Slik slår du av AutoFit i PowerPoint

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert14. juli 2023

Når du først oppretter en tom presentasjon i PowerPoint, blir du vanligvis presentert med to tekstbokser– en for tittelen din og en for undertittelen din. Hvis tittelen din viser seg å være ganske lang, kan den imidlertid være for stor til å passe inn i tekstboksen.

Det er her noe magisk skjer. PowerPoint bruker Autotilpasning funksjon for å endre størrelse på teksten og sikre at tittelen får plass i tekstboksen, uansett hvor lang den er. Selv om dette ofte kan være nyttig, er det noen gode grunner til at du kanskje ikke vil at dette skal skje.

Vi vil forklare hvordan du slår av AutoFit i PowerPoint og hvorfor du kanskje vil gjøre det i utgangspunktet nedenfor.

Hva er AutoFit i PowerPoint?

Autotilpasning er en funksjon i PowerPoint som automatisk endrer størrelsen på teksten når gjeldende størrelse på teksten betyr at den ikke får plass i gjeldende tekstboks eller plassholder. Når du skriver inn teksten, forblir den i den valgte størrelsen til det punktet hvor tekstboksen er helt full.

Med Autotilpasning på, i stedet for ekstra tekst som renner ut av tekstboksen din, endres størrelsen på teksten automatisk. Dette sikrer at all teksten forblir inne i tekstboksen.

Hvis du bestemmer deg for å slette noe av teksten i tekstboksen, vil Autotilpasning øke størrelsen på teksten igjen. Den bør ikke bli større enn den opprinnelige størrelsen på teksten din.

Hvorfor vil du kanskje slå av AutoFit?

Dette virker som en veldig nyttig funksjon ved første øyekast. Tross alt, hvorfor skulle du ønske at tekst renner ut av tekstboksene dine? Imidlertid kan AutoFit gjøre det altfor enkelt å begå en av hovedsyndene lage gode PowerPoint-presentasjoner: legger til for mye tekst i lysbildene dine.

En liten mengde tekst i en stor skrift er lett for folk å lese, selv om de er i rimelig avstand fra presentasjonsskjermen. For mye liten tekst blir imidlertid veldig vanskelig å lese. Det gjør presentasjonen vanskelig å følge selv for folk som er relativt nær presentasjonsskjermen.

Problemet med AutoFit er at du lett lar deg rive med av å skrive inn tekst. Du legger kanskje ikke merke til at teksten din blir mindre og mindre jo mer tekst du legger til. Med AutoFit slått av får du en klar indikasjon på at du har lagt til for mye tekst fordi den ikke lenger vil passe inn i tekstboksen.

Dette er et hint om at du enten må redusere mengden tekst eller spre den på flere lysbilder. Hvis du slår av Autotilpasning, kan du hindre deg i å legge til for mye tekst i lysbildene dine og sikre at de er enkle å lese for alle.

Slik får du tilgang til alternativer for autotilpasning i lysbildet ditt

Hvis du bare vil slå av AutoFit for tekstboksen eller plassholderen du jobber med, kan du enkelt få tilgang til AutoFit-alternativene fra lysbildet.

Slik slår du av AutoFit via AutoFit-alternativmenyen:

1. Klikk på tekstboksen eller plassholderen som inneholder teksten.
2. Klikk på ved siden av tekstboksen Autotilpasningsalternativer knapp.
   
3. Plukke ut Slutt å tilpasse tekst til denne plassholderen.
   
4. Teksten vil gå tilbake til sin opprinnelige størrelse. Dette kan føre til at teksten søles utenfor plassholderen.
   
5. Hvis teksten fortsetter utenfor plassholderen, kan det være lurt å vurdere å bruke mindre tekst. Du kan også flytte noe av det til et annet lysbilde.
6. For å slå på AutoFit igjen, klikk på Autotilpasningsalternativer knappen igjen og velg Autotilpass tekst til plassholder.
   

Slik slår du av autotilpasning via formatformalternativene

Du kan også slå av Autotilpasning ved å bruke Format Shape-alternativene for plassholderen.

Slik slår du av Autotilpasning via Format Shape-alternativene:

1. Høyreklikk på plassholderen du vil redigere.
2. Velg fra kontekstmenyen Formater form.
   
3. I Formater form rute, klikk Tekstalternativer.
   
4. Klikk på Tekstboks ikon.
   
5. Plukke ut Ikke Autotilpass.
   
6. For å slå på AutoFit igjen, gjenta trinn 1-4 og velg Krympe tekst ved overløp.
   

Slik slår du av AutoFit for hele presentasjonen

Hvis du ikke vil måtte slå av Autotilpasning for hver plassholder i presentasjonen din, kan du velge å slå av funksjonen for hele presentasjonen. Dette gjøres gjennom Autokorrektur-alternativene, som kan nås på et par forskjellige måter.

Slik slår du av AutoFit for hele PowerPoint-en din:

1. Klikk på en av plassholderne dine.
2. Klikk på Autotilpasningsalternativer ikonet ved siden av plassholderen.
   
3. Plukke ut Kontroller alternativer for autokorrektur.
   
4. Du kan også få tilgang til alternativene for autokorrektur ved å klikke på Fil Meny.
   
5. Plukke ut Alternativer helt nederst i menyen til venstre.
   
6. Klikk på Korrektur fanen i menyen til venstre.
   
7. Klikk på Alternativer for autokorrektur knapp.
   
8. Når du er i Autokorrektur-alternativene, fjerner du merket Autotilpass titteltekst til plassholder og Autotilpass brødtekst til plassholder.
   
9. Klikk OK.
   
10. Autotilpasning er nå slått av som standard i hele dokumentet.
11. For å slå den på igjen, gjenta trinn 1-7 og sjekk på nytt Autotilpass titteltekst til plassholder og Autotilpass brødtekst til plassholder.
    

Lage PowerPoint-presentasjoner

Å lære hvordan du slår av Autotilpasning i PowerPoint sikrer at teksten din bare endrer størrelse når du vil, ikke når PowerPoint bestemmer seg for at den skal. Det kan hjelpe deg å sikre at du ikke legger til for mye tekst i lysbildene dine eller gjør skriften for liten til å være lesbar.

Med PowerPoint-presentasjoner er mantraet "mindre er mer" alltid en god tommelfingerregel. Det gjelder like mye for mengden tekst og antall fancy animasjoner og overganger du vil legge til.

Vil du tilpasse presentasjonen din ytterligere? Du kan lære hvordan fjerne animasjoner fra PowerPoint presentasjon hvis du har glemt å følge «less is more»-regelen. Du kan lære hvordan gjør alle bildene like store i PowerPoint for å gi presentasjonen et mer enhetlig utseende.

Eller du vil kanskje lære hvordan bygge inn fonter i PowerPoint for å hjelpe deg å unngå å bruke de samme skriftene om og om igjen.