Kommuniser, samarbeid, del - Alt GRATIS [groovyReview]

Oppdatering: Denne tjenesten er ikke lenger tilgjengelig. Angivelig ble den snappet opp av Facebook. I følge Wikipedia:

29. oktober 2010 kunngjorde Drop.io at selskapet hadde blitt kjøpt av Facebook og at tjenesten ville slå seg av. Sam Lessin, en av grunnleggerne av nettstedet, ville flytte til Facebook. [3] Fra 15. desember 2010 er nettstedet ikke lenger aktivt; bloggen er også nede, fra november 2011. ”

For omtrent ett år siden gjorde jeg en rask gjennomgang av gratis fildeling og samarbeidsside drop.io. Det siste året har falt.io har vært opptatt med å forbedre tjenesten med store sprang. Med det i tankene, tror jeg det er berettiget at vi tar en ny titt på dem og ser hva de har holdt på med!

Drop.io Grunnleggende om service

En av de originale tingene jeg elsket med drop.io var den generelle enkelhet av tjenesten. Besøk http://drop.io og etter bare to klikk, er nettstedet eller "slipp" som de refererer til dem konfigurert og klar til bruk. Hver "slipp" er tildelt en unik URL (som du kan tilpasse.. eller ikke) og lar deg laste opp og dele

(eller ikke hvis du vil holde ting privat) 100 megs filplass gratis.

Du kan laste opp hvilken som helst filtype, men hvis du laster opp bilder, video, MS Office-dokument eller lyd, vil drop.io, tjenesten automatisk trans media for å tillate enkel deling og avspilling fra slipp. Hvis 100 megs ikke er nok, kan du alltid oppgradere til den betalte versjonen som spiller på 1 GB for $ 10 i året opp til 25 GB for $ 250 i året.

Her er en fin demo som skisserer noen av drop.io-basene jeg skal snakke om nedenfor:

Talepost og konferansesamtaler

Drop.io tilbyr et gratis konferansesystem og unikt telefonnummer for hvert enkelt slipp. Konferansesystemet fungerer bra, bare sørg for at du har en langdistanseplan eller at du vet hvordan du bruker Google Voice. Den andre gode stemmefunksjonen er det unike talepostnummeret for hver dråpe. Drop.io vil konvertere eventuell telefonsvarer som er igjen på den til en mp3-fil som kan spilles fra drop. Mens talepostkvaliteten ikke er den beste, er den heller ikke så ille. I motsetning til Google stemme, drop.io transkriberer ennå ikke talemeldinger til tekst, men jeg er sikker på at det vil være en fremtidig oppdatering.

For å høre et eksempel drop.io-telefonsvarer Klikkher.

En annen idé jeg hadde med talemelding-funksjonen er å bruke den som en gratis Lydblogg. Kanskje du er på tur eller klatrer i fjellet (med celledekning ...)? Bare ring telefonsvareren din og send oppdateringene!

Online presentasjon og chat

For å holde ting enkelt, klikker du bare på Start Presentasjon-knappen nederst i slippet for å starte en presentasjon. Alle som for øyeblikket ser slippet, vil bli spurt om de vil være med på presentasjonen:

Du kan også invitere folk til presentasjonen også. Bare legg til / presentasjon i URL-en til slippet ditt (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Når de blir med på konferansen, vil nummeret bli gitt for enkel lydtilkobling.

Drop.io nettfaksmaskin

Du kan motta en faks direkte til din slippside fra nesten hvem som helst. Fangsten er at alle som sender deg en faks, blir pålagt å bruke et tilpasset omslagsark designet av drop.io, ellers fungerer det ikke. Hvis du registrerer deg for den betalte Premium-kontoen, kan du enkelt sende fakser ved å høyreklikke på den og velge Faks.

For å se et eksempel på drop.io-forsiden Klikk her[Google Dokumenter].

Del med vennene dine via Facebook og andre måter

Ved hjelp av Facebook Connect kan du koble drop-filene dine direkte uten bruk av haltende tredjepartsnettsteder. Delingsfunksjonen støtter også twitter, RSS og flere andre formater. Min favoritt må være zip-fillenken!

Følg dråper geografisk

Du kan legge til en drop location add-on til din drop page, dette vil enkelt la deg se hva som skjer rundt deg i drop.io verden. Hvis du ønsker å få nye venner på nettet, kan dette være en flott måte å samarbeide med folk fra ditt område.

Bedriftsbrukere? – http://manager.drop.io/plans

Drop.io har en flott historie for bedrifter som ønsker å utnytte drop.io i sin virksomhet. Noen av de betalte funksjonene inkluderer:

• Sentral styring av dråper gjennom styringspanelet
• Tilpassede maler med nye stiler og tillatelser du angir
• Merkede sider
• SSL, Analytics, Flagging Control
• Større faller uten utløp
• Ubegrenset sanntidsbrukertilgang for de forskjellige appene som Conf. Samtaler og presentasjoner
• Aktivitetsrapport over alle dråper
• og mer…

Som dekker grunnleggende funksjoner. Det er virkelig sååå mye mer, men den beste måten for deg å lære er å sannsynligvis bare lage din egen dråpe og leke med den!

Hvordan lage et gratis drop.io-samarbeidsside

1. Besøk nettleseren din http://drop.io/. Du kan oppgi et tilpasset slippnavn som jeg gjorde nedenfor eller legge igjen standard. KlikkVelg Filer å velge en fil du vil laste opp eller KlikkLag Drop hvis du bare vil legge til filer senere.

Når du oppretter en ny slipp, er det flere alternativer tilgjengelig under Velg filer-knappen. Disse kan når som helst endres fra innstillingssiden ved å bruke admin-kontoen. For referanse er standardene for hver:

• Passord: Ingen (valgfritt), hvem som helst kan besøke dropio som gjest bare ved å gå til drop.io/ URL (eksempel: drop.io/groovedexter/
• tillatelser: Gjestene har full tilgang
• Utløp: Hele slippet vil bli slettet etter 1 års inaktivitet (husk å fornye dette hver sjette måned)

2. Når opplastingen er fullført, er det en veldig god idé å stille inn administratorpassordet. Type i hvilket passord du ønsker, og deretter e-postadressen din, hvis du glemmer passordet eller drop.io URL senere.

Så snart du konfigurerte kontoen din, er det en god ide å tilordne et gjestepassord for å holde uvelkomne gjester, hvis du har laget dropio-navnet til noe enkelt å gjette.

Hvordan sette eller endre drop.io gjestepassord

1. Forsikre deg om at du er logget inn som administrator, da Klikkinnstillinger under der det står Kontakt denne dråpen.

2. På innstillingssiden KlikkAdgangskontroll deretter KlikkGjestepassord.Skriv inn en ny passord og så KlikkLagre innstillinger.

Har du brukt drop.io eller en lignende online samarbeidstjeneste? Hva er din favorittapplikasjon eller funksjon på drop.io? Hvilken annen online samarbeidstjeneste / fildelingstjeneste liker du? Slipp en lapp i kommentarene!