Slik setter du inn PDF-filer i PowerPoint

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den19. februar 2020

Hvis du vil at PowerPoint-presentasjonene skal fungere effektivt, må du begrense teksten på lysbildene. En god måte å løse dette problemet på, spesielt hvis du har vanskelig for å kutte ned innholdet, er å sette inn PDF-filer i en PowerPoint-presentasjon.

Den enkleste måten å gjøre dette på er å sette inn PDF-filen som et objekt, slik at du kan åpne den i PDF-leseren når det er nødvendig. Du kan også bruke PowerPoint-skjermdumpfunksjonen til å trekke ut innhold som bilder eller tekst fra PowerPoint og sette dem direkte inn i presentasjonen. Slik gjør du det.

Sette inn en PDF som et objekt i PowerPoint

Den enkleste metoden for å sette inn et PDF-dokument i PowerPoint er å sette det inn som et objekt. Dette gir deg et miniatyrbilde av PDF-filen din i selve presentasjonen. Det fungerer også som en kobling som når du klikker på den, åpner PDF-filen i den valgte PDF-leseren.

Åpne PowerPoint-presentasjonen for å begynne og velg et passende lysbilde for å sette inn PDF-objektet. Klikk på båndlinjen Sett inn> Objekt for å velge din PDF-fil.

I Sett inn objekt, klikk på Lag fra fil radioknapp. Klikk på Bla for å finne og velge filen din.

Forsikre deg om at PDF-filen din er lukket i andre applikasjoner før du setter inn den, eller at PowerPoint kanskje ikke har tilgang til den.

Hvis du foretrekker at PDF-filen dukket opp som et mindre filikon, i stedet for som et miniatyrbilde som viser innholdet, klikker du for å aktivere Vis som ikon avkrysningsrute.

Forsikre deg om at link avkrysningsruten er aktivert, og klikk deretter på OK for å sette inn filen i PowerPoint-presentasjonen.

PDF-filen blir deretter satt inn på lysbildet. Hvis du har aktivert Vis som ikon -knappen vises som et ikon. Ellers vil et miniatyrobjekt som viser forhåndsvisning av innholdet i PDF-filen vises.

Du kan dobbeltklikke på objektet for å åpne filen under presentasjonen. Du vil bare kunne gjøre dette mens du er i Vanlig visning, imidlertid.

Åpne en PDF-fil under en Powerpoint-presentasjon

Hvis du har satt inn en PDF-fil som et objekt, kan du stille inn PowerPoint til å åpne den når du kommer til lysbildet under en livepresentasjon.

For å gjøre dette, sett inn PDF-filen ved å følge instruksjonene ovenfor. Velg objektet, og klikk deretter Sett inn> Handling fra båndstangen.

Hvis du vil åpne PDF-filen når du klikker på objektet under en presentasjon, klikker du på Objekthandling radioknapp i Museklikk fane.

Du kan også stille inn PDF-filen slik at den åpnes når du holder musepekeren eller en annen pekeenhet over objektet.

For å gjøre dette, klikk på Objekthandling radioknapp i Mus over fane.

Klikk OK å redde. Hvis du har valgt Museklikk alternativet, skal PDF-filobjektet ditt åpne i den valgte PDF-leseren når du klikker på den under en presentasjon.

På samme måte velger du Mus over alternativet betyr at PDF-filobjektet ditt skal åpne automatisk når du holder musepekeren over objektet.

Sette inn en PDF-fil som et bilde i PowerPoint

Takket være PowerPoints innebygde skjermbildeverktøy kan du trekke ut innholdet i PDF-filen og sette den inn i presentasjonen som et bilde.

For å gjøre dette, åpne PDF-filen ved å bruke den installerte PDF-leseren. Forsikre deg om at du lar siden eller delen du vil sette inn være synlig i PDF-leseren, og minimer deretter vinduet.

Klikk på PowerPoint i PowerPoint Sett inn> Skjermbilde fra båndstangen.

En liste over åpne vinduer vises i en rullegardinmeny rett under Skjermbilde -knappen, inkludert PDF-leseren din.

Klikk på vinduet som viser PDF-filen din fra rullegardinlisten for å sette den inn som et bilde i dokumentet.

Skjermbildet vil vises, men det vil også vise andre elementer i vinduet, inkludert PDF-leseralternativene.

Klikk Format> Beskjær for å klippe bildet ned i størrelse, og bare la elementene du vil beholde i presentasjonen.

Opprette PowerPoint-presentasjoner

Ikke gjenta, resirkulere - å sette inn PDF-er kan hjelpe deg med å omgjøre eksisterende innhold til en ny PowerPoint-presentasjon. Du kan legg til video i en PowerPoint-presentasjon for å hjelpe til med å blande ting om du foretrekker det.

Hvis du vil legge til din egen fortelling, kan du også tenke på legge lyd til en PowerPoint-presentasjon i stedet.