Hvordan bytte kolonner i Excel

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert7. august 2023

Regneark er en fin måte å organisere dataene dine på. Du kan imidlertid finne det når du endelig har gjort det lagt til alle dataene i regnearket ditt, du er ikke fornøyd med hvordan det er lagt opp. Hvis bare kolonne B og kolonne C kunne vært omvendt.

Den gode nyheten er at det ikke er for vanskelig å flytte på kolonnene dine. Du kan raskt få dem akkurat slik du vil ha dem. Faktisk er det noen få måter å gjøre det på.

Hvis regnearkoppsettet ditt ikke er helt slik du vil at det skal være, kan du lære hvordan du bytter kolonner i Excel nedenfor.

Hvordan bytte kolonner i Excel ved å dra

Du kan bytte kolonner i Excel ved å velge en hel kolonne og dra den til den posisjonen du ønsker. Det er viktig å merke seg før du prøver dette at du alltid bør holde nede Skifte nøkkel når du gjør det.

Hvis du ikke holder nede Skifte nøkkel, kan kolonnen du flytter overskrive en annen kolonne, og du vil miste alle dataene som var i den kolonnen.

Slik bytter du kolonner i Excel ved å dra:

1. Velg en av kolonnene du vil flytte ved å klikke på Brev øverst i den kolonnen.
   
2. Hele kolonnen vil fremheves.
   
3. Hold markøren over den ene kanten av kolonnen. Markøren skal endres til en firehodet pil.
   
4. Hold nede Skifte nøkkel.
5. Klikk og dra til stedet der du vil at kolonnen skal vises. Du bør se en tykk linje som indikerer hvor kolonnen skal settes inn.
   
6. Slipp markøren og Skifte tast, og kolonnen skal flyttes til ønsket plassering.
   
7. Du kan gjenta trinnene ovenfor så mange ganger du ønsker for å få alle kolonnene dine i riktig posisjon.

Hvordan bytte kolonner i Excel ved å klippe og sette inn

Du kan også bytte kolonner ved å kopiere dem og deretter lime dem inn i de posisjonene du ønsker.

Du kan gjøre dette ved å kopiere og lime inn kolonnene dine i noen tomme kolonner, og deretter lime dem inn igjen i stillingene du ønsker, men det er en raskere måte å gjøre det på som bare innebærer å kopiere én kolonne.

Dette innebærer å bruke Sett inn kuttede celler verktøy.

Slik bytter du kolonner ved å klippe og sette inn:

1. Velg kolonnen du vil klippe ut og flytt til et annet sted ved å klikke på Brev øverst i kolonnen.
   
2. Høyreklikk og velg Kutte opp eller bruk snarveien Ctrl+X på Windows eller Cmd+X på Mac.
   
3. Høyreklikk på Brev øverst i kolonnen der du vil at kolonnen du nettopp klippet skal vises.
4. Plukke ut Sett inn kuttede celler.
   
5. Kolonnen du klipper vil bli satt inn i kolonnen du valgte, og det forrige innholdet i den kolonnen vil bli flyttet en kolonne til høyre.
   
6. Du kan gjenta disse trinnene så mange ganger du trenger for å få kolonnene i den rekkefølgen du ønsker.

Hvordan bytte kolonner i Excel ved å sortere

Hvis du har flere kolonner som du vil omorganisere i en bestemt rekkefølge, kan du gjøre det ved å bruke metodene ovenfor, men du må mest sannsynlig gjenta trinnene flere ganger for å få hver kolonne i den posisjonen du har vil ha det.

Når du vil omorganisere flere kolonner, kan det være raskere å gi hver kolonne en rangering av hvor du vil at den skal vises i kolonnelinjen, og deretter sortere kolonnene dine basert på disse verdiene.

Slik bytter du kolonner i Excel ved hjelp av sortering:

1. Klikk på 1 på begynnelsen av den første raden for å velge den øverste raden i regnearket.
   
2. Høyreklikk i denne raden og velg Sett inn.
   
3. En ny tom rad vises øverst i regnearket.
   
4. I denne raden gir du hver kolonne en verdi for posisjonen du vil at den skal vises. Kolonnen du vil vises først, skal merkes med en, og det høyeste tallet vil indikere kolonnen lengst til høyre.
   
5. Velg alle dataene dine, inkludert den øverste raden.
   
6. Klikk på Data Meny.
   
7. I båndet klikker du på Sortere knapp.
   
8. Klikk Alternativer.
   
9. Plukke ut Sorter fra venstre til høyre og klikk OK.
   
10. Klikk på Sorter etter fall ned.
    
11. Plukke ut Rad 1.
    
12. Sørg for at Sorter på er satt til Celleverdier og Rekkefølge er satt til Minste Til Største.
    
13. Klikk OK.
14. Kolonnene er nå sortert basert på verdiene i den øverste raden, fra minste til største.
    
15. Nå som kolonnene dine er i riktig rekkefølge, kan du slette den øverste raden ved å høyreklikke på radnummeret og velge Slett.
    
16. Alle kolonnene dine er nå i riktig rekkefølge.
    

Ta kontroll over Excel-regnearket ditt

Å lære hvordan du bytter kolonner i Excel sikrer at du kan få dataene dine lagt ut akkurat slik du vil ha det. Du kan raskt ordne kolonnene dine i den beste posisjonen for dine behov.

Det er mange andre måter å ta kontroll over Excel på. Du kan lære hvordan kryssreferanseceller mellom Excel-regneark for å spare å måtte kopiere data frem og tilbake mellom dokumenter. Du kan lære hvordan finne sammenslåtte celler i Excel-regnearkene dine og fjern dem om nødvendig.

Hvis du vil lære mer, her er ti nyttige Excel-tips du bør vite.