Hvordan legge til høyttalernotater i PowerPoint

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den3. mars 2020

En PowerPoint-presentasjon kan brukes på forskjellige måter, men det primære formålet er i navnet - å presentere. Hvis du bruker PowerPoint som et hjelpemiddel for å hjelpe deg med å snakke med et publikum, er det lurt å vite hva du kommer til å si.

Det er her høyttalernotater kommer inn. De lar deg utvide på punktene på PowerPoint-lysbildene, og holde dem enkle i prosessen. Slik legger du til høyttalernotater i PowerPoint.

Legge til høyttalernotater i en PowerPoint-presentasjon

Hvis du vil legge til høyttalernotater til en PowerPoint-presentasjon, kan du starte med å åpne PowerPoint-presentasjonsfilen. Disse instruksjonene skal fungere i alle versjoner av PowerPoint.

Når PowerPoint-presentasjonen er åpen, vil du merke at PowerPoint-skjermen skal deles i tre. Til venstre er en liste over lysbildene dine, og i midten kan du redigere det valgte lysbildet.

Nederst, under lysbildet du redigerer, er notatdelen. Hvis du ikke kan se denne delen, må du trykke på Merknaderknapp for å vise den.

De Merknader-knapp vises i menylinjen helt nederst i PowerPoint-vinduet.

Hvis det ikke allerede er synlig, trykker du på Merknader -knappen viser seksjonen for høyttalernotater.

Det er enkelt å legge til høyttalernotater her - bare trykk på delen med musen eller styreflaten og begynn å skrive.

Du kan legge til eventuell tilleggsformatering i notatene dine ved å velge teksten og deretter bruke formateringsalternativene i Hjem fanen på båndstangen.

Hvis notatene dine overstiger størrelsen på seksjonen, kan du bla gjennom dem ved å bruke rullefeltet til høyre, eller ved å endre størrelsen på seksjonen ved å bruke musen eller styreflaten.

Vise høyttalernotater under en livepresentasjon

Høyttalernotater er et hjelpemiddel for programlederen, ikke for publikum. Under en presentasjon er det bare programlederen som kan se notatene på skjermen til PC eller Mac som kjører PowerPoint. Denne visningsmodusen heter Presentasjonsvisning og skal vises automatisk når PC-en er koblet til en projektor og Lysbildefremvisning modus er aktiv.

Hvis ikke, trykk på Lysbildefremvisning kategorien på båndstangen. Herfra, sørg for at Bruk Presentasjonsvisning avkrysningsruten er aktivert under skjermer seksjon.

Du vil da kunne se høyttalernotatene dine på skjermen under en livepresentasjon. Du kan starte presentasjonen ved å trykke på Lysbildefremvisning -knappen nederst til høyre i PowerPoint-vinduet.

De Presentasjonsvisning modus har forskjellige seksjoner. Gjeldende lysbilde vises til venstre, med en løpende timer over lysbildet for å vise din nåværende presentasjonstid.

Ulike redigeringsalternativer vises under, mens høyttalernotatene vises i en rullbar del til venstre.

Du kan øke eller redusere størrelsen på teksten som vises her ved å trykke på endre størrelse på knappene under høyttalernotatene dine.

Som vi har nevnt, kan du vanligvis bare se på Presentasjonsvisning modus hvis du har en andre skjerm eller projektor for å vise hovedmenyen Lysbildefremvisning visningsmodus på.

Du kan bytte til Presentasjonsvisning-modus på standardmonitoren ved å klikke på tre punkter menyknapp i nedre venstre hjørne av Lysbildefremvisning modus under en live presentasjon.

Derfra klikker du på Vis presentasjonsvisning alternativet for å vise høyttalernotatene dine på hovedskjermen.

Forbedre PowerPoint-presentasjonene

Å bruke høyttalernotater i PowerPoint kan hjelpe deg med å levere bedre presentasjoner. For å forbedre tingene ytterligere, kan du tenke på andre måter å levere presentasjonen på. Du kan kringkaste en PowerPoint-presentasjon på nettet, for eksempel.

Hvis det ikke appellerer til deg, kan du se om innholdet i presentasjonen din virkelig fungerer for publikum. Hvis den ikke er det, grøft teksten og tenk på legge til video i en PowerPoint-presentasjon i stedet.