Hvordan legge inn Excel-data i Microsoft OneNote

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den27. januar 2020

Som et Microsoft-produkt tilbyr OneNote enkel integrasjon med andre Office-produkter som Excel. Det betyr at du enkelt kan importere Excel-data til OneNote-notatblokkene dine.

Det er noen måter å gjøre dette på. Du kan importere en helhet Excel regneark, med muligheten til å se en forhåndsvisning av dataene dine. Alternativt kan du legge til en Excel-fil til OneNote som filvedlegg for å åpne separat. Slik gjør du begge deler i OneNote.

Importere et nytt Excel-regneark i OneNote

OneNote bærbare datamaskiner er fleksible, med muligheten til å legge til tekst, bilder og mer. En nyttig funksjon er imidlertid muligheten til å sette inn hele Excel-regneark i din OneNote-notisbok.

Hvis du for eksempel vil gjøre noe økonomisk planlegging, kan du sette inn et regneark i OneNote slik at du kan dra nytte av Excels omfattende økonomiske funksjoner og formateringsfunksjoner. Begrensningen av denne funksjonen er imidlertid at du bare kan se dine Excel-data i OneNote. Du må redigere dataene i Excel først.

For å importere Excel-regnearket ditt, trenger du OneNote installert på ditt Windows 10 PC. Åpne OneNote-appen for å begynne, med din OneNote-notisbok åpen.

Klikk på for å sette inn et tomt Excel-regneark Sett inn> Tabell> Nytt Excel-regneark eller Sett inn> Regneark> Nytt Excel-regneark.

Hvis du vil begynne å redigere det nye Excel-regnearket i OneNote, velger du regnearkobjektet og klikker på Redigere knapp.

Dette åpner regnearket i et nytt Excel-vindu. Du kan begynne å redigere og lage det nye regnearket herfra. Når du redigerer Excel-regnearket ditt, oppdateres forhåndsvisningen av data i OneNote.

Hvis du vil oppdatere denne informasjonen manuelt, Høyreklikk regnearkobjektet i OneNote, og klikk deretter Forfriske.

Du må lagre Excel-regnearket som en ny fil (Fil> Lagre som i Excel) når du er ferdig med å redigere den. Excel-informasjonen din vil imidlertid forbli i OneNote, slik at du kan fortsette å se og få tilgang til den.

Importere et eksisterende Excel-regneark i OneNote

I stedet for å lage et nytt Excel-regneark, er det fullt mulig å sette inn et eksisterende Excel-regneark i OneNote-notatblokkene dine.

For å gjøre dette, åpne OneNote-notatblokken din og velg merknaden for å sette inn det eksisterende regnearket. Derfra, klikk Sett inn> Regneark> Eksisterende Excel-regneark.

I Velg Dokument du vil sette inn vindu, finn Excel-regnearket du vil sette inn. Velg det, og trykk deretter på Sett inn knapp.

I Sett inn fil, klikk på Sett inn regneark alternativet for å sette inn Excel-regnearket. Dette vil vises som et regnearkobjekt, der regnearkdataene dine vil være synlige som forhåndsvisning.

trykk Redigere -knappen for å åpne det eksisterende regnearket i Excel og gjøre ytterligere endringer.

Legge til et Excel-filvedlegg

I stedet for å importere et Excel-regneark som et objekt, med Excel-dataene synlige, kan du lagre dem i OneNote-notatboken som et filvedlegg. Dette gir deg rask tilgang til å åpne Excel-regnearket uten å avsløre dataene under.

For å gjøre dette, åpne OneNote-notisboka og klikk Sett inn> Filvedlegg.

I Velg en fil vindu, finn Excel-regnearket. Velg det, og trykk deretter på Sett inn for å bekrefte valget.

I Sett inn fil vindu som vises, klikk Legg ved fil.

Når du har trykket på den, vil Excel-filen vises som et mye mindre filvedlegg i OneNote-notatblokken. Du vil ikke kunne se noen data, men dobbeltklikker på vedleggsobjektet for å åpne filen i et nytt Excel-vindu.

Klikk OK å godta vedleggsvarslingen som vises når du prøver å gjøre dette.

Bruke Excel-funksjoner i OneNote

OneNote støtter dessverre ikke bruk av individuelle Excel-funksjoner. Imidlertid er det mulig å bruke noen Excel-stilfunksjoner direkte, i stedet for bare å se en forhåndsvisning av Excel-dataene dine.

Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke Perle for OneNote legge inn. En lisens for Gem koster $ 33, men du kan prøve den i 30 dager gratis.

Åpne din OneNote-notisbok, og lag en tabell ved å klikke på en ny lapp Sett inn> Tabell og velge riktig størrelse med musen.

Velg en celle i tabellen når den er opprettet. Hver tabellcelle har en cellehenvisning, ligner Excel. For eksempel er den første cellen A1, cellen ved siden av er B1 osv.

Med den forutsetning at Gem for OneNote er installert på din PC, klikker du på Gem -fanen i OneNote-båndstangen, under Tabellverktøy seksjon.

Herfra, klikk på Formel knapp.

I Formel vindu, velg din formel fra Funksjon liste. Dette vil sette dette inn i Formel eske. Rediger dette for å lage din formel.

For eksempel å lage en SUM formel som beregner summen av cellene i den første kolonnen i tabellen din, skriv SUM (A: A), skriv deretter inn nummeret 0 i Format eske.

trykk OK for å sette inn formelen.

Resultatet av beregningen din, med din valgte formel, vises i cellen du valgte.

Bruke Excel effektivt i Microsoft OneNote

Å planlegge din økonomiske fremtid kan gjøres fullt mulig i Microsoft OneNote, takket være Excel-integrasjon. Dette er bare en av beste Microsoft OneNote tillegg og verktøy kan du bruke for å få mest mulig ut av denne fantastiske (og gratis) notat-appen.

Hvis du er en nybegynner i Excel og vil lære mer, er det noen her Excel-tips som alle brukere bør kjenne til.