Slik legger du til eller fjerner sideskiftlinjer i Excel

Hvordan

AvJeff Butts

Publisert9. oktober 2023

Microsoft Excel er et uunnværlig verktøy for et stort antall fagfolk. Enten du gjør økonomisk analyse, organiserer karakterboken din som lærer eller undersøker et datasett med undersøkelsesresultater, kan Excel sannsynligvis gjøre det harde arbeidet for deg. En ting jeg pleide å slite med, var imidlertid å presentere den informasjonen i en lettlest måte på papir.

Jeg snakker ikke bare om lage fancy kakediagrammer. Det kan være en skikkelig utfordring bare å finne ut hvor utskriften din skal starte en ny side. Heldigvis gjør fremskrittene Microsoft har gjort i Excel dette mye mindre smertefullt. Du kan raskt og enkelt legge til sideskiftlinjer, justere dem og deretter fjerne dem fra visningen for mindre distraksjon. La meg veilede deg gjennom hvordan du legger til eller fjerner sideskiftlinjer i Excel.

Arbeide med sideoppsettet i Excel

Mye av dette starter i sideoppsettsbåndet ditt, men det er ikke hele historien. Ja, dette er båndet du bruker til å angi utskriftsområdet, velge papirstørrelse og utskriftsretning og mye mer. Du kan også angi eller fjerne et manuelt sideskift fra Sidelayout-båndet.

Problemet er at du kanskje ikke lett kan visualisere hvor sideskiftene dine kommer til å være. Det er her de forskjellige visningene som er tilgjengelige i Microsoft Excel kommer til nytte. Å fikse det er like enkelt som legge til en kant rundt cellene dine, selv om. Du kan, med bare noen få museklikk, sette opp visningen slik at du kan se nøyaktig hvor sideskiftene vil være.

Slik legger du til sideskiftelinjer i Excel

1. Klikk på i regnearket Utsikt bånd.
2. Du bør se knapper for fire forskjellige visningsalternativer: Normal, Forhåndsvisning av sideskift, sideoppsett og egendefinerte visninger.
   
3. For å se hvor sideskiftene dine kommer til å være, klikk Forhåndsvisning av sideskift.
4. Nå vil du se hvor sideskiftene dine er med en tykk blå stiplet linje. Hver side vil ha sitt nummer vist svakt i bakgrunnen.
   

Husk disse blå linjene, og sidenummermarkørene vil ikke vises når du skriver ut. De er bare til stede som en visualisering for å hjelpe deg å forstå hvordan regnearket ditt vil se ut på papir.

Slik fjerner du sideskiftlinjer fra visning i Excel

Hvis du synes disse linjene er distraherende, er det lett å skjule dem til du trenger å se dem igjen.

1. Klikk på Utsikt bånd.
2. Velg fra visningsknappene Normal en av dine Egendefinerte visninger, hvis det passer.

Det er det. De blå sideskiftlinjene forsvinner, men du kan enkelt huske dem når du trenger å se hvordan dataene dine skrives ut.

Justere sideskift fra forhåndsvisningen for sideskift

Hvis du vil finjustere hvor sideskiftene vil skje, er det enkelt å gjøre i denne visningen.

1. Sørg for at du er med Forhåndsvisning av sideskift se ved hjelp av Utsikt bånd, som beskrevet ovenfor.
2. Flytt musepekeren over den blå stiplede linjen. Det vil endre seg til et rektangel med en pil som peker opp og en pil som peker ned.
   
3. Klikk og dra sideskiftlinjen dit du vil, og juster hvor Excel vil gå videre til utskrift til en ny side.

Slik legger du til eller fjerner manuelle sideskift

Du kan også bruke Sidelayout-båndet til å legge til eller fjerne manuelle sideskift.

1. Klikk på Sideoppsettet bånd i regnearket.
2. Med celle eller rad valgt der du vil at siden skal brytes, klikker du på Pauser knappen i båndet.
3. Klikk Sett inn sideskift.
   
4. Hvis du er i normal visning, blir rutenettet rett over den valgte cellen mørkere. Dette indikerer et sideskift.
5. På samme måte kan du klikke Fjern sideskift for å slette det manuelle sideskiftet.
6. Hvis du vil tilbakestille alle sideskiftene til standardverdiene, klikker du bare Tilbakestill alle sideskift.

Tilpasse Excel-regnearkets sideskift

Husk at hvis du gjør endringer i fonten eller andre sidelayoutinnstillinger, kan dette påvirke sideskiftet. Derfor vil det spare deg for tid, blekk/toner og papir å gå tilbake til forhåndsvisning av sideskift like før du skriver ut regnearket.

Hvilke andre tips og triks for Excel er i verktøykassen din? Gi oss beskjed groovyPost-foraene.