Slik beskytter du filer i OneDrive ved bruk av 2FA med personlig hvelv

Personal Vault i Microsoft OneDrive legger til et andre lag med kryptering til filer som er lagret i skyen. Her er en titt på hvordan du bruker dem for å holde de mest sensitive dokumentene og bildene dine ekstra sikre.

Microsoft lar deg legge til et ekstra lag med sikkerhet for de sensitive dokumentene dine som er lagret på OneDrive. Personal Vault-funksjonen legger til et ekstra lag med forbedret sikkerhet for dokumenter som er lagret i OneDrive. På Windows 10 synkroniserer det filer til a BitLocker-kryptert delen på harddisken. Filene er også kryptert mens de er i ro i OneDrive og under transport til enheten din.

Du trenger fremdeles dine vanlige påloggingsinformasjon for å logge deg på OneDrive, men den personlige hvelvmappen krever sterk godkjenning eller det andre trinnet for bekreftelse for å få tilgang til den.

Bruke Personal Vault i Microsoft OneDrive

Logg deg på OneDrive-kontoen din på nettet og finn den nye "Personal Vault" -mappen og klikk på den. Da må du logge deg på Microsoft-kontoen din og konfigurere en andre bekreftelsesmodus. For det andre trinnet kan du bruk fingeravtrykket ditt, ansiktet ditt med Windows Hallo, en PIN-kode eller kode sendt via e-post eller SMS. Og på mobil kan den låses opp ved hjelp av Microsoft Authenticator-app.

Det er ganske enkelt å bruke Personal Vault-mappen. Det fungerer som alle andre mapper du har i OneDrive. Forskjellen er det andre laget av sikkerhet. Når du åpner den, vil du finne noen få spørsmål om å bruke den inkludert “Foreslåtte filer” der OneDrive gir deg en liste over filer i OneDrive du kanskje vil legge til i hvelvet. “Flytt filer hit” som lar deg dra og slippe filer til hvelvet. Og "Skann filene dine" der du kan bruke OneDrive mobilappen til å skanne dokumenter direkte i hvelvet.

Du kan låse ditt personlige hvelv ved å klikke på Alternativer-ikonet øverst til høyre og velge Låse. Der kan du også gå inn og endre noen innstillinger som å endre måten du logger deg på på Personal Vault og til og med deaktivere den.

Personlig hvelv i File Explorer på Windows 10

På skrivebordet ditt i Windows 10 finner du Personal Vault i OneDrive-mappen i File Explorer.

For å låse opp den trenger du den andre formen for godkjenning du konfigurerte før. Når du har låst opp kan du bruke filene akkurat som du pleide å gjøre.

OneDrive Personal Vault på mobil

På iPhone- eller Android-enheten din må du ha OneDrive-appen installert. Igjen, vil du finne din Personal Vault-mappe i OneDrive. Deretter kan du bruke din telefonavtrykkleser eller en annen metode for andrefaktorautentisering for å låse den opp og bruke filene dine. Det er også verdt å merke seg at det krever at du oppretter en PIN-kode i tillegg til fingeravtrykket ditt.

Personlig hvelv Auto-lock

Merk at ditt personlige hvelv låses automatisk etter 20 minutters inaktivitet på skrivebordet ditt og etter tre minutter på telefonen som standard. Men du kan endre autolåsetidene gjennom innstillinger. Du kan også stille den til å automatisk låses ved avkjørsel.

Konklusjon

Totalt sett er dette et kjærkomment ekstra lag med sikkerhet for filene dine som er lagret og synkronisert via OneDrive. Hvis du har vært nølende med å lagre sensitive filer i skyen, er dette en for lang tid funksjon. Microsoft bemerker at alle filer som er lagret i OneDrive og de i Personal Vault er "kryptert i ro i Microsoft skyen og under transport til enheten din. " Men for å sikre ytterligere beskyttelse på mobile enheter anbefales det på det sterkeste å slå på lokal kryptering på iOS eller Android. Til sammen vil dette beskytte dataene dine, selv om den bærbare datamaskinen eller telefonen blir borte, stjålet eller noen får tilgang til den.