Gmail legger til forhåndsvisninger av vedlagte dokumenter

Hvordan

AvAustin

Oppdatert27. oktober 2021

I det siste ser det ut til at Google nettopp har rullet oppdateringer ut av pressen. Disse oppdateringene kommer ikke som noen overraskelse etter utgivelsen av Google Wave og en betydelig mengde tilbakemeldinger fra det lille antallet brukere som er invitert til å teste det. Tidligere i dag ga Google ut en mindre oppdatering som mange sannsynligvis har oversett, men som viste seg å være veldig nyttig. Google Dokumenter har nå forhåndsvisningsintegrasjon av nesten alle dokumenter som sendes til Gmail. Jeg har akkurat begynt å bruke Google Docs, først og fremst for deres nettbaserte PDF-leser.

Gmail legger til forhåndsvisninger av vedlagte dokumenter

Det gjorde meg veldig spent å se at jeg nå kunne forhåndsvise PDF-filer sendt til e-posten min uten å åpne dem i Adobe eller Foxit. Er det noe å ikke like med denne oppdateringen?

Etter å ha sett på prosessen, har jeg lagt merke til at det er en hake. Ved første øyekast hadde jeg trodd at denne forhåndsvisningen ville gjelde alle vedlegg, noe som selvfølgelig ville være en drøm som gikk i oppfyllelse. Men etter å ha aktivert funksjonen og sendt noen test-e-poster, ble det tydelig at noe var galt. Så leste jeg den fine skriften på nytt: "viser forhåndsvisninger... når du mottar en

link til en Google Dokument.For å forhåndsvise et dokument, del det til e-posten din ved hjelp av Google Dokumenter-grensesnittet. Denne forhåndsvisningen kan gjøres fra Google Docs-applikasjonen ved å bruke Dele Meny.

Som et resultat, hvis du vil sende dokumentene dine til kontaktene dine og la dem forhåndsvise dem, må du først laste opp dokumentene til Google Dokumenter. Men vent – ​​kontakten din må ha aktivert forhåndsvisningsfunksjonen for Google Dokumenter i laboratorier siden denne funksjonen er slått av som standard. Så gå inn på din Gmail-innstillinger, og klikk deretter på Labs fanen, og ned på listen klikker du Muliggjøre ved siden av Google Dokumenter forhåndsvisninger i e-post. Når du er ferdig, ikke glem å klikke Lagre endringer!

Når du har kommet inn i "sporet" med å bruke Google Dokumenter til å sende filene dine, blir dette en flott funksjon! Som vist nedenfor, trenger du ikke lenger å bekymre deg for å åpne vedlegg. I stedet kan du nå forhåndsvise et dokument eller til og med gå rett til Google Dokumenter og begynne å lese, redigere eller dele det med enda flere mennesker.

Klarer du ikke å få det til å fungere? Tror du at dette er for jævla groovy til å holde seg i ro? Vennligst legg inn en kommentar nedenfor, eller Bli med oss ​​i vårt gratis teknisk støttefellesskap.