Hvordan fikse Excel som ikke automatisk kalkulerer

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert10. juli 2023

Excel-formler kan virke som magi. Du vil angi en formel og Excel beregner resultatet umiddelbart. Hvis du deretter endrer en verdi som formelen refererer til, vil resultatet av formelen automatisk endres for å gjenspeile de nye dataene.

I det minste er det det som vanligvis skjer. Hvis Excel-formlene dine ikke beregner på nytt som du forventer, er det noen mulige årsaker.

Her er noen alternativer du kan prøve hvis du har problemer med at Excel ikke beregner automatisk.

Sjekk om Excel Auto Calculation er aktivert

En av de vanligste årsakene til at Excel ikke beregner, er at beregningsalternativene for regnearket er satt til Håndbok. I denne modusen vil cellene bare beregne når du tvinger dem til å gjøre det. Hvis Excel ikke beregner automatisk, er det sannsynlig at denne modusen er slått på.

Slik aktiverer du automatisk beregning i Excel:

1. Åpne Excel og klikk på Formler Meny.
   
2. I Beregning seksjon, klikk Beregningsalternativer.
   
3. Sørge for at Automatisk er sjekket.
   
4. Du kan også få tilgang til de samme alternativene gjennom Fil Meny.
   
5. Plukke ut Alternativer helt nederst i menyen til venstre.
   
6. Klikk Formler.
   
7. Under Beregningsalternativer sørge for Arbeidsbokberegning er satt til Automatisk.
   
8. Hvis Beregning allerede var satt til Automatisk, og formlene dine fortsatt ikke ble automatisk beregnet, må du prøve en av løsningene nedenfor.
9. Pass på at du setter automatisk beregning til Automatisk før du prøver resten av rettelsene på denne listen, som Håndbok beregningsmodus vil stoppe dem fra å fungere.

Sjekk celleformatering

Formler i Excel vil ikke alltid beregne om cellen som inneholder dem er det formatert som tekst. Dette kan være grunnen til at formlene dine ikke beregnes automatisk i Excel.

Hvis du oppretter en formel i en celle som ikke er formatert som tekst, og deretter konverterer den til tekst, vil Excel fortsatt automatisk beregne cellen, men la innholdet være i tekstformat. Men hvis et celleformat er satt til tekst før du skriver inn formelen din, vil cellen bare vise formelen, og ikke resultatet.

Du kan enkelt sjekke formatet til en hvilken som helst celle og endre den til riktig format for at automatisk beregning skal fungere.

Slik kontrollerer du celleformatering i Excel:

1. Klikk på Hjem Meny.
   
2. Velg en celle som ikke beregner automatisk.
   
3. I Hjem bånd, sjekk Tallformat i Antall seksjon.
   
4. Hvis Tallformat er Tekst, Klikk på pil på slutten av Tallformat eske.
   
5. Plukke ut Generell.
   
6. Klikk på formelen i Formel Bar.
   
7. trykk Tast inn og cellen din skal nå beregne.
8. Cellen skal beregnes på nytt som forventet fra nå av.

Sjekk formlene dine

En annen årsak til formler som ikke beregnes på nytt, kan være veldig lett å gå glipp av. Hvis det er et mellomrom eller en apostrof før formelen din, vil den ikke beregnes ettersom Excel behandler hele formelen som tekst.

Dette kan være svært vanskelig å få øye på. En tom plass er ikke veldig merkbar, og en apostrof i starten av en formel vises ikke i selve cellen. Du kan bare se det i Formel Bar.

Slik kontrollerer du formelformateringen i Excel:

1. Klikk i en celle som ikke beregnes automatisk.
   
2. Se i Formel Bar for å se om cellen starter med en apostrof.
   
3. Hvis det er en, klikk til høyre for apostrof og trykk Tilbake for å slette den.
   
4. Hvis det ikke er noen apostrof, kan problemet skyldes en tom plass foran formelen din.
5. I Formel Bar, klikk rett til venstre for = (lik) skilt.
   
6. trykk Tilbake noen ganger for å være sikker på at du har fjernet mellomrom før formelen.
7. trykk Tast inn og cellen din skal nå beregnes på nytt som forventet.

Deaktiver Vis formler-innstillingen

Hvis cellene dine viser selve formlene i stedet for resultatene av disse formlene, kan dette skyldes at vis formler innstillingen er på. Denne innstillingen lar deg se formlene i cellene i stedet for resultatene deres, noe som er nyttig når du lager regnearket ditt eller prøver å finne årsaken til en feil.

Men når denne innstillingen er slått på, betyr det at formlene dine ikke vil beregnes på nytt.

Slik deaktiverer du funksjonen for visningsformler i Excel:

1. Klikk på Formler Meny.
   
2. I båndet, sjekk Vis formler knapp. Hvis knappen har en mørkere bakgrunn, er innstillingen på.
   
3. Hvis dette er tilfelle, klikker du på Vis formler knappen for å slå av innstillingen.
   
   
4. Cellene dine skal nå automatisk beregne som forventet.

Hvorfor ville jeg bruke manuell beregningsmodus i Excel?

Du lurer kanskje på hvorfor manuell beregningsmodus finnes i Excel - du vil sikkert at formlene dine skal beregnes automatisk? Det kan imidlertid være tider når manuell beregningsmodus kan være nyttig.

Hvis du jobber med store regneark som inneholder et stort antall formler, kan automatisk beregning av alle disse formlene ta lang tid og senke regnearket. Hvis du har mange endringer å gjøre, kan dette fort bli litt vondt.

Ved å slå på manuell beregningsmodus kan du gjøre alle endringene du ønsker uten å måtte vente på at Excel skal beregne alle formlene på nytt. Når du er ferdig med å gjøre endringene dine, kan du slå på automatisk beregning igjen, slik at cellene bare trenger å beregne på nytt én gang.

Hvordan tvinge formler til å beregne i manuell beregningsmodus

Hvis du jobber i manuell beregningsmodus, er det tider når du vil at cellene dine skal beregne. I stedet for å måtte bytte til automatisk beregningsmodus og deretter tilbake igjen, kan du tvinge formlene til å beregne på nytt med et enkelt klikk.

Slik tvinger du formler til å beregne i manuell beregningsmodus:

1. Klikk på Formler Meny.
   
2. For å tvinge alle formler i hele arbeidsboken til å beregne, i Beregning seksjon, klikk Beregn nå.
   
3. Du kan også bruke hurtigtasten F9.
4. Hvis du bare vil at formler i gjeldende regneark skal beregne, klikker du Beregn ark.
   
5. Du kan også bruke hurtigtasten Shift+F9.

Fjern Excel-feil

Takket være trinnene ovenfor kan du raskt fikse Excel hvis det ikke automatisk beregner resultater fra formlene dine. Med komplekse regneark er det lett at ting går galt, men det er mange andre nyttige rettelser for Excel-problemer.

Du kan lære hvordan fikse "henter data"-feilen i Excel. Det kan være lurt å lære hvordan du fikser problemer med formelreferanser i Excel-regnearkene dine. Og hvis Excel fortsetter å krasje, er det flere rettelser du kan prøve for å få ting tilbake på sporet.