Sett et Outlook-møte for å varsle teamet du er på ferie

Når du drar på ferie, bruker folk vanligvis Out of Office Assistant i Outlook. Men her er en unik måte å bruke møtefunksjonen for å fortelle teamet ditt at du vil være ute.

Outlook 2013 kan enkelt brukes til å varsle kollegene om at du drar på den etterlengtede ferien, og sørg for at de ikke plager deg hele tiden. Slik gjør du det.

Outlook-feriemodus

Du fortjener det, du har drømt om det, men nå som ferien nesten er her, hvordan kan du sørge for at du ikke har å fortelle hver kollega at du er på ferie når de ringer deg for å spørre deg om noe og at du er på Strand?

Vel, her er en unik måte å gjøre det på. I stedet for å bruke Kalendermøte-funksjonen for å planlegge et nytt kjedelig møte, kan du bruke den for å fortelle dem at du skal på stranden. Her bruker jeg Outlook 2013, men prinsippet er likt i tidligere versjoner. Klikk på Kalender nederst til venstre i Outlook 2013-vinduet.

Nå, klikk på datoen da ferien starter, hold deretter Skift-tasten på tastaturet og bruk piltastene for å velge de dagene du skal suge solen mens andre vil være det arbeider. Når du har valgt nevnte dager, høyreklikker du hvor som helst på det valgte området. I menyen klikker du på Ny avtale.

Så sørg for at du setter intervallet som gratis, at hendelsen er en heldagsbegivenhet, og at du legger ut en nøyaktig beskrivelse. Forsikre deg om at det ikke er angitt noen påminnelse - du vil ikke være den som forstyrrer din egen ferie. Sjekk skjermdumpen nedenfor for informasjon om hvor alle innstillingene er.

Klikk nå på "Inviter deltakere" og sørg for at du inkluderer e-postadressene til alle i organisasjonen som trenger å vite om ditt fravær.

Når du er ferdig, er alt du trenger å treffe Send. Det er det! Du burde ha en mye mer fredelig ferie nå. Det kan også være lurt å aktivere Out of Office-funksjonen for å la andre utenfor selskapet du er borte.