Hvordan krysse referanseceller mellom Excel-regneark

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den26. mars 2020

For hver celle i et Excel-regneark er det en henvisning til det. Dette lar deg henvise til denne cellen et annet sted i et Excel-regneark. Du kan kryssreferere denne cellen i det samme regnearket, i forskjellige regneark i den samme filen, og på tvers av forskjellige Excel-regneark.

Dette er en nyttig funksjon som lar deg holde data adskilt og organisert på tvers av forskjellige ark og filer. Hvis du vil vite hvordan du kryssrefererer celler mellom Excel-regneark, er det slik.

Kryssreferanser enkeltceller i Excel

Hvis du noen gang har brukt et kart, vil du bli kjent med ideen om nettreferanser. Et kart er delt opp i et rutenett, slik at du kan bestemme et bestemt sted ved hjelp av den individuelle rutenettreferansen.

Et Excel-regneark fungerer på en lignende måte. Et regneark i Excel er delt inn i celler, som du kan referere til ved å bruke bokstaver for kolonner og tall for rader. Celle C7 er for eksempel i cellen som skjærer den tredje kolonnen (kolonne C) og rad 7.

Skriv inn for å referere til denne cellen i det aktive regnearket = C7 i en annen celle, eller bruk en formel som inneholder den cellereferansen som kombinerer flere cellereferanser sammen. = C7 * C8 multipliserer dataene fra C7 med for eksempel dataene fra celle C8.

Hvis du vil henvise til en celle fra et annet regneark, må du sette navnet på regnearket før cellen, etterfulgt av et utropstegn. Riktig format for dette er = Ark2! C7.

Formelen = Ark2! C7 * Ark2! C8 ville multiplisere dataene fra cellene C7 og C8 i et regneark som heter Ark2.

Du kan også referere celler fra en annen Excel-regnearkfil. Du må bruke firkantede parenteser for å identifisere filen, navngi regnearket den er fra og deretter bruke cellehenvisningen. For eksempel, = [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C7.

Ved hjelp av = [Spreadsheet.xlsx] Sheet2! C7* [Spreadsheet.xlsx] Ark2! C8, vil du kunne multiplisere dataene fra cellene C7 og C8 i regnearket Ark2 fra en fil som heter Spreadsheet.xlsx.

Referere Cell Range i Excel

Det er også mulig å referere til flere celler i Excel, så lenge de følger i rekkefølge. Du kan bruke referanser til celleområder i bestemte formler.

For eksempel er det enkelt å finne summen av celler C7 til C10 - bare skriv = SUM (C7: C10), ved hjelp av en kolon for å koble starten (C7) og slutt (C10) celler i området.

Du kan også referere til celleområder i andre regneark og Excel-regnearkfiler. Dette følger den samme navnemetoden som er listet over for individuelle celler.

For å referere til et celleområde fra et annet regneark i den samme filen, navngav regnearket før celleområdet. For eksempel, = SUM (! Sheet2 C7: C10).

For å referere til et celleområde fra en annen fil, bruk firkantede parenteser for å navngi filen, etterfulgt av en henvisning til arbeidsarket, og til slutt celleområdet. For eksempel, = SUM ([Spreadsheet.xlsx] Sheet2 A7:! A10).

Henvisning til navngitte celler i Microsoft Excel

Microsoft Excel lar deg gi et settnavn til en celle, og erstatte nettverksreferansen. For å gjøre dette, velg cellen din og oppgi et navn på den i tekstboksen ved siden av formellinjen.

Du kan deretter bruke dette definerte cellenavnet som referanse i andre celler. For eksempel en navngitt celle som heter namedcell kan bli referert til i en annen celle som = Namedcell.

Denne navngitte cellehenvisningen kan brukes som den er i hele regnearket. Hvis det for eksempel sto på et regneark som heter Ark2, vil du fortsatt bruke = namedcell henvisning til å henvise til den.

Hvis du vil henvise til en navngitt celle fra et annet Excel-regneark, trenger du ikke å bruke firkantede parenteser.

Typing = Spreadsheet.xlsx! Namedcell vil referere til en celle som heter namedcell lagret i en ekstern Excel-regnearkfil med navnet Spreadsheet.xlsx i stedet.

Organisering av data i Microsoft Excel

Når du vet hvordan du kryssreferanser celler i Excel, kan du organisere data mer effektivt. Du trenger ikke å jobbe på et enkelt ark - du kan bruke data fra en enkelt celle på tvers av forskjellige regneark og regnearkfiler.

Du kan deretter ta disse dataene og henvise til dem i annen programvare. For eksempel kan du begynne legge inn Excel med OneNote-notatene dine. Hvis du er ny på Excel, ikke bekymre deg - det er nok av Excel-tips som vil hjelpe deg å komme raskt opp.