Hvordan videresende e-poster automatisk i Gmail

Hvordan

AvBen Stockton

Publisert1. juni 2023

Vil du spare tid og problemer ved å videresende e-postene dine fra en konto til en annen? Du kan ha flere e-postadresser for jobb og personlig bruk, men du vil heller håndtere dem alle på ett sted. Kanskje du vil sende spesifikke e-poster til en annen konto som sikkerhetskopi eller av sikkerhetsgrunner.

Uansett årsak, gjør Gmail det enkelt å videresende e-postene dine automatisk til en annen konto. Du kan sette opp filtre for å videresende spesifikke meldinger basert på kriterier som avsender, emne eller bruk av bestemte nøkkelord. Du kan også videresende alle innkommende meldinger til én adresse.

Vi viser deg hvordan du automatisk videresender e-poster i Gmail ved å bruke metodene nedenfor.

Hvorfor bør du videresende e-poster i Gmail?

Det kan være lurt å videresende e-poster i Gmail av flere grunner. Her er noen av dem:

• Administrer flere e-postkontoer fra én innboks. På denne måten trenger du ikke å bytte mellom forskjellige faner eller apper for å sjekke meldingene dine.
• Oppbevar en kopi av viktige e-poster på en annen konto for sikkerhetskopiering eller sikkerhetsformål. Hvis du for eksempel mottar fakturaer eller kvitteringer via e-post, kan du videresende dem til en egen konto for journalføring.
• Del relevante e-poster med noen andre uten å måtte videresende dem manuelt hver gang. Hvis du for eksempel mottar nyhetsbrev eller oppdateringer som interesserer din ektefelle eller kollega, kan du automatisk videresende dem til adressen deres.
• Filtrer ut uønskede e-poster eller spam-e-poster ved å videresende bare de som betyr noe for deg. Hvis du for eksempel mottar mange reklame-e-poster som fyller innboksen din, kan du bare videresende de som tilbyr rabatter eller avtaler som interesserer deg.

Hvis dette høres bra ut, kan du begynne å videresende e-postene dine ved å bruke Gmail-nettstedet eller mobilappen for Android, iPhone og iPad.

Hvordan videresende spesifikke e-poster i Gmail ved hjelp av en PC eller Mac

Du kan bruke filtre til å videresende spesifikke e-poster i Gmail basert på visse kriterier, for eksempel avsender, emne eller søkeord. Filtre er regler som forteller Gmail hvilke handlinger som skal utføres når en e-post samsvarer med visse betingelser.

Det er enkelt å lage filtre for å videresende e-poster automatisk ved å bruke Gmail-nettstedet. Du kan gjøre dette med en PC, Mac eller Chromebook. Android- og iPhone-brukere kan ikke endre disse innstillingene (for øyeblikket) og må logge på Gmail ved å bruke nettleseren på en annen enhet i stedet.

Slik oppretter du et filter og videresender spesifikke e-poster i Gmail:

1. Åpne Gmail-nettstedet i nettleseren og logg på med kontoen din.
2. Klikk på tannhjulikon i øverste høyre hjørne og klikk Se alle innstillinger.
   
3. Klikk på Filtre og blokkerte adresser fanen øverst på siden.
4. Klikk deretter Opprett et nytt filter nederst på siden.
   
5. Skriv inn kriteriene som definerer hvilke e-poster du vil videresende i feltene. Du kan for eksempel skrive inn en e-postadresse i Fra boks, et ord eller en setning i Emne, eller et nøkkelord i Inkluderer ordene. Avanserte operatorer som OR, AND eller – (minustegn) kan også brukes for mer presis filtrering.
6. Klikk på når du er klar Opprett filter nederst til høyre.
   
7. Merk av i boksen ved siden av Videresend den til og velg en e-postadresse fra rullegardinmenyen. Hvis adressen ikke er oppført, klikk Legg til videresendingsadresse først.
   
8. Legg til en ny videresendingsadresse i Videresending og POP/IMAP fanen når den omdirigeres.
   
9. Når du har lagt til en videresendingsadresse, gå tilbake til Filter og blokkerte adresser fanen og klikk Opprett et nytt filter igjen for å starte prosessen på nytt.
10. I filter alternativmenyen, kan du også krysse av i andre bokser for å utføre andre handlinger ved siden av å videresende e-posten, for eksempel Merk som lest, Slett det, eller Påfør etiketten.
11. For å fullføre regelen, klikk Opprett filter igjen for å lagre innstillingene.
    

På dette tidspunktet er filteret ditt nå aktivt.

Når en e-post samsvarer med filterkriteriene dine, blir den automatisk videresendt til den valgte adressen. Eventuelle andre regler du brukte (som å merke e-posten som lest automatisk) vil også skje.

Hvordan videresende alle e-poster i Gmail på en PC eller Mac

Hvis du vil videresende alle innkommende meldinger til én adresse uten å opprette filtre, kan du angi at Gmail skal gjøre det ved å bruke videresending alternativet i Gmail-innstillingene.

Den enkleste måten er å bruke Gmail-nettstedet på din PC, Mac eller Chromebook. For øyeblikket kan du ikke endre videresendingsinnstillingene for Gmail ved hjelp av mobilappen, så Android- og iPhone-brukere må følge disse trinnene på en annen enhet.

Slik aktiverer du videresending og videresending av alle e-poster i Gmail på en PC eller Mac:

1. Åpne Gmail-nettstedet og logg på med kontoen din.
2. Klikk på tannhjulikon i øverste høyre hjørne og klikk Se alle innstillinger.
   
3. Klikk på Videresending og POP/IMAP fanen øverst på siden.
4. Under Videresending, klikk Legg til en videresendingsadresse.
   
5. Skriv inn en e-postadresse du vil videresende meldingene dine til og klikk Neste.
6. Bekreft forespørselen din ved å klikke Fortsette.
7. Sjekk innboksen din for en e-postbekreftelse fra Google.
8. Åpne e-posten og klikk på bekreftelseslenken – følg eventuelle ytterligere instruksjoner på skjermen.
9. Gå tilbake til Videresending og POP/IMAP-delen i Gmail-innstillingene.
10. Under Videresending, plukke ut Videresend en kopi av innkommende e-post til og velg videresendingsadressen fra rullegardinmenyen. Dette er e-postadressen som vil motta dine videresendte e-poster.
11. Eventuelt kan du også velge hva du skal gjøre med den opprinnelige meldingen etter at den er videresendt. Du kan beholde den i innboksen, merke den som lest, arkivere den eller slette den.
    
12. Klikk på når du er klar Lagre endringer nederst på siden.
    

Hvis du fulgte trinnene riktig, vil alle innkommende meldinger automatisk bli videresendt til den valgte adressen. Du kan gjenta disse trinnene for å slå av innstillingen når som helst.

Administrere Gmail-innboksen din

Videresending av e-poster i Gmail er en praktisk måte å kontrollere innboksene dine på uten å kopiere og lime inn eller videresende hver melding individuelt. Du kan sette opp automatisk videresending for alle e-postene dine eller lage filtre for å videresende kun spesifikke basert på visse kriterier.

Hvis du er ny til Gmail, du vet kanskje ikke om andre ting du kan gjøre. Du kan for eksempel begynne med organisere Gmail-innboksen din, og bruke funksjoner som merking for å kategorisere e-postene dine.

Vil du miste (men ikke slette) noen av e-postene dine? Du kan skjule e-poster i Gmail enkelt ved å bruke Gmails arkivfunksjon.