Presentere ethvert Office 2013-dokument eller presentasjon på nettet

Helt siden Google Docs ble en virkelig utfordrer i kontorets produktivitetskanal, har jeg lett etter en rask måte å vise og dele Microsoft Office-dokumenter. Hvis du jobber for et selskap som bruker Microsoft-pakken, har du sannsynligvis gått gjennom dusinvis av PowerPoint-presentasjoner personlig fordi salgssjefene ikke kunne finne ut hvordan de skulle dele dem eksternt.

Med Office 2013 ser det ut til at Microsoft er fast bestemt på å få slutt på tette trange konferansepresentasjoner og gjøre dem tilgjengelige på nettet. Men hvis du spør meg, er det en steinete start. Her tar jeg funksjonen for en snurr ved å bruke forhåndsvisning av Office 2013 (365 Home Premium).

Merk: Denne funksjonen er bare tilgjengelig i Microsoft Word, PowerPoint og OneNote 2013.

Åpne PowerPoint-presentasjonen eller Word-dokumentet, og klikk på Fil-fanen.

Velg Del-knappen fra Backstage-visningen. Av de fire alternativene her, klikker du Present Online og deretter Present Online-knappen.

Det vil ta et minutt å koble til kontoret. Dette kan være et godt tidspunkt å ta en matbit.

Når Office 2013-webappforbindelsen er opprettet, ser du et vindu med en unik delingslenke. Alle du gir denne lenken til, kan se dokumentet eller presentasjonen din bare ved å lime den inn i favorittnettleseren.

Klikk på Stær på Presentasjon-knappen for å begynne å la seerne koble seg til.

Merk: Hvis du ved et uhell lukker dette vinduet uten å kopiere den unike URL-adressen, kan du åpne det igjen ved å klikke på Send invitasjoner-knappen fra Office-båndet.

Vel, her er vi. Presentasjonen blir delt. Nedenfor er et skjermbilde av utsikten fra programlederens perspektiv. Jeg ble litt skuffet over å se noen viktige funksjoner som manglet.

1. Det er ingen liste over personer som for øyeblikket er koblet til / ser på.
2. Det er en kommentar-knapp, men den fungerer ikke.
3. Det er ingen live chat
4. I motsetning til når du deler den fra SkyDrive, kan ikke programlederen gjøre noen direkteendringer.

Hvis du vil gjøre endringer i dokumentet mens du er på farten, er det en redigeringsknapp som vil stoppe hele presentasjonen på pause. Mens pausere seere fortsatt vil se dokumentet, men ikke det du har endret før du trykker på gjenopptaksknappen.

Nedenfor er et skjermbilde av hva seeren ser. Det er egentlig en forenklet Office-app som er designet kun for visning. Men det har noen kule funksjoner.

"Følg presentatøren" -knappen synkroniserer siden som blar mellom programlederen og betrakteren. Dette kan når som helst endres ved å bare klikke på rullefeltet på høyre side av vinduet.

Filmenyen i nettappen har først og fremst to ting den kan gjøre. Du kan laste ned det som blir presentert i det opprinnelige formatet. Eller du kan laste ned den som en PDF via knappen Skriv ut.

Hvis programlederen deler en OneNote-bok via "Del møteanmerkninger", vil knappen på visningens ende bli til en lenke som åpner Notatbok som en egen web-app i en ny nettleserfane. Samtidig vil programlederen automatisk ha OneNote-applikasjonen åpen for den angitte notisboken.

Dette lar deg gjøre noen kule ting, den første er at oppdateringer er toveis og lever. De skjer når du lager dem. Dessverre var de oppdaterte endringene frem og tilbake veldig treg for meg. Jeg er ikke sikker på om det var på grunn av internettforbindelsen min (3 megabit), eller om det var fordi Microsoft ikke har fått ut alle knekkene ennå. Web-appen trenger fortsatt mye arbeid, den støtter ikke en gang tegning; selv om det kan se tegninger gjort fra skrivebordsklienten.

Det dekker omtrent alt det som er involvert i øyeblikkelig presentasjon av dokumenter gjennom Office 2013 Preview-utgaven. Det trengs fortsatt mye arbeid.

Presentasjonen min fra Microsoft Word doc frøs en gang under testingen, og applikasjonen var treg eller svarte ikke for det meste av tiden. Hvis du vil bruke denne funksjonen til å holde en reell møte, trenger du ekstra støtte fra en konferansesamtale eller annen konferanseprogramvare.

Forhåpentligvis vil Microsoft-utviklere fikse disse feilene og legge til noen ekstra interaktiv funksjonalitet for programleder og seer. Deretter kan dette være et kraftig verktøy for bedrifter å gi presentasjoner på nettet uten behov for tilleggsprogramvare.