Slik utsetter du levering av sendte e-poster for Microsoft Outlook 2007 eller 2003

For noen dager siden forklarte jeg Hvordan utsette levering av sendte varer / e-postmeldinger ved hjelp av GMAIL. Denne utsettelsesprosessen er spesielt nyttig for de "OH NO I HIT SEND" øyeblikkene der du skulle ønske du kunne ta tilbake en e-post nesten samme øyeblikk som du sendte den. Personlig vil jeg aldri glemme en tidlig periode i min karriere da en administrerende direktør for HR insisterte på at jeg skulle åpne lederens innboks og slette en e-post hun sendte ham ved en tilfeldighet. Jeg skulle ønske at hun hadde lest et tips som dette før hun sendte den e-posten der hun så det henne e-post nesten avsluttet min karriere.

Oppdatering 5/19/2010 - Outlook 2010-brukere - Se den siste oppdateringen her: - Slik forsinker eller planlegger du e-postlevering for Outlook 2010

Uansett, etter at jeg skrev How-To for GMAIL, så jeg nesten øyeblikkelig for å se om jeg kunne utsette / forsinke leveringen av e-postmeldinger ved hjelp av Outlook…??? Gjett hva; DU KAN! Funksjonen er tilgjengelig for både Outlook 2003 og Outlook 2007. Veldig

groovy faktisk. Siden jeg bare tok 15 sekunder å finne Outlook-regelen, antar jeg at jeg er litt forsinket til festen (beklager groovyReaders!) Uansett, les videre for 15-sekunders tips! Du vet aldri, denne How-To kan bare redde jobben din (eller kanskje jobben din for IT-fyren.);)

Hvordan utsette levering av sendte varer / e-post ved hjelp av Microsoft Outlook 2003 og Outlook 2007

1. ÅpenOutlook, KlikkVerktøy, Regler og varsler

2. KlikkNy regel

3.KlikkSjekk melding etter sending, neste

4.Klikkneste en gang til

5. KlikkJa

6. Sjekk Eske utsetter levering med et antall minutter, deretter Klikket antall for å konfigurere antall minutter med leveringstid

7. Tast innantall MINUTER du ønsker å utsette leveringen av sendt e-post; Klikk OK når du er ferdig

Merk: Utsettelse er MINUTES, ikke sekunder. Personlig er 3 minutter nok for meg.

8.Klikk Bli ferdig for å lagre regel

9. KlikkOK når jeg får beskjed om bare klientregelen

Siden vi klikket på Fullfør tidlig, fikk du ikke navnet regelen. For å rette det bare Klikk på den nye regelen og gi den et nytt navn som vist i trinn 10. Nevn det noe sånt, SAVE MY JOB DELAY. ;)

10.Klikk regelen du nettopp opprettet, KlikkEndre regel, Gi nytt navn til regel

Wow, ti trinn for et tips på 15 sekunder! Spørsmål? Kommentarer? Historier? Vil gjerne høre fra deg!