Hvordan registrere makroer i Microsoft Excel

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den19. januar 2020

Hver knapp du trykker, hver formel du oppretter - alt kan automatiseres i Excel hvis du vet hvordan du registrerer makroer. En Excel-makro gjentar hvert trinn du tar, noe som gjør det enkelt å automatisere de mest repeterende handlingene.

Hvis du noen gang har gjort det innspilte makroer i Word, så blir du kjent med prosessen. Du kan skrive dine egne makroer ved å bruke VBA (Visual Basic for Applications), men det er mye lettere å registrere dem visuelt ved hjelp av makroopptakerverktøyet. Dette er hvordan.

Hvordan spille inn en Excel-makro

For de fleste Excel-brukere er den enkleste metoden for å registrere en makro i Microsoft Excel å bruke makroopptaker. Mens makroopptakeren spiller inn, fullfører du en handling. Trinnene du tar lagres, konverteres til handlinger som Excel kan gjenta.

For å starte innspillingen av en Excel-makro, må du få tilgang til

Utvikler fane i båndstangen. Dette er vanligvis skjult, så du må tilpasse båndstangen for å vise den først.

For å gjøre det, høyreklikk på båndstangen og trykk Tilpass båndet.

I Alternativer for Excel, klikk for å aktivere Utvikler avkrysningsrute i Tilpass bånd fane. trykk OK å redde.

Båndstangen vil nå vise Utvikler mellom kategoriene Vis og Hjelp.

Klikk på for å begynne å registrere en makro Utvikler> Spill inn makro.

I Spille inn makro vindu, gi makroen et minneverdig navn og beskrivelse. For å knytte makroen til en hurtigtast, skriver du en bokstav under Snarveietast, selv om dette er valgfritt.

For å lagre Excel-makroen din med gjeldende arbeidsbok, må du forsikre deg om at Lagre makro i alternativet er satt til Denne arbeidsboka. Hvis du vil bruke makroen din i alle Excel-arbeidsbøker, velger du Personlig makroarbeidsbok i stedet.

Klikk OK for å starte innspillingen av makroen din. Hvert trinn du tar etter dette punktet blir registrert. Hvis du for eksempel bestemmer deg for å utføre en handling som å endre formatet til en celle, vil disse trinnene bli spilt inn.

Når du har registrert trinnene dine til makroen, trykker du på Stopp innspillingen i Utvikler fane.

Klikk på makroer knappen i Utvikler fane for å se en liste over innspilte makroer.

Hvis du vil bruke makroen din, velger du den og deretter klikker du på Løpe knapp.

Hvis du la til en tastatursnarvei til makroen din, kan du bruke den snarveien til å kjøre makroen i stedet.

Redigering av Excel-makroer

Det er fullt mulig å redigere en innspilt makro for å legge til, endre eller fjerne trinn helt. Dessverre vil dette kreve at du vet hvordan du skriver og redigerer VBA-kode (Visual Basic for Applications) for å kunne gjøre endringer.

Hvis du ønsker å gjøre endringer i den innspilte makroen (og du er glade for å skrive i VBA), klikker du på Utvikler> Makroer, velg din makro, og trykk deretter på Redigere knapp.

Dette vil laste Office VBA-redaktøren. Du kan gjøre endringer i VBA-koden direkte ved å trykke på Løpe for å teste endringene dine for å sikre at de fungerer.

Lukk Office VBA-redigereren når du har gjort endringene i makroen, og lagre deretter Excel-arbeidsboken.

Hvis du ikke kan skrive makroer i VBA, er den enkleste metoden å slette makroen og registrere den på nytt. Velg makro og trykk Slett for å fjerne den, gjenta trinnene ovenfor for å registrere den med oppdaterte trinn.

Lagre dine Excel-makroer

Når du har begynt å bruke makroer i Excel, kan du registrere alle handlinger eller oppgaver og gjenta dem når du trenger.

Når du skal lagre Excel-arbeidsboken, må du huske å lagre den i filformatet XLSM Macro-Enabled Workbook. Dette vil lagre innspilte Excel-makroer inne i arbeidsboken, slik at du kan bruke dem andre steder.