Hvordan lage brevhoder i Word

Hvordan

AvAdam Davidson

Publisert6. juni 2023

Et brevpapir er en enkel, men effektiv måte å få dokumentene dine til å se mer profesjonelle ut. Ved å legge til en firmalogo, firmanavnet og til og med kontaktinformasjon, kan du bruke konsekvent merkevarebygging på tvers av alle dokumentene dine, slik at folk alltid vet hvem de har å gjøre med.

Et brevpapir trenger ikke å være komplisert - du kan enkelt lage et enkelt brevpapir direkte i Word. Hvis du vil få dokumentene dine til å se mer profesjonelle ut, kan du lære hvordan du lager brevhoder i Word nedenfor.

Hva er et brevpapir?

Som navnet antyder, er et brevhode overskriften øverst på en bokstav. For bedrifter er et brevpapir en mulighet til å gi nyttig informasjon om dokumentene dine. For eksempel kan brevhoder inneholde firmanavn og logo, kontaktadresse og annen relevant kontaktinformasjon.

Et brevpapir lar deg bruke merkevarebyggingen din på samme måte på alle dokumentene dine. Du kan lagre brevpapiret som en mal og bruke denne malen når du oppretter hvert nytt dokument. På den måten vil all korrespondansen din ha nøyaktig samme brevpapir, noe som gir et profesjonelt og sammenhengende utseende.

Hvordan lage et brevhode i Word

Du kan lage enkle brevhoder direkte i Word. Hvis du har en firmalogo, kan du legge til dette bildet på brevpapiret ditt. Hvis du ikke har en firmalogo, kan du bruke et lagerbilde som representerer virksomheten din i stedet. Hvor mye tilleggsinformasjon du ønsker å legge til er opp til deg, men husk at du ikke vil at brevpapiret ditt skal være for travelt.

Slik lager du et brevhode i Word:

1. Åpne et nytt Word-dokument.
2. Klikk på Utsikt Meny.
   
3. Sørge for at Utskriftsoppsett er valgt.
   
4. Klikk på Sett inn Meny.
   
5. Plukke ut Overskrift.
   
6. Velg ett av de forhåndsinnstilte alternativene, eller velg Blank å designe brevpapiret ditt fra bunnen av.
   
7. Du vil kanskje bare at brevhodet skal vises på den første siden av dokumentene dine. I dette tilfellet, sjekk Annen førsteside avmerkingsboksen under Topptekst bunntekst Meny.
   
8. Hvis du valgte forhåndsinnstillingen Blank, vil du se [Skriv her] uthevet i overskriften.
   
9. Hvis det ikke allerede er inkludert i logobildet ditt, skriv inn navnet på bedriften din.
   
10. Marker teksten din og under Hjem menyen, bruk skriftverktøyene til å endre skrifttype, størrelse, farge, stil og mer. Hvis du bruker din egen logo, velg en skriftstil og farge som matcher eller utfyller logoen din.
    
11. Bruk justeringsverktøyene til å plassere teksten din der du vil ha den.
    
12. For å legge til et bilde i overskriften, klikk på Sett inn menyen, for å sikre at du fortsatt jobber i overskriften.
    
13. Plukke ut Bilder.
    
14. For å legge til ditt eget lagrede logobilde, velg Denne enheten og naviger til plasseringen av logobildefilen.
    
15. Hvis du vil legge til et arkivbilde eller ikon, velger du Arkivbilder.
    
16. For å legge til et bilde fra Internett, velg Online bilder.
    
17. Når du har satt inn bildet, klikker du på Oppsettalternativer ikon.
    
18. Velg ett av tekstbrytingsalternativene.
    
19. Klikk og dra bildet for å plassere det der du vil ha det.
20. Klikk og hold et av håndtakene for å endre størrelsen på bildet.
    
21. Med bildet valgt, bruk Grafikk verktøy under Grafikkformat menyen for å endre fyllfarge, kontur og effekter.
    
22. Lek med designet ditt til du har en layout du er fornøyd med.
    
23. Du kan legge til tilleggsinformasjon som kontaktinformasjon ved å klikke Sett inn > Tekstboks.
    
24. Legg til teksten og rediger den for å matche stilen til resten av brevpapiret ditt.
    
25. Klikk på når du er ferdig med å designe Lukk topptekst og bunntekst under Topptekst bunntekst Meny.
    

Hvordan lagre et brevhode som en mal

Hvis du er fornøyd med brevpapiret du har laget, vil du lagre det. Dette vil spare deg for tid – du trenger ikke å gjenskape brevpapiret ditt fra bunnen av hver gang eller gjenbruke og omskrive det samme maldokumentet.

I stedet kan du lagre brevhodet som en Word-mal. Du kan deretter bruke malen til å lage nye dokumenter som inkluderer brevpapir.

Slik lagrer du Word-brevpapir som en mal:

1. Klikk på Fil Meny.
   
2. Plukke ut Lagre som fra menyen til venstre.
   
3. Velg et sted for å lagre malen.
4. Gi malen et navn.
   
5. Klikk på dokumenttype fall ned.
   
6. Plukke ut Word-mal (*.dotx).
   
7. Klikk Lagre.
   
8. Malen din er nå lagret.

Hvordan lage et nytt dokument som bruker det lagrede brevpapiret ditt

Når du har lagret malen din, kan du bruke til å lage nye dokumenter som bruker brevpapiret ditt. Disse dokumentene vil være tomme, men vil allerede ha brevhodedesignet på plass.

Slik oppretter du et nytt dokument fra malen for brevpapir:

1. Klikk på Fil Meny.
   
2. Plukke ut Ny fra menyen til venstre.
   
3. Klikk Personlig.
   
4. Velg malen for brevpapir.
   
5. Et nytt tomt dokument vil bli opprettet, med brevpapiret ditt allerede på plass.
   
6. Du kan redigere og lagre dokumentet som normalt.

Opprette nye Word-dokumenter

Å vite hvordan du lager brevhoder i Word lar deg gi dokumentene dine et mer profesjonelt utseende og bruke en konsistent merkevare på tvers av dem alle. Husk at brevhodet ditt ikke skal være for distraherende – mindre er definitivt mer.

Det er mange andre triks for å forbedre Word-dokumentene dine. Du kan lære hvordan snu et bilde i Word hvis logoen din vender feil vei. Du kan lære hvordan slå av bakgrunnsrepaginering i Word hvis store dokumenter begynner å henge. Og hvis du ikke er en fan av Oxford-kommaet, kan du det slå av Oxford-kommakontroll for å opprettholde fornuften.