Hvordan kombinere to kolonner i Excel

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert28. juni 2023

Microsoft Excel er et kraftig verktøy for manipulere og analysere data. Når du henter data fra eksterne kilder, kan du imidlertid oppdage at selv om du har dataene du vil ha, er de ikke i formatet du trenger.

For eksempel, hvis du trekker en liste med navn, kan disse deles inn i en kolonne med fornavn og en kolonne med etternavn, når du virkelig ønsker å ha hele navnet i én celle.

Den gode nyheten er at det er raskt og enkelt å ta innholdet i to eller flere kolonner og sette dem sammen. Slik kombinerer du to kolonner i Excel.

Hvordan kombinere kolonner i Excel ved å bruke ampersand

Hvis du vil kombinere data fra forskjellige kolonner, er en av de enkleste måtene å gjøre det på ved å bruke ampersand (&) symbol. Dette symbolet lar deg lage en formel som refererer til flere celler som kombinerer dataene fra hver av dem.

Du kan også bruke og-tegn for å legge til ekstra tekst eller tomme mellomrom. Når du har laget formelen for én celle, kan du raskt

bruke den formelen på en hel kolonne.

Slik kombinerer du kolonner i Excel ved å bruke og-tegn:

1. Åpne regnearket som inneholder kolonnene du vil kombinere.
2. Velg den tomme cellen der du vil at de kombinerte kolonnene dine skal vises. Hvis du vil kombinere flere rader med celler, velg den øverste cellen først.
   
3. Skriv inn i cellen du nettopp har valgt =
4. Velg cellen som inneholder den første databiten du vil inkludere.
   
5. Skriv inn & symbol.
   
   
6. Hvis du vil inkludere et mellomrom eller et annet tegn mellom de to dataene, skriv inn ” “& eller “,”& for eksempel. Ellers går du til neste trinn.
   
7. Velg cellen som inneholder det andre datastykket du vil inkludere.
   
8. Hvis du vil kombinere mer enn to kolonner, kan du gjenta trinn 5-7 for å inkludere så mange ekstra celler du ønsker.
9. trykk Tast inn.
10. Cellen din skal nå inneholde de kombinerte dataene til cellene du valgte.
    
11. For å kombinere flere rader med data på samme måte, klikk og hold drahåndtaket nederst til høyre i cellen.
    
12. Dra ned over cellene der du vil at de kombinerte dataene dine skal vises.
    
13. Slipp taket og disse cellene fylles automatisk.
    
14. De nyopprettede cellene dine vil vise de kombinerte dataene, men når du klikker på dem, vil du se formelen du skrev inn. Dette er nyttig for å la de kombinerte dataene oppdateres automatisk hvis du endrer dataene i kolonnene du kombinerer. Hvis du bare vil ha teksten, kan du det erstatte formelen med resultatet.

Hvordan kombinere kolonner i Excel ved hjelp av CONCAT

En annen metode for å oppnå samme resultat er å bruke KONCAT funksjon i Excel. Dette er en oppdatert versjon av den originale CONCATENATE-funksjonen.

Mens CONCATENATE-funksjonen fortsatt fungerer, blir den avviklet, så det er best å bruke den nyere CONCAT-funksjonen i stedet.

For å kombinere kolonner i Excel ved å bruke CONCAT:

1. Åpne regnearket og velg cellen der du vil at den første kombinerte cellen skal vises.
2. Type =CONCAT(
   
   
3. Velg cellen som inneholder det første datastykket du vil kombinere.
   
4. Hvis du vil legge til et mellomrom eller et annet tegn mellom dataene dine, skriv ,” ” eller ,”,” for eksempel. Ellers går du videre til trinn 5.
   
5. Skriv et komma (,) og velg deretter cellen som inneholder det andre datastykket du vil kombinere.
   
6. Hvis du vil kombinere mer enn to kolonner, kan du gjenta trinn 3-5 med så mange celler du vil.
7. Type ) og trykk Tast inn.
   
8. Dine kombinerte data skal nå vises i cellen.
   
9. For å bruke formelen på resten av cellene dine, klikk og hold drahåndtaket nederst til høyre i cellen.
   
10. Dra ned over cellene du vil fylle.
    
11. Slipp taket, og cellene fylles automatisk.
    
12. Hvis du vil at cellene bare skal inneholde de kombinerte dataene i stedet for formelen, må du erstatte formelen med resultatet.

Hvordan lage tekst ved å kombinere kolonner i Excel

Metodene ovenfor viser deg hvordan du tar data fra to celler og setter dem sammen i en annen celle. Du kan imidlertid bruke de samme metodene for å lage et helt nytt tekststykke som inkluderer dataene fra de valgte cellene.

Dette kan være nyttig for å generere setninger som inkluderer data fra kolonnene dine. Metoden nedenfor bruker og-tegn, men du kan oppnå samme effekt ved å bruke CONCAT-funksjonen.

Slik lager du tekst ved å kombinere kolonner i Excel:

1. Åpne regnearket og velg cellen der du vil at den nye teksten skal vises.
2. Type =”
   
   
3. Skriv inn den første delen av teksten du vil inkludere. Sørg for at du legger til et mellomrom på slutten hvis du trenger et før teksten du skal sette inn fra en av kolonnene dine.
   
4. Skriv inn "&
   
   
5. Velg cellen som inneholder den første databiten du vil inkludere.
   
6. Type &”
   
   
7. Skriv inn den andre delen av teksten du vil inkludere. Pass på at du legger til mellomrom på begynnelsen og slutten av denne teksten hvis du trenger dem.
   
8. Skriv inn "&
   
   
9. Velg cellen som inneholder det andre datastykket du vil inkludere.
   
10. Hvis du vil legge til ytterligere tekst etter disse dataene, skriv inn &” og skriv inn denne teksten etterfulgt av en finale “. Du må kanskje inkludere et mellomrom før teksten.
    
11. trykk Tast inn og den nye teksten din skal opprettes.
    
12. For å bruke formelen din på andre celler, klikk og hold drahåndtaket nede i høyre hjørne.
    
13. Dra ned over de andre cellene for å autofylle dem.
    

Hvordan formatere datoer når du kombinerer kolonner

Et problem som kan oppstå når du kombinerer kolonner i Excel, er når en av kolonnene du kombinerer inneholder datoer. Som standard mister disse datoene formateringen og blir konvertert til tall.

For å vise datoene riktig, må vi bruke TEKST funksjon for å fortelle Excel hvordan vi vil at disse datoene skal vises.

Slik formaterer du datoer når du kombinerer kolonner i Excel:

1. Velg cellen der du vil at de kombinerte cellene dine skal vises.
2. Type =
   
   
3. For en celle som inneholder en dato, skriv TEKST(
4. Velg cellen som inneholder datoen.
   
5. Type ,”
   
   
6. Skriv inn formatet for hvordan du vil at datoen skal vises. For eksempel, mm/dd/åååå eller dd/mm/åå.
   
7. Skriv inn ")&
   
   
8. Legg til et mellomrom eller et annet tegn om nødvendig med ” “& eller liknende.
   
9. Velg neste celle. Alle celler som ikke inneholder datoer kan velges som normalt.
   
10. trykk Tast inn og teksten din skal vises med riktig datoformatering.
    

Analysere dataene dine i Microsoft Excel

Når du lærer hvordan du kombinerer to kolonner i Excel, kan du lage celler som inneholder akkurat de dataene du ønsker. Dette kan være nyttig hvis du henter data fra et annet sted som kommer i separate kolonner, men du foretrekker å ha det i samme celle.

Excel er et så kraftig program at mange av oss bare skraper i overflaten av hva det kan gjøre. For eksempel kan du lære hvordan skrive store bokstaver i Excel hvis du vil bruke navnedata som for øyeblikket er små bokstaver. Du kan bruke Excel til å beregne noens alder fra fødselsdatoen, eller bruk PPMT-funksjonen for å beregne hvor mye av tilbakebetalingen av lånet som går til å betale ned på hovedstolen.