Hvordan konvertere en PowerPoint til Word

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den27. februar 2020

Selv om begge formatene lar deg presentere informasjon, kan ikke innhold fra en PowerPoint-presentasjonsfil lett konverteres til Word - eller det kan du tenke. Egentlig er det ganske enkelt å konvertere en PowerPoint-fil til et Word-dokument, takket være PowerPoints innebygde handouts-funksjon.

Dette lar deg eksportere PowerPoint-presentasjonen til Word, hvor du kan se og redigere lysbildene dine, samt legge til tilleggsinnhold som notater. Slik konverterer du PowerPoint til Word ved hjelp av denne metoden.

Eksportere PowerPoint-filer som deler ut

Ledetråden er i navnet — utdelinger er designet for å konvertere en PowerPoint-presentasjon til et A4-dokument som du kan skrive ut og dele med andre.

Det er ikke sikkert du ønsker å gjøre dette, men prosessen er effektiv. Eksportere PowerPoint-presentasjonen din som en videresending vil lime og formatere innholdet i en Microsoft Word DOCX-fil. Endringer i presentasjonen din kan også speiles. Det betyr at endringene du gjør i PowerPoint, vil gjelde for utdelingsfilen din.

For å begynne, må du åpne PowerPoint-presentasjonen. Fra båndlinjen klikker du på Fil fane for å vise alternativer for innlasting av filer.

I menyen som vises til venstre, klikker du på Eksport fane.

Dette vil laste Eksport Meny. Herfra kan du velge å eksportere PowerPoint-presentasjonen som en video, PDF, GIF og mer.

For å eksportere det som en videresending, trykk imidlertid på Opprett faneark, og klikk deretter på Lag utdelings-knappen.

Dette vil laste Send til Microsoft Word vindu. Du kan velge hvordan du vil at PowerPoint-presentasjonen skal konverteres til en handout her. Ulike formateringsalternativer vises, med et lite grafisk ikon for å demonstrere hvordan utdelingsfilen vil se ut.

Alternativene er ganske selvforklarende. For eksempel å velge Merknader under lysbildene alternativet vil opprette en delingsfil i Word med eventuelle eksporterte notater som vises under lysbildene.

Velg et av alternativene ved å klikke på alternativknappen ved siden av.

For et øyeblikksbilde av din nåværende PowerPoint-presentasjon, klikker du på Lim inn radioknapp under Legg til lysbilder i Microsoft Word-dokumentet delen nederst. Eventuelle endringer du gjør i PowerPoint-filen etter dette punktet, vil ikke bli delt.

For å sikre at PowerPoint- og Word-filene dine forblir synkronisert, klikker du på Lim inn lenke alternativknapp i stedet. trykk OK når du er klar til å starte eksportprosessen.

Når du har klikket OK, lysbildene dine limes inn i et nytt Word-dokument, samsvarer med formateringsalternativene du valgte.

Dette kan ta litt tid, avhengig av presentasjonens størrelse, samt tilgjengelige systemressurser.

Redigere PowerPoint-utdelingsbilder i Word

Du kan redigere hvilken som helst av lysbildene i Word direkte når de har blitt satt inn i et nytt utdelingsdokument.

Dobbeltklikk på noen av lysbildene for å begynne å redigere dem. Hvis du valgte Lim inn lenke alternativet før du oppretter handout, kan du også gå tilbake til PowerPoint-presentasjonen og gjøre endringer direkte i lysbildene dine.

Word-båndlinjen endres for å vise PowerPoint-båndlinjen i stedet når PowerPoint-redigeringsmodus er aktiv. Det kan hende du må endre størrelsen på lysbildeobjektet eller zoome inn først for å kunne gjøre noen endringer.

For å gå tilbake til standard redigeringsmodus for Word, klikker du på det hvite området utenfor PowerPoint-lysbildeobjektet. Standard båndstang for Word dukker opp igjen på dette tidspunktet.

Når du er fornøyd med konverteringen fra PowerPoint til Word, klikker du Fil> Lagre eller Lagre som for å lagre det nye dokumentet.

Konvertere PowerPoint til Word

Ved å eksportere PowerPoint-filen som en utdeling, beholder du det åpenbare formatet til en PowerPoint-presentasjon, med lysbilder og notater, og konverter det til et Word-dokument som du kan redigere, skrive ut og distribuere mer effektivt.

Det er også mulig å gjøre det motsatte ved å legge til andre typer dokumenter til PowerPoint. Du kan sett inn PDF-filer i PowerPoint, for eksempel, eller sett inn Word-dokumenter som objekter i stedet.