Hvordan fikse PowerPoint-skrifter som ikke vises riktig

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert23. juli 2023

Å velge de riktige skriftene kan utgjøre forskjellen mellom en god PowerPoint-presentasjon og en flott. En annen «morsom» presentasjon i Comic Sans vinner kanskje ikke over publikum, men bruker stilige skrifttyper kombinert med triks som f.eks. skjuler teksten til den klikkes kan definitivt få dine PowerPoints til å poppe.

Problemet er at hvis du bruker uvanlige skrifttyper, kan det hende at når du sender presentasjonen til noen andre, ser skriftene veldig forskjellige ut. Det er fordi hvis mottakeren ikke har fonten du har brukt installert på datamaskinen, vil PowerPoint erstatte den med noe annet.

Heldigvis finnes det måter rundt dette. Hvis skriftene dine ikke liker helt hvordan du forventer at de skal, så her er noen måter å fikse PowerPoint-skrifter som ikke vises riktig.

Bruk vanlige skrifter

De fleste problemene med at PowerPoint-fonter ikke vises riktig er fordi personen som har mottatt filen ikke har de nødvendige skriftene

installert på datamaskinen deres. Når PowerPoint ser etter skriften og ikke finner den, vil den i stedet velge en erstatningsskrift. Selv om dette kan se ut som den originale fonten, kan det i noen tilfeller påvirke formateringen din, eller bare se malplassert ut.

En enkel måte å omgå dette på er å bare bruke populære fonter som Times New Roman i PowerPoint-en din filer – du kan være sikker på at den som mottar filen sannsynligvis har disse skriftene installert på deres datamaskin.

Dette reduserer mulighetene dine når det gjelder å lage unike presentasjoner, men øker kompatibiliteten til presentasjonene dine betraktelig når du sender dem til andre.

Å bruke nettsikre skrifter er en enkel måte å sikre at skriftene dine er kompatible på tvers av enheter. Populære nettsikre skrifter inkluderer:

• Times New Roman
• Arial
• Comic Sans
• innvirkning
• Georgia
• Verdana
• Courier Ny
• Palino Linotype
• Tahoma
• Kastemaskin
• Lucida-konsoll

Bygg inn skriftene

Hvis du vil bruke mer interessante skrifter i PowerPoint-presentasjonene dine, må du anstrenge deg litt for å sikre at de vises riktig uansett hvem som åpner presentasjonen.

En måte å gjøre det på er å bygge inn fonter. Dette inkluderer informasjonen om skriftene i selve PowerPoint-filen, noe som betyr at de vil vises selv om mottakeren ikke har disse skriftene installert på sin egen datamaskin.

Denne metoden fungerer bra når du sender presentasjoner fra en Windows-datamaskin til andre Windows-datamaskiner. Men hvis du deler Windows til Mac eller Mac til Windows, kan det hende at innbygging av fonter fortsatt ikke fungerer riktig, siden den samme skriften kan ha forskjellige navn på de to operativsystemene.

Hvis du bare deler fra Windows til Windows, kan du prøve trinnene nedenfor for å bygge inn skriftene dine. Hvis du imidlertid deler mellom forskjellige operativsystemer, må du prøve ett av alternativene nedenfor i stedet.

Slik bygger du inn skrifter i en PowerPoint-presentasjon:

1. Klikk på Fil Meny.
   
2. Plukke ut Alternativer.
   
3. Klikk Lagre.
   
4. Kryss av Bygg inn skrifter i filen.
   
5. Hvis PowerPoint ikke skal redigeres av noen av mottakerne, velg Bygg inn kun tegnene som brukes i presentasjonen. Dette vil redusere filstørrelsen ved kun å bygge inn bokstavene som vises i dokumentet.
   
6. Hvis andre skal redigere filen din, velg Bygg inn alle tegn for å sikre at alle bokstaver som legges til vises i riktig skrift. Dette vil føre til en større filstørrelse.
   
7. Klikk OK.
8. Du kan nå dele filen, og skriftene skal vises som tiltenkt på andre datamaskiner.

Del skriftene med presentasjonen

Hvis du deler en PowerPoint-fil fra Mac til Windows eller Windows til Mac, kan det hende at innbygging av skriftene fortsatt ikke fungerer.

I dette tilfellet, for å sikre at skriftene vises riktig, må du dele skriftene du har brukt med mottakeren slik at de kan installere dem på sin egen datamaskin.

På den måten vet du at de har de riktige skriftene installert for å kunne se PowerPoint-presentasjonen slik du designet den.

Slik eksporterer du skrifter på Windows:

1. Åpen Filutforsker.
2. Navigere til C:\Windows\Fonts.
   
3. Velg og kopier skriftene du bruker i PowerPoint-presentasjonen.
   
4. Du kan nå lime inn disse skriftene til en minnepinne eller dele dem via e-post.
5. Når mottakeren har filene, må de kopiere dem til sine egne C:\Windows\Fonts mappe.
6. Når det er installert, åpner du PowerPoint-dokumentet, og de installerte skriftene skal vises.

Slik eksporterer du skrifter på Mac:

1. Åpen Søkelys ved å trykke Cmd+mellomrom.
2. Type Fontbok og åpne Fontbok app fra resultatene.
   
3. Velg skriften eller skriftene du vil eksportere.
   
4. Klikk på Fil Meny.
   
5. Plukke ut Eksporter skrifter.
   
6. Velg navn og plassering for de eksporterte skriftene.
   
7. Når skriftene er eksportert, kan du dele dem sammen med PowerPoint-presentasjonen. Mottakeren må installere skriftene på sin egen datamaskin før de åpner PowerPoint-dokumentet.

Konverter tekst til form

Hvis deling og installasjon av skrifter føles litt for mye arbeid, eller du deler PowerPoint-en din presentasjon med noen som ikke er så teknisk kunnskapsrike, kan du konvertere skriftene dine til former i presentasjon.

Dette betyr at teksten vil se ut akkurat som du ser, uansett hvilke fonter som er installert på mottakerens datamaskin, fordi teksten ikke lenger vil være en font – den vil være en form i stedet.

Slik konverterer du tekst til en form i PowerPoint:

1. Klikk på Sett inn Meny.
   
2. I båndet klikker du på Tekstboks knapp.
   
3. Skriv inn teksten din i fonten du vil bruke.
4. I Hjem bånd, velg en Form for eksempel et rektangel.
   
5. Tegn rektangelet slik at det dekker hele teksten.
   
6. Høyreklikk på rektangelet og velg Plasser i bakgrunnen slik at du kan se teksten din igjen.
   
7. Velg tekstboksen din, hold nede Skifte, og velg formen din slik at begge er valgt.
   
8. I Formformat menyen, klikk på Slå sammen former knapp.
   
9. Plukke ut Krysse.
   
10. Teksten din er nå konvertert til en form og vil vises nøyaktig likt på hvilken som helst datamaskin.
    

Konverter tekst til bilde

Et alternativ til å konvertere teksten til en form er å konvertere den til et bilde. Dette fungerer på lignende måte; teksten konverteres til et bilde i PowerPoint-dokumentet ditt, slik at den alltid vises riktig på hvilken som helst datamaskin, uavhengig av hvilke fonter som er installert.

Slik konverterer du tekst til et bilde i PowerPoint:

1. I Sett inn menyen, klikk på Tekstboks knapp.
   
2. Skriv inn teksten din og velg fonten du vil bruke.
3. Høyreklikk på kanten av tekstboksen, slik at selve tekstboksen er valgt, i stedet for innholdet.
4. Plukke ut Kutte opp.
   
5. Høyreklikk hvor som helst på lysbildet og velg Lim inn som bilde knapp.
   
6. Teksten limes inn i lysbildet ditt som et bilde.
   
7. Du kan flytte eller endre størrelse på teksten akkurat som med et bilde, men du vil ikke lenger kunne redigere teksten.
8. Bildet vil vises på samme måte på alle datamaskiner, uavhengig av fontene som er installert.

Gjør mer med PowerPoint

Hvis du har hatt problemer med at PowerPoint-fonter ikke vises riktig, forhåpentligvis kan et av forslagene ovenfor hjelpe. Ved å bruke disse metodene kan du bruke den perfekte fonten for dine behov uten å bekymre deg for kompatibilitet.

Det er mange andre nyttige PowerPoint-tips å lære, for eksempel hvordan slå av rotasjonssnap, eller hvordan fjern animasjoner fra PowerPoint. Du kan til og med lære hvordan du finner din Antall ord i PowerPoint-presentasjonen.