Slik organiserer du Microsoft Outlook-innboksen din ved hjelp av farger

Som alle i disse dager får jeg mye e-post. For noen år siden snublet jeg over en funksjon i Microsoft Outlook som hjelper meg til å savne viktige e-poster, nemlig fra sjefen min eller en viktig kunde. Hvis ikke noe annet, er det en enkel og enkel måte å triage innboksen din ved å bruke fargekoder.

Funksjonen jeg snakker er Outlook Organize. Jeg er ærlig ikke sikker på hva det heter, men vi kommer til å fortsette med det. ;)

La oss først fargekode alle nye e-postmeldinger fra Viktig person rød og fargelegg alle nye e-postmeldinger som er sendt Bare til megBlå. Dette oppsettet vil være praktisk siden e-post er sendt Bare for meg betyr det at de venter på svar.

1.ÅpenOutlook og klikk på en e-post fra din sjef (eller noen andre viktige)

2.KlikkBruke farger Tab, og Bekrefte klikk på de resterende innstillingene (til eller fra, navn og farge) Bruk farge når du er klar

2a. Fra samme meny over, KlikkSlå på å fargelegge alle e-postmeldinger som er sendt Bare til meg Blå (eller velg farge)

3.Klikk de X helt til høyre til Exit Organiser alternativene

Endringene er øyeblikkelig, og variasjonene ved bruk av farger er ubegrensede.

Et flott tips når jeg fant det, og jeg håper du liker det. Vil gjerne høre eventuelle kommentarer. Hvis noen har noen hurtig-tips de bruker hele tiden, vennligst gi oss beskjed her eller i vår Forum.