Slik bruker du gnistelinjer Minikart i Excel 2010

Excel 2010 introduserer oss for a groovy ny funksjon kalt Sparklines. En gnistlinje er egentlig bare et lite diagram som sitter i en enkelt celle med Excel. Diagrammene er tegnet ved hjelp av grunnleggende Excel-funksjoner, og når du først vet hvordan du bruker dem, er de en utrolig effektiv måte å kommunisere mye informasjon i en enkelt celle av Microsoft Excel. Å være innebygd i Excel 2010 er spennende fordi du tidligere ble pålagt å bruke tredjepartsprogramvare for å få samme effekt.

Artikkel Kart

1. Hvordan lage gnistlinjer i Excel 2010
2. Hvordan tilpasse Excel 2010-gnistline-diagrammer
3. Hva er vinn / tap-gnistlinjer, og hvordan bruker jeg dem?

Sparklines er integrert rett i Excel 2010! De er virkelig effektive for å kommunisere massevis av data i en enkelt celle. La oss ta en titt.

Først trenger du en Excel 2010 regneark med noen data om det du vil kartlegge.

Hvordan lage gnistlinjer i Excel 2010

Trinn 1

I Excel 2010, Plukke ut de celle(r) der du vil at gnistene dine skal være. Husk at for hver rad eller kolonne med data vil du bare kunne bruke en celle.

Én rad eller kolonne = 1 celle for gnistlinjer

I eksemplet nedenfor, skal jeg lage tre, så jeg har brukt tre celler.

Steg 2

Neste,Klikk de Sett inn bånd og Plukke ut en spark type. Jeg valgte Linje stil.

Trinn 3

Nå er det bare å gjøre Plukke ut de celler som inneholder data du vil bli tegnet av Sparklines. Du kan også legge inn koordinatene manuelt, men det er helt valgfritt. Når du har gjort det, KlikkOK.

Trinn 4

Nå bruker du Designtab på båndet kan du tilpasse og “hallik ut”Din Sparklines for å matche hvilken visuell stil du trenger. For linjer, markører pleier å være spesielt nyttig.

Trinn 5

Å tilpasse Akser alternativet under Design bånd. Her kan du stille inn mange groovy funksjoner som vil bidra til at Sparklines skal se enda mer profesjonelle ut.

Du kan også bestemme om du vil fremheve bestemte opplysninger om Sparkline, for eksempel høydepunktene eller lave poengene. Dette høydepunktet gjør det enda enklere å plukke ut viktig informasjon fra en enkelt celle. Legg til litt farge, så kan du virkelig imponere de i publikum!

Slik tilpasser du et Excel 2010-gnistdiagram med farger

Trinn 1

Klikk en sparkcelle,KlikkDesign Tab, deretter Plukke ut de ekstra datapunktene du vil markere.

La oss nå endring de Farge litt av vår spark Trending Line

Steg 2

Klikk de Sparkline Cell, KlikkDesign Tab, KlikkMarkørfarge, KlikkHøyt punkt (eller hva du vil) og Klikk de Farge.

I mitt eksempel kan du se at jeg har endret topppunkt av den trendende gnistlinjen min til grønn for å vise at det var min beste måned for salg. Jeg valgte deretter lavpunkt og endret det til rød for lagt til vektlegging. Resultatet gir meg et utmerket sammendrag som ledergruppen min bare kan se på et øyeblikk.

Nå kan du legge til farge i Sparkline Trend eller Linjer, kolonner og til og med Vinn / tap-området. La oss se på Vinn / tap-delen av Sparklines.

Hva er vinn / tap-gnistlinjer, og hvordan bruker jeg dem?

Enkelt sagt, Vinn / tap gnister viser Profit Vs. Tap eller Positive Vs. Negativ. Du kan også tilpasse utseendet til vinn / tap gnistlinje ved å følge trinnene 6 og 7 ovenfor.

I eksemplet ovenfor viser min Win / Tap Sparkline Cell 6 måneder med Salgs data og sammenligne det med Mål for hver måned. DIFF-kolonnen min er en sammenligning av hvordan salget mitt sammenlignet med mine mål. Så i Vinn / tap gnister, Konfigurerte jeg den for å vise Topp og Bunn måneder og endret fargene til rød (dårlig) og Svart (God og Mørkere rød for verste og Grønn for Best.

Dette scenariet er bare et eksempel på noen av tingene du kan gjøre med den nye Sparkline Feature i Excel 2010. På jobben har jeg allerede laget noen kule Sparklines med planen om å kjøre hele avdelingen fra et enkelt ark i Excel! Jeg legger den ut senere i forum når jeg har det klart. Hvis noen andre der ute har noen kule eksempler på Sparklines, kan du legge dem opp i vår forum eller slipp en lapp i kommentarfeltet med en lenke!

Nå gitt, innser jeg at ikke alle har oppgradert til Office 2010 ennå, så hvis du fremdeles kjører Excel 2003 eller Excel 2007, her er noen alternativer du bør sjekke ut om du vil leke med Sparklines. Min anbefaling, imidlertid - gå og få en kopi av Office 2010.; )

• TinyGraphs (Freeware)
• BonaVista Microcharts (ikke gratis, men veldig bra)
• Ozgrid (ikke gratis)