Microsoft Live Groups Integreres med nye Office Live Web-apper

Selv om det kanskje ikke er så funksjonelt som Sharepoint, Microsoft Live Groups-tjeneste ser bedre og bedre ut spesielt med den nylige lanseringen av Office 2010 Web Apps på tirsdag. Riktignok synes jeg det fortsatt er langt igjen før jeg kaller det en Google Docs / Apps-morder; jeg tror imidlertid plattformen er godt på vei til å bli mer enn bare et festplanleggingsverktøy.

Før vi snakker om hva Windows Live Groups mangler, la oss først se på hva det allerede har til for det.

Office Online-grupper er enkle å opprette og bruke

Alt du trenger å bruke Live-grupper er en Windows Live-konto. Når du har det, kan du besøke http://groups.live.com/create/ og lag en. Hvis du tar en titt på skjermbildet nedenfor, ser du det eneste skjermbildet for oppretting for en gruppe. Velg et navn, velg en URL, inviter folk, Klikk de Skape knapp; gjort.

Alle de gode navnene går raskt, så gjør nå for å reservere GRUPPEN din nå.

Hvis du heller vil være med i en annens gruppe, kan du gjøre det ved å be om en invitasjon. Imidlertid forhindrer personverninnstillinger for grupper at folk kan be om invitasjoner, så du må kjenne gruppeeieren eller medeieren og personlig be dem om en invitasjon.

Når du har en invitasjon, ser du et varsel og en kobling for å se den.

Alt du trenger å gjøre for å være med i gruppen fra dette tidspunktet KlikkBli med på invitasjonssiden.

Gjeldende Live Group-funksjoner

1. Personvern

På groovyPost har vi alltid snakket mye om å være en informert forbruker og personvern er et hett tema med alle Facebook-pratene som flyter rundt på Internett. Så langt personvernet går, har Microsoft alltid hatt et topp karakter personvern, og de øker det ytterligere ved å få et vindu til å sette opp personvern når du blir med i grupper. Her kan du endre din Live-konto til noe mellom en offentlig personlig reklame eller en nesten anonym anonym konto.

2. Gruppechat

Ved å bruke Live Messenger kan gruppemedlemmer chatte med hverandre i stor skala. Opp til 40 medlemmer kan alle direktemeldinger i ett delt vindu. Den eneste ulempen med dette er at du må installere Live Messenger. Ja, gruppeprat skal inkluderes som en innebygd webapp. Forhåpentligvis vil Microsoft få ballen til å rulle om dette i fremtiden, men frem til da må du leve med det minneriske messenger-vinduet på skolen.

3. Samarbeidskalender

Sannsynligvis er den grooveste delen av Live Groups gruppekalenderen. Hvis det brukes i kombinasjon med Outlook og Outlook Hotmail-kontakt Du kan bruke den som en make-shift-utvekslingsserver for organisasjonen din.

Igjen har de holdt det enkelt, alt du trenger å gjøre for å lage en kalender er Klikk de Legg til kalender knapp.

Kalender-gruppekalenderen har alle de samme funksjonene i den tradisjonelle Live-kalenderen. Forskjellen er at det blir delt blant alle i gruppen. Fordi kalenderen har så mange funksjoner, snakker vi ikke om dem alle i denne artikkelen, men jeg vil fremheve de groovy funksjonene.

• Legg til hendelser enkelt - Et legg overlegg vises over hver dato som lar deg legge til elementer i en popup-vindu i vinduet.
• Oppgaveliste og agenda-liste - Agenda-visningen er en liste over alle hendelser og hvilke tider de går ned fra alle datoperioder. Gjør-listen er en egen funksjon som lar deg tilordne oppgaver og forfallsdato.
• Kombiner kalendere uten å dele – På Windows Live-siden kan du vise dine personlige hendelser i gruppekalenderen, slik at de bare er synlige for deg. Med dette scenariet kan du enkelt se planleggende konflikter.
• Simulere en utvekslingsserver med Outlook Hotmail-tilkoblingsverktøy. Fungerer med personlige og gruppekalendere.

4. Øyeblikkelig dokumentdeling og oppretting

Avhengig av gruppetillatelser, kan alle i gruppen se og redigere gruppedokumenter i samarbeid. Eller med andre ord, alle dokumenter som er opprettet fra gruppedokumentpanelet, er øyeblikkelig eiendommer i samfunnet.

I tillegg kan du legge til dokumenter i gruppepoolen fra din egen Skydrive, eller du kan til og med legge til fra datamaskinen din ved hjelp av et enkelt dra-og-slipp-grensesnitt. Merk at individuelle filer er begrenset til standard SkyDrive-begrensning av 50 MB per fil, og fra det vi kan fortelle, er filen lagret ved å bruke plassen fra opplasterens 25 GB SkyDrive-grense.

Det dekker omtrent grupper for nå. Selv om det fra det jeg kan fortelle grupper fortsatt er under massekonstruksjon, og Microsoft kommer til å legge til nye og nyttige funksjoner over tid. For øyeblikket mangler de imidlertid virkelig merket av noen få viktige funksjoner.

Hva Live Groups trenger for å slå Google Apps

1. Office Online trenger Real-Time Samarbeid

Når du jobber i en delt Google Docs-fil med andre brukere, kan du se i sanntid hva / hvor de jobber. Google Dokumenter gjør noe groovy der det fremhever bokser, og du kan utføre chatter i sanntid i et dokument du redigerer. Som det er, krever Office Online at du gjør en sideoppdatering for å se endringer. Hvis Microsoft ønsker å følge med Google, må de få dette implementert, nå!

2. Hvor er diskusjoner?

Ifølge Windows Live Groups-siden, det er ment å være en diskusjoner trekk. Funksjonen er ment å fungere som et meldingstavle eller forum og gjøre det enkelt for folk å legge ut nyttig informasjon på gruppas hjemmeside. Rett meg hvis jeg tar feil, men av en eller annen grunn eksisterer denne funksjonen bare ikke? Jeg var klar til å bytte helt ut fra Google Dokumenter det andre jeg så denne funksjonen annonseres, men den er ingen steder å finne.

3. Ingen mobiltilgang til Live Groups?

Enten du bruker en iPhone eller Blackberry, mobile.live.com har ingen tilgang til Live Groups. Alternativet er ikke en gang der!

4. Bedre ytelse

Sammenlignes dette med Google Docs, Windows Live Groups - vel, denne lille grisen er veldig treg. Hver skjerm krever omlastning etterfulgt av en ventetid på 3-10 sekunder. Det gjør vondt.

Konklusjon

Windows for live-grupper er en ganske god start for Microsoft, og selv om litt lett på funksjoner, regner jeg med at det bare vil bli bedre. Med den nåværende iterasjonen, må jeg si at den ikke er klar for "Small Business", men det skal være alt du trenger for en liten klubb eller et familiesamarbeidsside. Det vi kanskje ser er at Windows Live Groups vil være for forbrukere og Microsoft Office Live Workspace vil være for små bedrifter og BPOS for de store selskapene??? Vi må bare vente og se.

Siden dette er den første utgivelsen med integrerte Live Groups og Office Web Apps 2010, forventer jeg at ting blir bedre over tid. Hvis Microsoft forventer at dette skal konkurrere med Google Docs i det elektroniske markedet, må de fikse minst de få varene som er oppført over. Inntil da er jeg redd det bare er 1 eller 2 hakk over å være et morsomt festplanleggingsverktøy.