Hvordan lage en mal i Google Docs

Google Google Dokumenter Helt / by admin / July 11, 2023

Hvordan

AvBen Stockton

Publisert11. juli 2023

Vil du lage lignende dokumenter i Google Docs, gang på gang? Du må lage en mal. Dette er hvordan.

google Dokumenter har blitt et viktig verktøy for å lage og dele dokumenter i den digitale tidsalderen. En av de mest verdifulle funksjonene er muligheten til å lage maler, som kan hjelpe deg å spare tid og effektivisere arbeidsflyten.

Maler lar deg lage et konsistent format og struktur for dokumentene dine. Å lage en Google Dokumenter-mal er en enkel og svært tilpassbar prosess, noe som gjør den til en ideell løsning for en rekke formål – fra utforming av møteagendaer til planlegging av prosjekttidslinjer.

Hvis du vil lage en mal i Google Dokumenter, følger du trinnene nedenfor.

Slik får du tilgang til malgalleriet for Google Dokumenter

Google Dokumenter har en malgalleri med ulike maler du kan bruke som utgangspunkt for dokumentet ditt. Maler kan være forretningsrelaterte (som brev eller brosjyremaler), eller du kan bruke dem til personlig bruk, for eksempel tilpasset måltidsplanlegging eller treningsmaler.

Når du har åpnet malgalleriet, kan du bla gjennom de tilgjengelige malene og bruke en som base for det nye dokumentet ditt.

Følg disse trinnene for å få tilgang til malgalleriet for Google Dokumenter:

Åpne a nytt Google Dokumenter-dokument. Hvis du ikke er logget på, logger du på med Google-kontoen din.
trykk Fil > Ny > Fra malgalleri.
I malgallerimeny, bla gjennom de tilgjengelige malene for å finne en som dekker dine behov.
For å bruke en mal, klikk på en av ikonkort for å åpne den i et nytt Google Docs-dokument.
Det nye dokumentet åpnes med en kopi av malens innhold og formatering. Du kan nå redigere dokumentet for å tilpasse det til dine behov.

Hvordan designe et dokument som skal brukes som mal i Google Dokumenter

Å lage en egendefinert mal i Google Dokumenter er en god måte å lage ditt eget tilpassede dokumentoppsett som passer dine spesifikke behov, som du deretter kan bruke igjen og igjen.

Det første trinnet i å lage en egendefinert mal er å åpne et tomt dokument i Google Dokumenter. Du kan bruke dette tomme dokumentet som grunnlag for malen din. Du må sette opp oppsettet og formateringen for din egendefinerte mal. Dette innebærer å velge riktig tekststil, font og avsnittsformatering for å matche ønsket maldesign.

Det er imidlertid én begrensning du må være klar over. Du kan ikke legge til en egendefinert mal i malgalleriet med mindre du har en Google Workspace-konto. Hvis du ikke gjør det, kan du fortsatt bruke det egendefinerte dokumentet ditt, men du må bruke en løsning for å bruke det som en mal i stedet.

Slik utformer du en egendefinert mal i Google Dokumenter:

Åpne a nytt Google Dokumenter-dokument.
I det tomme dokumentet tilpasser du stilene til overskriftene, brødteksten og andre elementer ved å bruke verktøylinjen og Format Meny. Du kan også velge skrifttype, størrelse, farge og andre formateringsalternativer du ønsker for malen.
Sett inn nødvendige tabeller eller punkt ved hjelp av Bord eller Liste menyalternativer.
Legg til ønskede bilder, former eller linjer til malen din ved å bruke Sett inn Meny.
Hvis du vil legg til en topp- eller bunntekst i dokumentet, trykk Sett inn > Topp- og bunntekst og velg enten Overskrift eller Bunntekst.
Lagre malfilen med et navn du vil gjenkjenne (f.eks. Brevmal) ved hjelp av Gi nytt navn boksen øverst til venstre.

Gjør eventuelle ytterligere endringer i malen etter ønske.

Hvordan konvertere et Google Docs-dokument til en mal

Når du har designet din egendefinerte mal i Google Dokumenter, må du konvertere den til en mal.

Hvis du bruker en Google Workspace-konto, kan du overføre dokumentet til malgalleriet slik at du kan bruke det på nytt når som helst. Du må sørge for at kontoen din har de nødvendige tillatelsene for å legge til maler i malgalleriet for arbeidsområdet.

Hvis det ikke gjør det, sjekk med kontoadministratoren din for å sikre at du har de riktige tillatelsene på plass før du fortsetter.

Slik konverterer du et Google Dokumenter-dokument som en mal ved hjelp av Google Workspace:

Åpne Google Docs nettsted i nettleseren din og logg på.
Sørg for at du kan se Malgalleri menyen øverst til høyre. Hvis du ikke kan, gå til øverste venstre hjørne og velg menyikonet > Innstillinger.
Sørg for at Vis nylige maler på startskjermer avkrysningsboksen er aktivert før du trykker OK.
Når du kan se menyen, velg Malgalleri menyikonet øverst til høyre.
Velg organisasjonen din fra fanemenyen øverst.
Deretter velger du Send inn mal knapp.
trykk Velg et dokument og velg malfilen din.
Hvis du vil beholde originaldokumentet, trykker du på Send inn en kopi av denne filen i stedet for originalen glidebryteren.
Skriv inn et egendefinert navn for malen i Tittel eske.
Velg en passende kategori for malen din fra Kategori rullegardinmeny (f.eks. Bokstaver for en brevmal).
trykk Sende inn for å legge til malen på arbeidsområdet ditt.
Så snart du trykker Sende inn, vil dokumentet bli lagt til i galleriet ditt. Du kan velge det ved å trykke på ikonkort for malen – et nytt dokument åpnes som du kan bruke.

Bruke et Google Docs-dokument som en mal med en standard Google-konto

Hvis du ikke har en Google Workspace-konto, kan du ikke legge til dokumentet i malgalleriet. I stedet må du beholde dokumentet ubrukt og lage en kopi av det hver gang du ønsker å bruke det. Slik bruker du et Google Dokumenter-dokument som mal med en vanlig Google-konto:

Åpne Google Disk-nettstedet og logg inn.
Finn dokumentet ditt og velg det.
Høyreklikk på dokumentet (eller trykk på tre prikker menyikon) og velg Lag en kopi.
Dokumentet vil bli opprettet med navnet Kopi av etterfulgt av dokumentets opprinnelige navn. Finn filen, høyreklikk den og velg Gi nytt navn å gi det nytt navn.
Ellers, for å begynne å bruke den, dobbeltklikker du på filen eller høyreklikker og velger Åpne med > google Dokumenter for å begynne å redigere den.