Hvordan sette inn Excel-data i PowerPoint

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den17. mars 2020

All Microsoft Office-programvare lar deg kombinere innhold fra andre Office-apper. Hvis du for eksempel har en datatung PowerPoint-presentasjon, kan det være lurt å støtte den med ytterligere data fra Microsoft Excel.

Dette er fullt mulig, og det er noen måter å gjøre det på. Du kan sette inn et helt Excel-regneark, ligner på hvordan du kan sett inn PDF-filer i PowerPoint. Du kan også lime deler av et regneark inn i et PowerPoint-lysbilde ved hjelp av utklippstavlen.

Slik setter du inn Excel-data i Powerpoint ved å bruke en av metodene. Disse instruksjonene skal fungere for alle nyere versjoner av Microsoft Office, inkludert Office 365 og Online.

Sette inn et Excel-regneark i PowerPoint

Bruker Sett inn objekt kan du sette inn data fra Excel-regnearket som et objekt. Dette vil legge til innholdet i det nylig tilgjengelige regnearket i PowerPoint som du kan vise.

Du må sørge for at regnearket du vil bruke er det synlige og aktive når du neste lagrer Excel-regnearket.

For å starte, åpne PowerPoint-presentasjonen og trykk på Sett inn kategorien på båndstangen.

Hvis du vil sette inn Excel-dataene dine, klikker du på Gjenstand knapp. Dette kan vises som et stort eller lite ikon, avhengig av gjeldende skjermoppløsning og størrelsen på PowerPoint-vinduet.

Dette vil laste Sett inn objekt opsjonsboks. For å legge til Excel-dataene dine, trykk på Lag fra fil alternativknapp, og trykk deretter på Bla for å finne og velge Excel-regnearket.

Hvis du velger link alternativet, oppdateres dataene kontinuerlig. Eventuelle endringer du gjør i Excel, vil gjenspeiles i PowerPoint når du neste lagrer Excel-filen.

For å legge til dataene dine i PowerPoint, trykk på OK knapp.

Dataene blir satt inn som et objekt på PowerPoint-lysbildet, som du deretter kan endre størrelse på og manipulere.

Når du dobbeltklikker på objektet, lastes filen i Excel, slik at du kan gjøre ytterligere endringer der det er nødvendig.

Kopiering av Excel-data til PowerPoint

De kraftige kopierings- og limverktøyene som Microsoft tilbyr i Office-pakken, lar deg kopiere og lime inn Excel-data i PowerPoint direkte. Disse dataene kan formateres på forskjellige måter. Du kan formatere den i en tabell, lime den inn som et bilde eller fjerne all formatering og plassere dataene i en tekstboks.

For å gjøre dette, åpne Excel-regnearket og velg dataene. For å kopiere dataene, trykk Ctrl + C eller trykk på Hjem> Kopier.

Gå tilbake til PowerPoint-presentasjonen og velg lysbildet der du har tenkt å lime inn dataene.

I den posisjonen der du vil plassere limte data på lysbildet, Høyreklikk og velg en av Lim inn alternativer.

Alternativt kan du trykke på Hjem kategorien på båndstangen, og trykk deretter på Lim inn for å se de tilgjengelige alternativene i stedet.

Hvis du klikker på Bruk destinasjonsstiler (1), dette vil lime inn dataene som en tabell og slå dem sammen med stilen til ditt PowerPoint-tema. velge Behold kildeformatering (2) vil også lime den inn som en tabell, men den vil opprettholde formateringen fra Excel-regnearket.

Du kan også velge embed (3) alternativet, som vil lime det inn som et objekt og lar deg redigere dataene i Excel senere. Du kan også trykke på Bilde (4) for å lime inn dataene som et bilde, som ikke tillater deg å redigere dem.

Til slutt, hvis du foretrekker å fjerne formatering, velger du Behold bare tekst. Dette vil lime inn dataene i en ny tekstboks.

Avhengig av alternativet du velger, limes Excel-dataene dine inn i PowerPoint på dette tidspunktet. Du kan deretter redigere det ved å bruke alternativene som er tilgjengelige for deg, avhengig av hvilken limmetode du velger.

Bruke PowerPoint med andre Office-apper

Ved å sette inn Excel-data i PowerPoint bruker du hele spekteret av Microsoft Office-pakken til din fordel. Du kan ta ting enda lenger konvertere en PowerPoint-presentasjon til et Word-dokument, for eksempel.

Du kan til og med tenke på redusere PowerPoint-filstørrelsen hvis den blir for stor til å dele. Gi oss beskjed om tipsene dine for å lage bedre PowerPoint-presentasjoner i kommentarene nedenfor.