Slik gjør du det med Google Apps Del 2: E-postutlevering {Series}

I første artikkel av denne "Go Google" -serien, forklarte jeg hva Google Apps var så vel som Hvordan registrere domenet ditt med Google Apps. I dag i Del 2 av serien min, skal jeg dekke opprette brukere i Google Apps-systemet og deretter kutte over domenet ditt for å aktivere Google Apps-e-post slik at både du og brukerne dine kan begynne å bruke Google Apps-webgrensesnittet for e-post.
Prosessen er ganske rett frem, men groovyPost er ganske lang, så jeg tenkte at jeg like gjerne kunne lage et kart for deg slik at du kan hoppe rundt etter behov. Spørsmål eller kommentarer, send gjerne en lapp i kommentarene eller i samfunnet vårt som støttes teknisk supportforum.

Artikkel Kart

1. Opprett brukere og e-postadresser
2. Setup Catch-All Address
3. Opprett tilpasset webmail-URL
4. Cutover MX-poster
5. Test e-post og CNAMES
6. Div. Sikkerhet og tilpasninger

Trinn 1 - Lag brukere og e-postadresser i Google Apps

Før vi konfigurerer Google Apps til å motta e-poster for vårt domenenavn (kutte MX-postene i DNS) må vi først opprette alle brukerkontoer for vår lille bedrift, veldedighet osv. Det er klart at hvis vi kutter e-posten før vi oppretter e-postadressene, kommer posten til å sprette, noe som ikke er bra.

1. Ganske enkelt KlikkBrukere og grupper Tapp deretter KlikkOpprett en ny bruker

2. Fyll ut Fornavn, Etternavn samt brukernavn og KlikkOpprett ny bruker. Brukernavnet vil være brukerens e-postadresse og logge på Google Apps.

Valgfri

Hvis domenet ditt har mer enn bare noen få brukere, anbefaler jeg at du bruker Masseopplasting funksjon som kan finnes fra både dette skjermbildet (Opprett link for flere brukere) eller fra Avanserte verktøy fanen som vist på skjermbildet nedenfor.

3. Etter å ha opprettet brukeren, vil Google Apps presentere en liten popup som inneholder all informasjonen du trenger å gi til din ansatt inkludert deres brukernavn, passord, epostadresse og innloggingslink for ditt domene.

For enkelhets skyld er også to metoder for å få denne informasjonen til sluttbrukeren. Jeg anbefaler å klikke på E-postinstruksjoner for å få informasjonen sendt enten til deg eller den nye brukeren.

Trinn 2 - Slik konfigurerer du e-postadressen for Google Apps Catch-All

Når alle bruker- / e-postkontoer er konfigurert, bør du aktivere en groovy Google Apps-funksjon som heter Fangst-adresse. Catch-All-adressen gjør akkurat slik den høres ut. Hvis noen sender en e-post til domenet ditt og adressen ikke samsvarer med noen eksisterende bruker-e-postadresse, blir den levert til adressen du oppgir.

De Fangst-adresse er spesielt viktig for nylig migrerte domener der du kanskje har glemt å opprette en e-postadresse for en av dine ansatte eller avdelinger (som sales@groovypost.com). I stedet for å slippe eller returnere e-posten, vil Google Apps levere e-posten til Catch-all-adressen din.

1. KlikkTjenesteinnstillinger, e-post. Klikk radioknappen Videresend e-posten til: og Tast inn de epostadresse for Catch-All. KlikkLagre endringer nederst på siden for å lagre den nye konfigurasjonen.

Personlig liker jeg å bruke min Admin-konto for Catch-All-adressen fordi jeg liker å konfigurere kontoer på nettsteder som bruker e-postadresser som dropbox@groovypost.com. Siden jeg ikke har konfigurert den adressen for noen av brukerne mine, vil alle disse e-postene bli levert til postkassen min aka Catch-All-adressen.

Trinn 3 - Lag en tilpasset webmail-adresse for brukerne dine

Selv om du kan få tilgang til Google Apps ved hjelp av Outlook eller en annen e-postklient, er et av salgsstedene til Google Apps muligheten til å få tilgang til firmaets e-post fra en nettleser. Som standard er imidlertid adressen ikke veldig pen eller lett å huske:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Gode ​​nyheter, Google Apps gir deg muligheten til å tilpasse lenken til noe mer attraktivt og enkelt å huske som http://webmail.yourdomain.com. Jeg anbefaler alle å aktivere denne funksjonen for å gjøre overgangen til Google Apps så jevn som mulig for sluttbrukere.

1.KlikkTjenesteinnstillinger Tab, Generell Tapp deretter KlikkEndre URL under Nettadresse seksjon

2.Klikk de 2. radioknapp deretter inn i adresse (sub-domene) du vil tilordne for webmail-tilgangen din. KlikkFortsette når ferdig.

3.Følg instruksjonene på neste side for å lage en CNAME-post for den tilpassede adressen du skrev inn Steg 2 ovenfor. # 3 og # 4 i skjermbildet nedenfor er CNAME og destinasjon du trenger å bruke når du setter opp CNAME-posten.

I den første artikkelen i Google Apps-serien min forklarte jeg Slik lager du en CNAME-post for Dreamhost-vertsdomener men hvis du ikke bruker Dreamhost for ditt domene eller DNS, her er en annen liste levert av Google som forklarer prosessen for andre vanlige leverandører av ISP / hosting:

• GoDaddy.com
• ix webhotell
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! Lite firma
• No-IP
• DNS Park
• eNom
• Nettverksløsninger
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Domenet direkte
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Jeg vet ikke hvem verten min er

4. Etter at CNAME-posten din er opprettet og peker til ghs.google.com, KlikkJeg har fullført disse trinnene.

Trinn 4 - Cutover Domain MX-postene dine til Google Apps

Ok alle sammen, støtt dere! Nå er det på tide å kutte MX-postene dine, som i e-postprat betyr å konfigurere domenet ditt til å levere alle framtid e-post til Google Apps. Dette bør bare gjøres når du er 100% sikker på at alle dine e-postkontoer er opprettet og din Innstilling for fangst-alt er konfigurert (bare i rollebesetning). Klar?

1.Klikk de Tjenesteinnstillinger Tab, e-post og Instruksjoner om hvordan du aktiverer e-post

2. LES ALT! OK, klikk på Endre MX-poster

For å hjelpe de ikke-tekniske Google Apps-kundene har Google igjen gitt trinnene for å endre MX-posten for de vanligste / største ISP / Hosting-leverandørene. Hvis hostingleverandøren din ikke er oppført eller du er helt forvirret, i stedet for å fortsette fremover, anbefaler jeg at du får hjelp fra ISP / hosting-leverandøren for trinn 3 nedenfor.

3.Klikk pil ned for Viser instruksjoner for: og Plukke ut din Domener / DNS-leverandør. Følg nå trinnene som er oppført for å endre MX-posten for domenet ditt.

Når MX-endringene dine er fullført, klikker jeg på Jeg har fullført disse trinnene.

Merk: Nok en gang, hvis du er forvirret her STOPP. Når du tuller med MX-posten for domenene dine, er det bedre å betale $ 15-25 for en supportoppringing enn å gjøre en feil og bryte e-posten din for deg og dine ansatte.

På dette tidspunktet bør du føres tilbake til dashbordet ditt, og alt skal stort sett gjøres!

Trinn 5 - Test e-post og forskjellige CNAMES-konfigurasjoner

Siden du kommer til å bli Google Apps-systemadministrator, anbefaler jeg deg å sette opp en egen e-postkonto et sted som mail.live.com eller mail.yahoo.com slik at du kan sende e-postmeldinger rundt for testing og andre formål. Dette er også en tid du bør teste ut de tilpassede CNAMES du opprettet IE: webmail.yourdomain.com osv ...

Trinn 6 - Avslutt med noen få finpuss

Selv om det ikke er nødvendig, anbefaler jeg også at du konfigurerer tidssoneinfo, sekundær kontaktinfo samt aktiver SSL når du og brukerne dine besøker Gmail, Kalender, Dokumenter og Nettsteder på Google Apps-kontoen din / domene.

1 – KlikkDomeneinnstillinger Tab, Generell. Under Kontaktinformasjon, fyll ut en e-postadresse ikke tilknyttet domenet ditt og Merk av i rutenVed glemt administratorpassord, send instruksjoner for tilbakestilling av passord til sekundærkontakt.

2 – Bla nedover og Angi tidssone og Avkrysningsrute til Aktiver SSL på alle Google Apps servicesider

Det er fremdeles mye du kan gjøre med Google Apps, men jeg tror denne artikkelen allerede er lang nok…;) Så følg med den neste artikkelen min, der jeg skal gjennomgå de forskjellige alternativene som er tilgjengelige for å koble til Google Apps for å lese og administrere deg e-post.