Hvordan neste eller gruppere rader i Excel

Hvordan

AvJeff Butts

Publisert6. desember 2023

Håndtere et regneark som er stappfullt av data og prosenter kan føles som om du er fortapt i en digital jungel av rader. Det er som å prøve å finne det ene treet i en skog - ganske kjedelig, ikke sant? Men ikke bekymre deg, Excel kommer til unnsetning som en superhelt! Vi har fått ett tips til om hvordan du får mest mulig ut av Excel. La oss dykke ned i hvordan du kan temme dette ville beistet ved å lære å hekke eller gruppere rader i Excel. Det er som å gi dataene dine et koselig lite hjem hvor alt er lett å finne!

Få den massen av data under kontroll

Når du kjemper mot den digitale jungelen, vil du oppdage at gruppering av rader i bestemte deler hjelper deg med å holde styr på alle disse dataene. Når du har lært hvordan du kan neste rader i Excel, kan du organisere dataene dine slik at du enkelt kan skjule radene du ikke vil se.

Slik bruker du Excels disposisjonsfunksjon til å gruppere eller neste rader

Følg disse trinnene for å gruppere rader sammen.

1. Velg rader du ønsker å gruppere. Du kan klikke på den første raden og deretter holde Skifte tasten når du klikker på den siste raden. Eller du kan klikke og dra radoverskriftene for å velge dem.
2. I Bånd valg, klikk Data.
   
3. Klikk på Gruppe knapp.
   
4. Excel vil legge til en tilkoblingslinje og minustegn for de valgte radene. Den legger også til nivåknapper (1, 2, etc.) for de forskjellige nivåene i disposisjonen din.
   

Legge til flere radgrupper i Excel-regnearket

Hvis du vil gruppere flere sett med rader, kan du. Det er imidlertid viktig å merke seg at du trenger en tom rad mellom den siste raden i en gruppe og begynnelsen av en annen. Hvis det ikke er en tom rad, vil Excel legge til de nye radene i den eksisterende gruppen.

Denne typen skisser og organisering kan definitivt gjøre det enklere å jobbe med dataene dine. For eksempel hvis du trenger det lage et sektordiagram av bare et segment av informasjonen din, blir det mye lettere å se nøyaktig radene du vil jobbe med og ikke resten av dataene.

Samle eller utvide grupper av rader

Nå kan du temme jungelen av rader betraktelig ved å bruke gruppens minustegn for å kollapse grupper. På denne måten kan du enkelt skjule data for en mindre rotete oversikt over hva du trenger å jobbe med.

1. Når du vil skjule en gruppe rader, klikker du på Minustegn (-) for å skjule gruppen.
   
2. For å se radene igjen, klikk på Plusstegn (+).
   
3. Du kan også bruke 1 øverst i radoverskriftene for å skjule gruppen din. De 2 knappen utvider gruppen.
   

Legge til undergrupper til dataene dine

Kanskje du vil organisere radene dine enda lenger. Du kan opprette undergrupper innenfor en gruppe med rader.

1. Velg radene du vil inkludere i undergruppen.
2. Klikk Gruppe.
3. En nestet undergruppe vises sammen med en ny knapp merket 3.
4. Klikker 2 kollapser eventuelle undergrupper. Klikk 3 for å utvide undergruppene igjen.

Bruk av Excels subtotalfunksjon for å neste rader

Hvis du vet at du trenger delsummer for én eller flere kolonner i gruppene dine, har Excel en lignende funksjon som hjelper deg med å organisere omrisset av rader. Plassert i samme område av databåndet som knappene Grupper og Fjern gruppering, kalles det Subtotal.

Hvordan neste eller gruppere rader ved hjelp av delsum i Excel

1. Velg radene du vil organisere i grupper.
2. Klikk Delsum.
   
3. Den neste dialogboksen lar deg justere hvordan Excel organiserer radene dine i grupper og for hvilke kolonner den beregner delsummer.
   
4. Du kan også velg en funksjon som COUNT i stedet for SUM å bruke i delsummene dine.
   
5. Klikk OK for å fullføre innstillingene dine og opprette grupper og deltotalfelt.
   

Arbeid smartere med dataene dine i Excel

Ved å bruke smarte grupperinger av radene dine i Excel, kan du temme massen av data i regnearket. Dette kan gjøre det mye enklere å se og redigere informasjonen din uten endeløs rulling og søking.

Som en siste merknad kan alle de foregående trinnene også brukes til å gruppere eller hekke kolonner i stedet for rader. Bare velg kolonnene i stedet, og Excel vil håndtere disposisjonen for deg.