Angi tilpassede Outlook-ringetoner og varsler for når en kontakt sender deg en e-post

En ting jeg virkelig elsker med smarttelefonen min er at hver gang en ny e-post kommer inn får jeg en liten varsling som forteller meg hvem som har sendt den, og det er til og med mulig å angi en tilpasset ringetone for hver avsender. Nylig bestemte jeg meg for å se om det samme var mulig på skrivebordet, og gjett hva? Det er! Microsoft Outlook er i stand til å stille inn tilpassede varslingslyder fra individuelle avsendere samt tilpassede varsler for når en e-post mottas. Og hvis du har en Outlook.com-konto (Hotmail, Live), kan du gjøre det få dem uten Outlook desktop client.

Denne funksjonen er satt opp ved hjelp av regler, og selv om det kan høres skremmende ut i starten, er det faktisk utrolig enkelt. Sluttresultatet er effektivt og nyttig. Det er noen skjermbilder av hvordan det ser ut nær bunnen av denne opplæringen hvis du vil se det før du prøver det.

Slik konfigurerer du det

Den enkleste måten å gjøre dette på er hvis du allerede har mottatt en e-post fra kontakten du vil konfigurere tilpasningen for. Bare høyreklikk på e-posten de sendte, og velg deretter Regler> Opprett Rule... Hvis du gjør det på denne måten, fyller du avsenderens e-postadresse automatisk inn i regelen og gir deg den enkleste grensesnittskjermen for å opprette den.

Nå på det lille Create Rule-vinduet bare følgende bokser:

• Fra (avsendernavn)
• Vis i vinduet Varsel om nytt element
• Spill av en valgt lyd

Herfra kan du klikke på Spill-knappen i nærheten av den valgte lydtittelen for å forhåndsvise den. Du vil sannsynligvis angi dine egne, så klikk på Bla... -knapp for å gjøre det.

Standardmappen som Outlook vil være i for å velge lyder, avhenger av Windows-temaet. Hvis du bare vil se dem alle flytte opp en katalog og det skal ta deg til C: \ Windows \ Media hvor du kan se alle de innebygde Windows-lydene, som er organisert i temamapper.

Hvis du vil angi en egen lyd, bare bla til den. Etter all sannsynlighet har du lagret disse i nedlastingsmappen eller musikkmappen.

Det er det! Når du har valgt lyden, trykk OK for å lagre regelen og lukke dialogboksen.

Hva det ser ut som

Den nye regelen vil vise korte varsler i nærheten av systemstatusfeltet i Windows. Disse vises med omtrent 70% gjennomsiktighet og vises bare i omtrent 5 sekunder.

En annen varsling vises også, den kalles vinduet Nye varsler. Dette vinduet blekner ikke etter 5 sekunder, det er her for å bli værende til du erkjenner det eller klikker på Lukk-knappen. Samtidig som disse varslene vises, bør du også høre den tilpassede lydfilen du valgte tidligere.

Hvordan deaktivere eller tilpasse det ytterligere

Hvis du vil bli kvitt eller endre varslingsregelen, kan du gjøre dette når som helst. Fra Hjem velg bånd Regler> Administrer regler og varsler.

Hoveddialogboksen Regler og varsler skal vises. Her kan du gjøre noen få ting:

• Slett regler (fjerner varselet og lyden når du mottar e-post)
• Lag nye regler
• Endre den eksisterende regelen

Bonus: Hvis du valgte å opprette regelen for lyder og varsler med den avanserte regelredigereren, vil den se ut som skjermdumpen nedenfor. Dette gir deg muligheten til å tilpasse vindustittelen for nye e-postvarsler fra kontakten i regelen din.

Bonus 2: Disse varslene kan grupperes for flere mottakere. Det betyr at hvis du har en gruppe mennesker som du vil motta dem, bare legg dem alle til skjemaet: listen i den avanserte redigeringsprogrammet. Alt dette vises på den ene linjen nederst i dialogboksen kjent som regeladresse.