Slik sorterer du tekst og tabeller alfabetisk i Microsoft Word

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den23. februar 2020

Det er enkelt å lage lister i Microsoft Word - å organisere dem kan virke litt vanskeligere. I likhet med Excel, eksisterer det imidlertid et "Sorter A-Z" -alternativ i Word som lar deg enkelt organisere teksten din ved å sortere den alfabetisk.

Denne funksjonen som vi vil gjennomgå i detalj, lar deg alfabetisere teksten din i stigende eller synkende rekkefølge. Dette vil fungere enten teksten din er separert i avsnitt eller gruppert i en tabell. Klar? La oss se på hvordan det fungerer.

Slik alfabetiserer du lister eller avsnitt i Word

La oss anta at du har en liste over land i et åpent Word-dokument. For å organisere dem i alfabetisk rekkefølge, velg dem alle med tastaturet, eller trykk på Ctrl + A på tastaturet for å velge teksten automatisk.

Trykk på båndstangen Hjem fane. Herfra, og med teksten valgt, klikker du på Sorter-knapp å åpne Sorter tekst alternativ dialogboksen.

De Sorter-knapp har bokstavene A og Z, ved siden av en pil nedover.

I Sorter tekst sørger for at avsnitt alternativet er valgt fra rullegardinmenyen under Sorter etter seksjon. Under Type, sørge for at Tekst er valgt i rullegardinmenyen. For å sortere fra A-Z, klikk på stigende radioknapp, eller synkende for å sortere teksten fra Z til A.

Klikk OK for å alfabetisere teksten din med de valgte alternativene.

Hvis alternativene du valgte var riktige, blir teksten du har valgt, sortert etter dine behov. Dette vil være i alfabetisk rekkefølge fra A til Å (eller Z til A), avhengig av alternativet du valgte.

Du kan angre prosessen ved å trykke på angre-knappen øverst til venstre, eller ved å trykke på Ctrl + Z på tastaturet.

Slik Alfabetiser tekst i tabeller

Du kan også bruke Words sorteringsalternativer for å alfabetisere tekst gruppert i en tabell. Som med ugruppert tekst, kan du alfabetisere dette i stigende eller synkende rekkefølge.

For å gjøre dette, trenger du en tabell som inneholder tekst med en eller flere kolonner i et Word-dokument. Velg innholdet i tabellen for å begynne sorteringen. Klikk på båndlinjen Hjem, og klikk deretter på Sortere knappen for å laste inn Sorter tekst alternativ dialogboks.

For dette eksempelet antar vi at du har en tabell over land. Tabellen har tre kolonner - landnavn, navn på forskjellige større byer og befolkningsstørrelser i disse byene.

I Sorter tekst alternativboksen, må du velge den første kolonnen du vil sortere under Sorter etter opsjonsboks. For dette eksemplet har vi valgt land kolonnen fra rullegardinmenyen.

Hvis du vil sortere landnavnene i alfabetisk rekkefølge, velger du Tekst fra Type nedtrekksmenyen. Under Ved hjelp av delen, velg avsnitt alternativ. Plukke ut stigende å sortere fra A til Å, eller synkende for Z til A.

Du kan også legge til et andre sorteringsnivå. Dette kan tillate deg å sortere landene dine alfabetisk, etterfulgt av en slags hovedstadnavn.

For å gjøre dette, velg den andre kolonnen i tabellen du vil sortere i Så av alternativ rullegardinmeny. For dette eksemplet har vi valgt By kolonne. Forsikre deg om at du velger Tekst og avsnitt fra Type og Ved hjelp av nedtrekksmenyer. Velge stigende eller synkende å sortere fra A til Å (eller Z til A).

Du kan også utføre et tredje lag med sortering under det andre Så av kolonne hvis du foretrekker det. trykk OK å utføre typen tabellen når du er klar.

Tabellen blir alfabetisert i stigende eller synkende rekkefølge over en eller flere kolonner, avhengig av alternativene du valgte.

trykk angre-knappen i øverste venstre hjørne eller trykk på Ctrl + Z for å angre prosessen, om nødvendig.

Organisering av Microsoft Word-dokumenter

Når du vet hvordan du alfabetiserer i Word, vet du hvordan du holder deg organisert. Du kan bruke den til å lage handlelister eller holde deg oppdatert på den viktigste oppgaven din, for eksempel.

Hvis du bruker Word for å organisere livet ditt, bør du tenke på ved hjelp av byggesteiner i Word for raskt å opprette vanlige dokumenter fra maler. Når du har vokst fra Word, bør du tenke på bruker ToDoist eller en annen livsplanlegger i stedet.