Hvordan passordbeskytte og kryptere Microsoft OneNote bærbare PC-er

Hvordan

AvMichael Bryant

Sist oppdatert den10. februar 2020

Det er mange av flotte funksjoner i Microsofts OneNote-app. En av disse er muligheten til å sikre dataene dine ved å legge til passord i den bærbare delen. Det er relativt enkelt å aktivere og bruke funksjonen og tar bare noen sekunder når du er i gang. Her er en titt på hvordan kryptering fungerer på OneNote.

I nesten alle tilfeller anbefaler jeg passordbeskyttelse av hele bærbare datamaskiner i OneNote kontra bare krypteringsseksjoner. Imidlertid kan det hende at de som gjør mye deling gjennom appen, ikke er enige i denne vurderingen. Uansett er det smertefritt å legge sikkerhet til hver.

Passordbeskytt en bærbar PC

Når du legger til et passord i en notisbokdel i OneNote, blir alle sidene låst til du skriver inn riktig passord.

Slik kommer du i gang:

1. I OneNote høyreklikker du på navnet på den bærbare delen som du vil beskytte.
2. Plukke ut Passordbeskyttelse.
3. Velge Legg til passord.
4. Legg til passord du vil bruke i boksen Angi passord.
5. Skriv inn samme passord igjen i boksen Bekreft passord.
6. Klikk Tast inn.

For beskyttede notatbøker vil du nå se et låseikon ved siden av navnet:

Åpen beskyttet seksjon

Slik åpner du en passordbeskyttet seksjon i OneNote:

1. I OneNote markerer du beskyttet seksjon til venstre.
2. Tast inn passord for å låse opp under denne delen er passordbeskyttet sted.
3. Klikk Tast inn for å låse opp seksjonen.

Lås beskyttede seksjoner

Deler i OneNote med passordbeskyttelse blir låst etter noen minutters inaktivitet (se nedenfor). Du kan også låse seksjonene manuelt.

1. I OneNote høyreklikker du på beskyttet seksjon.
2. Velge Passordbeskyttelse av denne delen.
3. Plukke ut Lås alle.

Du kan låse alle passordbeskyttede seksjoner i OneNote:

1. I OneNote høyreklikker du på beskyttet seksjon.
2. Velge Passordbeskyttelse av denne delen.
3. Plukke ut Lås alle beskyttede seksjoner.

Endre passord

Hvis du må endre passordet for en OneNote-seksjon, kan du gjøre det når som helst:

1. Høyreklikk på seksjon som har passordet du ønsker å endre.
2. Velge Passordbeskytt denne seksjonen.
3. Plukke ut Bytt passord.
4. Legg til nypassord du vil bruke i boksen Angi passord.
5. Skriv inn samme passord igjen i boksen Bekreft passord.
6. Klikk Tast inn.

Fjern et passord

Hvis du ønsker det, kan du fjerne et passord for en OneNote-seksjon:

1. Høyreklikk på seksjon som har passordet du ønsker å endre.
2. Velge Passordbeskytt denne seksjonen.
3. Plukke ut Fjern passord.
4. Tast inn ditt Nåværende passord i boksen Angi passord.
5. Klikk OK.

Som du ser er låssymbolet nå fjernet:

Odds and Ends

Det er noen viktige ting å forstå om OneNote. Som Microsoft forklarer:

• Passord kan bare brukes på bærbare seksjoner, ikke på hele bærbare PC-er.
• Passord er store og små bokstaver. Forsikre deg om at Caps Lock-tasten er av før du legger til eller skriver inn et passord.
• OneNote bruker kryptering for å sikre passordbeskyttede seksjoner. Hvis du glemmer noen av passordene i seksjonen, vil ingen kunne låse opp disse merknadene for deg (ikke engang Microsofts tekniske support). Vær forsiktig når du legger til passord til den bærbare delen og når du endrer dem.
• Passordbeskyttede seksjoner er ikke inkludert i bærbare søk. Hvis du vil ta med notatene i en beskyttet seksjon i et søk, må du først låse opp delen.

Du finner Microsoft OneNote i Windows 10, macOS, Android, iOS, blant andre plattformer.