Delingsalternativer for Google Dokumenter

Selv etter lanseringen av det konkurrerende Live Office, Google Docs-teamet beviser nok en gang at de er konger for å dele. Tidligere tok vi en titt på hvordan du deler Google Dokumenter ved hjelp av en kobling og selv om lenkefunksjonen fremdeles er lett tilgjengelig, gjorde Google nylig noen fine forbedringer med delingsdokumenter. La oss ta en titt!

Som en lenge bruker av Google Docs, har jeg alltid syntes Google har gjort det bra på området Deling. Med denne siste utgivelsen har Google gått et skritt videre og gjort Share-knappen enda mer strømlinjeformet og intuitiv enn før. Tidligere i Google Dokumenter når du klikketDele den viste en drop-meny med fire forskjellige alternativer. Docs-teamet skraper av fettet og mister drop0menu helt og ta noen leksjoner det fremgår av Google Picasa Nettalbum-team.

Med oppdateringen, når du Klikk de Dele -knappen åpner et popup-vindu for deling. Vinduet viser tre delingsalternativer.

• Offentlig på nettet
  • Den offentlige innstillingen er den nye ungen på blokka her. Det er nesten det samme som "hvem som helst med kobling", bortsett fra at dokumenter som er satt til offentlig, indekseres av Google Søk og vises i søkeresultatene.
• Alle med lenken
  • Jeg demonstrerte hvordan du bruker en kobling til å dele et dokument ien tidligere artikkel. Nyheten her er at Google legger til en ny funksjon som lar deg tilbakestille lenken din. Når en kobling er tilbakestilt blir den gamle lenken ugyldig, slik at du kan bruke tilbakestillingen av lenken for å bedre kontrollere hvem som ser på dokumentene dine.
• Privat
  • Bare personer med Google-kontoer kan se private dokumenter. I tillegg til å ha en Google-konto, må du også gi tillatelse til enkeltbrukere og grupper for å se eller redigere dokumentet.

Hvis du bruker Google Apps, vil standarddokumenter bare deles i organisasjonen din. Derfor vil en offentlig innstilling egentlig bare bety at bare alle i Google Apps-domenet ditt vil ha tilgang. Administratoren din kan endre denne innstillingen og tillate deg å dele utenfor Google Apps-domenet, men det er lite sannsynlig at de fleste vil gjøre det.

Bruker du Google Docs for å dele ting på nettet? Vil gjerne høre om noen av de kreative tingene folk gjør med Google Docs og online deling!