Slik bruker du ToDoist for å leve et mer balansert liv

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den4. november 2019

Å holde en balanse av tiden din er aldri lett. Mellom helse, arbeid, familie og hobbyer - det er mye å gjøre. Mange ender opp med å bruke for mye tid på bare ett aspekt av livet.

Fordelen med å bruke en kraftig oppgaveliste-tjeneste balanserer planen din. Det gir en visuell måte å administrere tiden din på og fokusere på det som er viktig i livet ditt.

Merk: ToDoist er tilgjengelig på iOS og Android.

Bruk overordnede prosjekter for balanse

Todoist er spesialtilpasset for å skape balanse i livet ditt. Dette er i stor grad takket være muligheten til å fargelegge prosjekter og lage fargede etiketter for oppgaver.

Men før du kan bruke disse funksjonene, er det viktig å strukturere livet ditt. Forsikre deg om at du bruker foreldreprosjekter på toppnivå som identifiserer de fire eller fem områdene i livet ditt som er viktigst for deg.

For eksempel kan de fem tingene som er viktigst for deg, være:

• Sparer opp for pensjonisttilværelse (formue)
• Forblir sunt (helse)
• Opprettholde et komfortabelt og stabilt hjem (hjemme)
• Tilbringe tid med familien (familien)
• Redusere stress gjennom hobbyer (hobbyer)

Når du har identifisert de sentrale områdene i livet ditt som betyr mest for deg, bør du opprette overordnede prosjekter i ToDoist for hvert av disse.

Dette er områdene du trenger å jobbe for å inkludere oppgaver, slik at du vet at du bruker en like lang tid på hver viktig ting i livet ditt.

Hvis du bare bruker en for mye oppmerksomhet, vil du legge merke til dette ved nummeret ved siden av hvert prosjekt. Disse tallene identifiserer antall oppgaver som finnes i disse prosjektene.

Fargelegg prosjekter for å visualisere balanse

Å fargelegge hvert prosjekt gir visuelle indikatorer i oppgavelisten. Det hjelper til med å vise hvordan du balanserer tiden din. Du vil se et eksempel på dette senere i denne artikkelen.

Hvis du vil bruke farge på et prosjekt, velger du bare de tre prikkene til høyre for artikkelnavnet og velger Rediger prosjekt.

I popup-vinduet for rediger prosjekt velger du fargen under Prosjektfarge, og bruk fargen du vil representere dette prosjektet. Velg Lagre når du er ferdig.

Som en generell tommelfingerregel, prøv å gjøre fargene forskjellige nok fra hverandre slik at det ikke blir noen forvirring mellom prosjekter raskt.

Når du er ferdig, bør du se at hvert prosjekt viser fargen i en fargeindikator til venstre for prosjektnavnet.

Med grunnstrukturen til foreldreprosjektene dine som er klare til å godta oppgaver, er neste del av å skape balanse ved å bruke etiketter.

Opprette oppgavetiketter

Oppgavetiketter kan hjelpe deg med å organisere underprosjektene dine videre i de overordnede prosjektene.

For eksempel i Health parent-prosjektet, vil du kanskje organisere oppgaver mellom aerobe aktiviteter og styrkeaktiviteter. Du kan gjøre dette ved å lage etikett for “aerobic training” og “styrketrening”.

For å gjøre dette, velg de tre prikkene til høyre for oppgaven du har opprettet, og velg Rediger oppgave.

Velg etikettikonet og skriv navnet på etiketten. Etiketter må være ett ord. Så aerob trening må legges inn som "aerobic_exercise". Velg deretter opprettingsalternativet for å opprette den etiketten og bruke den på oppgaven.

Når du er ferdig, vil du se etikettene til høyre for påminnelsesikonet ved siden av oppgavens navn i oppgavelisten.

Du vil også oppdatere fargene på etikettene for en rask visuell oversikt.

Dette gjør du ved å bla ned til etikettområdet på venstre navigasjonsrute og velge de tre prikkene til høyre for etiketten. Plukke ut Rediger etikett.

I Rediger etikettvinduet, under Etikettfarge, velg en farge for å tilordne den til den etiketten.

Farger kan ha en sterk psykologisk effekt på hvordan du ser på oppgavene, så gi dem en passende farge avhengig av hvordan den fargen får deg til å føle deg.

For en intens aktivitet som styrketrening kan du for eksempel gi den en mørkere rød farge. Da vil du sannsynligvis gi aerob aktivitet en lysere rød farge.

Du kan se alle etikettene dine i venstre navigasjonsrute mot bunnen. Du kan se antall oppgaver som er tilordnet disse etikettene, med nummeret til høyre for etiketten.

Fordelen er å se hvor godt du balanserer oppgavene dine på tvers av foreldreprosjekter. Men også i deloppgaveområdene du ønsker å fokusere på.

Når du velger en etikett med flere oppgaver, ser du en liste over alle oppgavene. På høyre side av hver oppgave ser du hvilket foreldreprosjekt de er tildelt. Dette er en enkel måte å se flere oppgaver på tvers av flere prosjekter som alle kan tjene et enkelt formål i livet ditt.

Én etikett kan for eksempel være "offentlige taler", som er oppgaver som vil hjelpe deg å forbedre dine offentlige taleferdigheter. Du kan ha oppgaver i Hobbiesprosjektet eller Arbeidsprosjektet som begge tjener dette felles målet.

Organisering av fargede prosjekter

Hvis du har delprosjekter i de overordnede prosjektene, vil du også gi dem en farge. Akkurat som du gjorde med foreldreprosjektet.

En god tommelfingerregel her er å beholde alle disse sammen med samme fargevalg. Dette vil hjelpe deg å se hvor balansert dagen din er når du ser den samlede oppgavelisten.

Når du tildeler farger til prosjekter, trenger du ikke å bruke den nøyaktige fargen til foreldrene, men du bør bruke en vanlig nyanse. En måte å gjøre dette på er å tilordne en mindre nyanse til mindre viktige prosjekter, og en mørkere nyanse til viktigere.

Fordelen med å holde fargeskjemaet det samme er å gjøre den samlede oppgavelisten din balansert. Du kan se den samlede oppgavelisten. Du kan sørge for at du har en sunn blanding av farger i timeplanen din.

Oppsummering

En god blanding av farger betyr at du fokuserer nok på alle aspekter av det som er viktig i livet ditt. Hvis du merker at du har et flertall på en eller to farger, vet du at du er i balanse og ikke bruker nok av tiden din på alle områder.

Lek rundt med forfall, og sørg for at du skaper tid for alt - helse, rikdom og familie.

Det er viktig å holde den balansen i livet ditt. Og å bruke dette fargevalget for både prosjekter og oppgaver kan hjelpe deg med å oppnå det.