Hvordan trekke ut året fra en dato i Excel

Hvordan

AvJeff Butts

Publisert25. oktober 2023

Gjennom de kraftige funksjonene i Excel kan du lære hvordan du kan trekke ut bare året fra en dato eller serie med datoer.

Excel er et kraftig produktivitetsverktøy som lar deg enkelt beregne omtrent hvilken som helst type dataanalyse du trenger. Du kan bruke den til budsjettering, for å lage timeplaner, eller til og med som en kontaktliste komplett med fødselsdatoer.

Hva om du har mange datoer du vil trekke årene ut av? Med like kraftig som Excel er, fra enkel ytelse beregninger ved hjelp av formler til generere nyttige kakediagrammer, bør det ikke komme som noen overraskelse at du kan dele datoen fra hverandre og la bare året være. Faktisk er det noen få måter å gjøre det på, så la oss se på tre måter å trekke ut året fra en dato i Excel.

Hvordan trekke ut året fra en dato i Excel ved å bruke ÅR-funksjonen

Først kan du trekke ut året fra en dato ved å bruke en innebygd funksjon kalt YEAR(). Her er hvordan det fungerer.

1. Skriv inn i en tom celle i regnearket =ÅR(A1). Erstatte A1 med cellen som inneholder hele datoen.
   
2. Som magi fyller Excel ut cellen med bare året fra den valgte datoen.
   
3. Hvis du har flere celler du vil trekke ut datoen fra, kan du klikke autofyllhåndtaket av cellen og dra den ned for å inkludere alle cellene du trenger å fylle med år.

Bruke TEXT-funksjonen for å trekke ut året

Deretter kan du bruke TEXT()-funksjonen for å trekke ut bare året.

1. Skriv inn i en tom celle =TEKST(A1;ÅÅÅÅ»). Igjen, bytt ut A1 med riktig celle.
   
2. Ønsker du kun et tosifret år, endre funksjonen til =TEKST(A1;ÅÅ») i stedet.
   
3. Som før kan du bruke autofyllhåndtaket til å fylle ut formelen til flere celler.

Trekk ut året fra en dato ved å bruke datafunksjoner

Excel inkluderer også et kraftig verktøy som kan dele tekst i en celle i forskjellige kolonner. Ved å bruke denne funksjonen kan du dele datoen fra hverandre i måned, dato og år. Her er hvordan det fungerer.

1. Klikk på toppen av kolonnen som inneholder datoene.
2. Deretter klikker du på Data bånd.
3. Klikk på Tekst til kolonner knapp.
   
4. Kontroller i neste dialogboks Avgrenset er valgt, og klikk deretter Neste.
   
5. Fjern markeringen Tab, og velg Annen.
6. I tekstboksen skriver du inn tegnet som skiller de forskjellige delene av datoen. I mitt eksempel er det en skråstrek (/).
   
7. Forhåndsvisningen nedenfor viser delingen. Hvis alt ser riktig ut, klikk Bli ferdig.
   
8. Du kan sitte igjen med litt opprydding å gjøre. Som du kan se, er månedskolonnen fortsatt formatert som en fullstendig dato. Klikk på Hjem bånd og endre datatypen til Generell eller Tekst.
   

Fortsett å lære de kraftige funksjonene til Excel

Jeg har brukt Excel i 30 år, og det ser ut til at jeg alltid har det finne nye, kraftige måter regnearkprogramvaren kan hjelpe meg å holde meg produktiv. Hvis du akkurat har begynt med Excel, har vi en samling av tips alle burde vite om, så vel som nyere Excel-tips du bør sjekke ut.