting gjort. Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode av Francesco Cirillo på slutten av 80-tallet.

Det er enkelt, slik gjør du det:

1. Sett en tidtaker på 25 minutter og jobb med en oppgave. For ikke å bli distrahert, lukk e-postklienter, deaktiver varsler på mobiltelefonen, sosiale medier, chat-programmer som Slack/Microsoft Teams, får du ideen.
2. Ta en fem-minutters pause. Nå er det tid for å slappe av. Kanskje strekke, stå opp, se på en kort youtube-video, gå på do, eller hva du måtte ønske deg.
3. Gjenta trinn en til to i fire ganger til. Ta deretter en lengre pause som 45-60 minutter, kanskje samtidig som lunsj for første syklus.

Hvis du bruker denne enkle teknikken, vil du legge merke til hvor mye du vil gjøre, det vil nesten føles som magi. Det er viktig å stoppe nøyaktig når tidtakeren ringer. Ikke prøv å fullføre, stopp direkte i en setning eller jobb når tidtakeren ringer. Det er ofte vanskeligere å skrive et nytt nytt dokument enn å fortsette der du slapp. Hvis en god idé eller tanke dukker opp midt i Pomodoro-økten, må du ta en kort beskrivelse av ideen / tanken og deretter bringe fokus tilbake til den nåværende oppgaven.

Før du starter en ny 25-minutters Pomodoro-økt, må du sjekke for viktige (ikke samme som presserende) meldinger, og om det ikke fortsetter. Hvis du får mye e-post eller andre meldinger, kan du bruke en Pomodoro-økt for å svare på disse.

Fjern distraksjoner

Hjernen vår er ikke utviklet for å multitaske. Hvis vi mister fokuset på vår nåværende oppgave, tar det minimum 15 minutter å komme tilbake til det samme fokuset som før du er forstyrret, ofte lenge. I dagens moderne verden med sosiale medier, pop-up-varsler, blinkende bilder og pipelyd, alle prøver å fjerne oppmerksomheten.
Vi må ta kontroll over det for å holde fokus på oppgavene våre og være produktive. Alt som kan stjele fokuset vårt, bør slås av. Selv å ha mobiltelefonen din downside i samme rom vil distrahere deg. Hvis det ikke trengs for arbeid, kan det være en god idé å ha den distraherende enheten i et annet rom.

Det kan lett skje at mens du jobber raskt ser du på sosiale medier. Kanskje det er en lenke til en kort video av søte katter, og så en henvisning til en annen video. Da la merke til noen likte en melding du skrev på Facebook/Twitter. Plutselig gikk noen av timene dine uten å ha gjort til og med halvparten av handlingslisten for dagen.

Selg deg selv

Siden ingen kan se deg jobbe hjemmefra, må du selge deg selv litt. Dette er gode råd selv om du jobber på et kontor, men blir enda viktigere når du jobber hjemmefra.
Her er en liste over ting du kan gjøre. Det kommer selvfølgelig an på arbeidsmiljøet ditt:

• Send lederen din til hver ende av uken en rapport om hva du har jobbet med. For eksempel kan du åpne en tom e-post på mandag. Når du har oppnådd / brukt tid på noe, skriv det som en kule i e-posten. Skriv et sammendrag av uken og estimering av hva du vil jobbe med neste uke, og send det til lederen din på slutten av uken.
• Hvis du får positive tilbakemeldinger fra arbeidet ditt fra andre enn din direkte leder. Lagre tilbakemeldingene og legg den til i den ukentlige rapporten som er nevnt over.
• Når du har gjort noe bra eller virkningsfullt, kan du melde det på selskapets interne chat / meldingssystem.
• Ofte føler folk som berømmer andre seg at de gjør en god jobb. Hvis noen i teamet eller selskapet ditt gjør en god jobb, må du ta deg tid til å legge merke til dem og ringe dem ut for det.
• Siden ingen kan se om du faktisk jobber, er det viktig å delta på møter eksternt når du kan. Svar på viktige meldinger innen rimelig tid.
• Hvis selskapet ditt har et internt chat- / meldingssystem som Slack eller Microsoft Teams, må du huske å være ekstra aktiv der. Hvis du er personen som hjelper andre som har spørsmål og slikt, slipper du å selge deg selv, andre vil gjøre det for deg.

Avsluttende ord

Å jobbe hjemmefra kan kreve noen arbeidsdisipliner, regler, arbeidsregler. Det er en fin måte å jobbe på hvis du har oppgaver som krever fokus. Og kan gjøres alene eller over eksternt samarbeid.

Finn ut hva som fungerer best for deg. Håper dette ga deg noen ideer eller ting du kan legge til i arbeidsrutinen din.

anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019-gjennomgang inkludert hvordan vi bruker dem til å administrere penger

Enten du først begynner med å investere eller er en erfaren handelsmann, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...